與同行者一起出發(fā)彼岸
開啟中國法律人的大航海時代
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受訪嘉賓:王英如
嘉賓單位:北京天馳君泰律師事務所
嘉賓微信:rubyyoro
采 訪:姚俊倩、李玉茜
編者按
她擁有十年大型國企施工單位項目管理與法務工作經(jīng)驗,轉(zhuǎn)行做律師后,結合甲方項目管理經(jīng)驗與客戶思維,將分散的建設工程法律服務節(jié)點連線結網(wǎng),為企業(yè)定制 “建設工程全生命周期法律服務”,獲得了眾多客戶的認可。
她是北京天馳君泰律師事務所合伙人,在商言法律師團隊創(chuàng)始人。今晚19:30,王英如律師將在橙色星期三分享「甲方思維,打造建設工程全生命周期法律服務」,點擊小程序圖片報名,即可免費觀看現(xiàn)場直播。
法學院畢業(yè)后,機緣巧合,王英如進入到一家大型國企。一做就是10年,做過法務、參與過項目管理。
期間,她曾用兩年時間統(tǒng)籌管理一個項目的全過程。這個項目為她更好的理解建設工程的工作細節(jié)打下了基礎,也為后來從事相關專業(yè)的法律服務埋下了種子。
王英如-iCourt 歐洲行-牛津私董會分享
10 年,她在國企參與到了各個層級、各個部門的工作。經(jīng)歷了甲方對法律服務需求的“切身之痛”,也越來越清楚客戶想要一個什么樣的律師:“就是兩點,一是更快更及時的響應速度,二是能夠在建設工程全生命周期的每一個環(huán)節(jié)都給到支持?!?/p>
10 年,轉(zhuǎn)型成為一名更懂甲方的律師,她覺得,是時候了。成為律師的王英如,帶領團隊打造的第一個產(chǎn)品,就是“建設工程全生命周期法律服務”。
在商言法團隊-產(chǎn)品手冊
建設工程全生命周期法律服務產(chǎn)品將律師的工作嵌入到項目籌劃、立項、規(guī)劃、設計、招投標、施工、竣工驗收、項目運營的全生命周期,涵蓋項目體檢、初步分析、盡職調(diào)查、項目架構設置、招投標指導、合同起草與審改、履約跟蹤、簽證索賠、交易談判、法律培訓、管理復盤等 11 項服務。
在商言法團隊-全生命周期工作流程
而且建設工程項目中很多問題,單依法律層面的知識是很難解決的。因而,該產(chǎn)品的打造,助力項目的合法合規(guī),最終實現(xiàn)商業(yè)利益的最大化。
以下,為王英如帶領團隊打造的建設工程全生命周期法律服務產(chǎn)品手冊內(nèi)容:
01 項目體檢
項目體檢簡言之就是做項目的法律審計。從項目管理者的角度,對項目進行摸底,了解項目管理上的法律風險,了解現(xiàn)場人員迫切需要解決的問題,了解項目實際操作過程中存在的潛在風險,通過查閱項目文件、與項目現(xiàn)場人員訪談、法律培訓、出具法律意見的方式,防范于未然,提前構建項目合法合規(guī)體系,降低項目的履行風險。
1.服務內(nèi)容
2.服務目標
3.交付成果
4.服務標準
□項目組織架構
□項目勞動用工情況
□項目業(yè)務流程
□項目招投標文件
□項目合同文本
□項目洽商變更文件
…
□項目招投標情況
□施工合同效力
□掛靠施工
□工期
□簽證與索賠
□工程款結算
□工程款優(yōu)先受償權
□簽證與索賠
□工程款結
□導言
□項目概況
□體檢事實情況
□風險分析
□體檢建議
02 初步分析
在項目啟動的前期階段,團隊將為待評估工程概況進行初步分析。團隊將結合工程企業(yè)提供的初步項目文件,依據(jù)現(xiàn)階段已經(jīng)公示公開的數(shù)據(jù),通過線上查詢與檢索,對項目的潛在風險、履約可能性以及合作放的合作實力進行網(wǎng)絡排查,并出具針對現(xiàn)階段的書面意見與建議書,協(xié)助企業(yè)在項目籌備初期,對項目的風險與機遇形成初步認識。
