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“鍵盤能解決的,就不用鼠標(biāo),點來點去太麻煩了”

其實,說句實話,盧子很少用快捷鍵,大多數(shù)的操作都用鼠標(biāo),有不少操作比按鍵盤更方便。不信?那就來幾個案例試試?

1.填充公式

選擇區(qū)域,按Ctrl+D。

鼠標(biāo)的話,雙擊就可以填充。

2.選擇性粘貼,數(shù)值

選擇性粘貼,數(shù)值,快捷鍵是Ctrl+ALT+V,3個按鍵的位置很別扭,一只手不好按,還得用雙手。

復(fù)制以后,右鍵,123就是粘貼成值,挺方便的。

其實,還有一種不常用的方法,用鼠標(biāo)右鍵,拖一下又重新拖回來,點僅復(fù)制數(shù)值。

3.透視表向?qū)?/p>

在用多重合并計算數(shù)據(jù)區(qū)域的時候,要用到透視表向?qū)?,這個的快捷鍵比較特殊,需要一個鍵按完再按下一個,ALT、D、P。

早期的話,我是在Excel選項,快速訪問工具欄,不在功能區(qū)中的命令,找到透視表向?qū)?,添加,確定。

添加完,在快速訪問工具欄就有這個功能,以后需要的時候,點一下就行。

一些使用頻繁的功能,都可以添加到這里,以后操作就更方便。

4.插入圖表、透視表等

在插入圖表、透視表等,有些人喜歡先按Ctrl+A選擇區(qū)域,再插入。

其實,點任意單元格插入就行,無需選擇區(qū)域,默認(rèn)就是全部有內(nèi)容的區(qū)域。

5.返回最后一行

可以按快捷鍵Ctrl+↓。

雙擊任意單元格的下邊線就可以。同理,雙擊上邊線就回到第一行。

其實,還有很多快捷鍵跟鼠標(biāo)都能同時實現(xiàn)的功能,就不逐一比較了,鼠標(biāo)用得好,也是威力無窮。不要讓你的鼠標(biāo)成為擺設(shè)。

推薦:方框