1.服務內(nèi)容
2.服務目標
3.交付成果
4.服務標準
□ 簽訂建設工程全生命周期專項法律服務合同
□ 向客戶索要發(fā)票信息或核對系統(tǒng)發(fā)票信息及金額
□ 到財務開具發(fā)票寄送發(fā)票
□ 在OA系統(tǒng)申請發(fā)票
□ 微信告知客戶
□ 寄送合同與發(fā)票,拍照上傳系統(tǒng)
□ 組建項目專項服務團隊
□ 了解項目需求
□ 了解項目現(xiàn)狀
□ 制作《項目信息搜集檢索情況表》
□ 檢索是否為項目業(yè)主
□ 檢索是否為有權發(fā)包人
□ 檢索是否有未列為發(fā)包人的合作方
□ 檢索注冊資本是否實繳
□ 檢索發(fā)包人信用狀況
□ 檢索簽約代表的代理權限
□ 匯總項目情況及風險排查信息
□ 制作《意見備忘錄》
03 盡職調(diào)查
在盡職調(diào)查階段,團隊律師將在初步分析結果的基礎上,對待建工程進行深入的調(diào)查研究。團隊將突破已經(jīng)公開公示的信息范圍,針對項目的具體情況,編制詳盡的盡職調(diào)查查詢清單。
通過對公司內(nèi)部核心文件的詳細查閱、組織與相關核心人員的訪談、向利益相關方發(fā)出詢證函等形式,以符合法律法規(guī)與行業(yè)要求的查驗標準,對項目建設主體的運營情況、涉訴情況、存在的風險和合作履約可能性等進行詳細的排查,并出具專業(yè)的盡職調(diào)查報告書。通過盡職調(diào)查,將形成比較成熟的針對待建工程的法律意見,成為合作方評估合作?式和合作預期的重要參考。
1.服務內(nèi)容
2.服務目標
3.交付成果
4.服務標準
□ 進一步檢索項目情況
□ 進一步檢索項目人員情況
□ 根據(jù)項目情況編制盡職調(diào)查查詢清單
□ 向工程企業(yè)項目對接人發(fā)送盡職調(diào)查查詢清單
□ 與工程企業(yè)項目對接人確認接受訪談人員名單、聯(lián)系方式、訪談時間
□ 準備訪談提綱
□ 進行訪談
□ 制作訪談工作記錄
□ 簽署訪談工作記錄
□ 核驗原件與復印件一致性,核對原件信息與公告信息一致性
□ 核驗材料之間相關真實性、邏輯性
編制《盡職調(diào)查報告》
□導言部分:簡稱與定義、目的、工作范圍、方法與限制、特別聲明
□正文:基本情況、資質(zhì)情況、重大訴訟、仲裁與行政調(diào)查、擬投入本項目的主要人員情況、同類業(yè)績情況
□結論
□附件
04 交易談判
交易談判是一項貫穿建設工程全程的工作,交易談判的結果決定了項目的合作方式和合同走向;在合同履行過程中的交易談判,形成的會議紀要也很可能起到變更合同實質(zhì)內(nèi)容的效果。
交易談判的過程需要法律意見的參與,交易談判所形成的結果也需要在專業(yè)的法律意見的指導下進行固定,才能更有利于確立雙方真實的意思表示,促進合同在雙方一致意見的基礎上順利履行。
團隊律師將參與到交易談判中來,以民商事訴訟領域證據(jù)管理的標準,協(xié)助進行全階段的談判工作,協(xié)助并指導會議紀要的記錄和簽字確認工作,并指導客戶對會議紀要文件進行有效地送達。
1.服務內(nèi)容
2.服務目標
3.交付成果
4.服務標準
□ 收集談判事項涉及完整資料
□ 收集對方參與人的信息資料
□ 向工程企業(yè)項目對接人溝通了解談判背景
□ 整理談判核心條款
□ 整理談判底線條款
□ 梳理談判涉及法律風險應對事項
□ 制作《談判準備清單》
□ 制定《會議簽到表》、《談判策略方案》
□ 團隊律師陪同客戶參與談判
備忘錄要素:
□決議內(nèi)容
□待辦事項
□責任人
05 項目架構設置
在項目籌建過程中,尤其是在有外資企業(yè)和國際資本介入的情況下,因為合作主體的復雜性,往往需要就合作主體架構和交易模式架構進行設計,不僅要保證項目運行合法合規(guī),而且還要能夠?qū)崿F(xiàn)最終的商業(yè)目的與利潤收益。
團隊律師將參與項目架構的設置,嚴格評估法律風險和收益水平,繪制項木合作架構關系圖,幫助把控項木在頂層合作架構穩(wěn)固的基礎上,開展其項下的具體建設工作。
1.服務內(nèi)容
2.服務目標
3.交付成果
4.服務標準
□ 收集項目完整情況信息
□ 收集項目架構完整信息
□ 收集國家、地區(qū)、行業(yè)監(jiān)管信息
□ 匯總盡調(diào)風險信息
結合項目情況整理關鍵信息:
□ 結合合作主體架構和交易模式架構搭建草案
□ 分析架構合法合規(guī)性
□ 分析項目商業(yè)利潤收益
□ 排查監(jiān)管風險
□ 排查盡調(diào)風險
□ 評估法律風險
□ 評估商業(yè)收益水平
□ 制作各類《項目架構圖》
06 合同審查與審改
合同是一項復雜的建設工程過程中的起點和最終落腳點,整個建設工程的實施過程也就是諸多合同的履行過程。建設工程項目可能涉及到的合同有很多,比如:涉及項目架構上層設置的合作開發(fā)合同,投資協(xié)議,股權轉(zhuǎn)讓合同;涉及建設工程本身的建設工程總承包施工合同,建設工程設計合同,專業(yè)工程分包合同,勞務分包合同,材料買賣合同等等。
團隊律師將負責各類合同的起草與審改,對應工程合同的審查要點,在控制潛在法律風險的基礎上,為交易的促成和合作目的的實現(xiàn)提供可供雙方共同信守的書面契約文件。
1.服務內(nèi)容
2.服務目標
3.交付成果
4.服務標準
□ 梳理建設工程項目涉及各類合同
□ 制作《合同架構圖》
□ 律師團隊合同審查培訓
□ 與工程企業(yè)項目對接人確認合同審查培訓范圍、人員、時間
□ 工程企業(yè)合同審查培訓
□ 根據(jù)項目情況修改合同審查清單
□ 律師團隊討論完善合同審查清單
□ 審查營業(yè)執(zhí)照年檢、資質(zhì)等級、注冊資金、經(jīng)營范圍
□ 審查招投標首先是否齊全
□ 審查招投標文件、發(fā)包圖紙、工程量清單內(nèi)容是否一致
□ 審查中標合同是否對招標文件的范圍發(fā)生實質(zhì)性更改
□ 要求客戶通過郵箱的方式傳遞合同
□ 收到合同后與客戶溝通合同審改要求
□ 根據(jù)項目及合同特點分配律師
□ 根據(jù)項目及合同特點分配律師
□ 根據(jù)分配律師的工作量判斷回復時間
□ 根據(jù)合同審查清單審改合同
□ 通過郵件的方式反饋給客戶,同時微信提示
□ 制作《合同交底記錄表》
□ 與工程企業(yè)項目對接人確認合同交底培訓范圍、人員、時間
□ 合同交底培訓
07 招投標指導
招投標是大部分大型建設工程的必經(jīng)階段。受招投標相關法律、法規(guī)的調(diào)整,招投標對于程序的合法合規(guī)要求甚高,在招投標過程中做到程序合法關重要,否則可能導致廢標或者合同無效的后果。
團隊律師將在工程招投標階段提供法律輔導,進行招投標專項法律培訓,對招投標過程中產(chǎn)生的必要文件,如招標公告、招標文件、合同文本和中標通知書等進行審改。
1.服務內(nèi)容
2.服務目標
3.交付成果
4.服務標準
□ 與工程企業(yè)項目對接人確認招投標培訓范圍、人員、時間
□ 工程企業(yè)招投標培訓
□ 工程項目招投標階段法律輔導
□ 工程項目招投標階段程序監(jiān)控
□審閱《招標公告》
□審閱《招標文件》
□審閱《合同文本》
□審閱《中標通知書》
08 日常咨詢
經(jīng)過謹慎的合同起草與嚴格的合規(guī)審查,在合同簽署后,為保證合同的履行,做好合同跟蹤履行的重要性并不亞于合同的簽訂本身。
在合同履行過程中,可能出現(xiàn)在合同簽訂過程中尚不能預見的變化,嚴重影響合同的履行進程,需要對合同的部分條款進行變更的情況;也可能出現(xiàn)因為對方履行能力出現(xiàn)困難,出現(xiàn)違約行為,導致合同履行無法順利進行的情況;更有可能出現(xiàn)全新的情況和問題,需要通過咨詢律師有針對性地解決。
以上問題,團隊律師將通過密切的履約跟蹤,提示風險,回復咨詢,處理應急事件,協(xié)助客戶做好合同的履行跟蹤。
1.服務內(nèi)容
2.服務目標
3.交付成果
4.服務標準
□ 與工程企業(yè)項目對接人確認項目日常聯(lián)絡人名單、聯(lián)系方式
□ 建立項目維護溝通群
□ 團隊律師及時接收項目咨詢信息、項目緊急事件
□ 支持團隊檢索法律咨詢涉及法律法規(guī)
□ 支持團隊檢索法律咨詢涉及同類案例
□ 整理咨詢建議涉及法律風險應對措施
□ 制作咨詢備忘錄
□ 1天內(nèi)發(fā)送客戶
09 法律培訓
法律畢竟來源于社會生活,建設工程領域的法律法規(guī),就是對建設工程實踐領域一般性操作的總結與歸納。因此,建設工程項目參與人員有必要了解自己從業(yè)領域的相關法律法規(guī),應當也具有學習相關法律法規(guī)的知識儲備。
接受法律知識培訓,可以讓項目參與者從更?的維度 來理解立法本意,也能更好地理理解自己工作內(nèi)容的法律意義和自己的行為可能導致的法律后果,提高履約風險管控意識、索賠敏感度和證據(jù)收集與保存的能力。
我們所提供的法律培訓不是一種單向的知識傳輸,而是以“授之以漁”的方式,讓項目參與者和團隊律師一起,提高項目管理、合同管理、索賠管理和證據(jù)管理的能力,協(xié)助項目涉及的一系列合同得到順利履行;即便發(fā)生糾紛,也能通過大家在履約過程中養(yǎng)成的良好工作習慣,完善證據(jù)資料的準備,有效提高勝訴率。
目前,擬提供的課程內(nèi)容題目清單如下,在以下列出的課程之外, 律師團隊還會根據(jù)各企業(yè)和各項目的實際需要,進行有定制化調(diào)整:
1.服務內(nèi)容
2.服務目標
3.交付成果
4.服務標準
□ 與工程企業(yè)項目對接人溝通搜集培訓需求
□ 支持團隊根據(jù)項目情況、行業(yè)熱點事件搜集培訓需求
□ 支持團隊根據(jù)項目情況,與客戶溝通法律培訓關注重點
□ 支持團隊研究法律法規(guī)、案例,梳理課件要點
□ 支持團隊根據(jù)項目情況,制作培訓課件
□ 團隊律師打磨培訓課件:
□ 團隊律師內(nèi)部培訓
□ 與工程企業(yè)項目對接人確認培訓范圍、人員、時間
□ 工程企業(yè)相關人員培訓
10 簽證索賠
建設工程具有工期長、工程龐大復雜等特征,導致在建設工程合同履行過程中,合同大大小的變更幾乎無法避免。因為合同變更所帶來的工期延長或工程價款增加,都屬于工程索賠的范圍。
工程索賠需要一套嚴格且及時的管理機制,比如哪些情形可以索賠,索賠數(shù)額如何確定,索賠理由是否成立,需要在什么時機進行索賠,索賠是否有時間限制,索賠需要收集哪些證據(jù)材料作為支持,如何針對索賠事項進行談判,如何出具洽商變更文件,如何針對洽商變更文件進行回復等等。
團隊律師將針對這些問題對項目參與人員進行細致地輔導,協(xié)助審查洽商變更記錄文件的往來,更好地抓住索賠的機遇,提出合法合理的索賠理由,提升索賠的成功率。
1.服務內(nèi)容
2.服務目標
3.交付成果
4.服務標準
□ 搜集項目進度表
□ 根據(jù)項目進度表制定索賠計劃
□ 與工程企業(yè)項目對接人確認培訓范圍、人員、時間
□ 團隊律師根據(jù)索賠計劃為工程企業(yè)提供索賠培訓
□ 接收客戶索賠完整文件
□ 與客戶溝通了解索賠背景情況
□ 索賠文件審改、提示風險
□ 截止日期前了解索賠工作落實情況
□ 與客戶溝通了解談判背景情況
□ 參與索賠談判
□ 制作《工程洽商記錄表》
□ 各方簽署《工程洽商記錄表》
□ 向談判各方發(fā)送《工程洽商記錄表》
11 管理復盤
在整個建設工程完成后,針對在全階段所遇到的各類情況,律師團隊將進行總體的法律服務管理復盤,以回顧和凝思作為這一階段的關鍵詞,對所提供的貫穿建設工程全生命周期的法律服務進行總結、歸納,整理過程中遇到的風險點和收獲點,在積累經(jīng)驗的基礎上促進提高。
經(jīng)管理復盤,團隊律師將出具法律服務《結項報告書》,整理生成全階段項目管理數(shù)字文件包,供今后的同類建設工程項目的管理進行參考。
在商言法團隊-結項報告圖片
企業(yè)客戶需要的絕不僅僅局限于在爭議發(fā)生后的律師服務。從經(jīng)濟和效率的?度來看,訴訟和仲裁永遠應該是企業(yè)在維護權益最后的手段。律師真正的價值,應該定位在爭議發(fā)生之前,律師的服務應該貫穿于整個商業(yè)鏈條。
尤其是在建設工程領域,法律服務必須貫穿建設工程從商業(yè)立項、商務談判、項目實施至項目結束,甚至包含項目后期經(jīng)營管理的全過程,才能有效防范建設工程項目因商業(yè)管理疏漏或失誤導致的法律風險。
目前,王英如團隊的建設工程全生命周期法律服務涉及到的產(chǎn)品也可由客戶選擇只購買某一項。但王英如說:“其實很少有客戶會這樣,因為通過產(chǎn)品手冊,客戶可以看到律師是為自己提供增值服務,找律師不是消費,而是投資?!?/p>
打造產(chǎn)品手冊的在商言法團隊,是一支專業(yè)極強的團隊,組織架構分為市場中心、專業(yè)中心、客戶中心、文控中心。
在服務上,通過 Alpha 時間管理和項目管理,團隊在建設工程法律服務流程可視化、標準化上,持續(xù)地迭代升級。
在商言法-Alpha產(chǎn)品手冊-項目圖示
在商言法-Alpha項目管理-產(chǎn)品手冊1.0版本
結語
王英如說,10 年前,剛進入社會,在專業(yè)為本的律界,她不知道自己到底能不能立足。
10 年后,轉(zhuǎn)型成為執(zhí)業(yè)律師,她的第一個案件是一個外地的全生命周期項目,幾經(jīng)奔波與周折,她才最終拿下客戶。
王英如回憶稱:當時從客戶地回北京的動車上,一直沉浸在獲得第一個客戶的興奮和期待未來專業(yè)化之路的復雜情緒中。
那時候,王英如還是一個人單槍匹馬戰(zhàn)斗。一個機會,她和朋友一起參加了 iCourt 的出庭課,她說:“出庭課后,感覺自己還有很多地方需要加強。前途很光明,道路很荊棘?!敝?,她開始在專業(yè)上投入更多的時間和精力,不斷的突破自己。
王英如-iCourt 美國行-分享現(xiàn)場
去年她參加了 iCourt美國行,美國百年老所的傳承,讓王英如有了更深的思考:產(chǎn)品之外,一個好的團隊才決定著能走多遠。
現(xiàn)在,她打造的在商言法團隊已經(jīng)很成熟。她與團隊一起完成了建設工程全生命周期產(chǎn)品的打造和實踐落地。
王英如說:“無比感謝 10 多年,不斷跨界積累的自己?!?/p>
今晚「橙色星期三」現(xiàn)場,王英如律師將從她獨特的甲方思維,與您分享建設工程全生命周期產(chǎn)品打造背后的思考與故事,以及實踐落地的經(jīng)驗與升級。
點擊小程序圖片報名,即可 19:30 免費觀看現(xiàn)場直播,期待您和我們一起看見法律新未來。
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專欄編輯:李玉茜| 責任編輯:張心悅
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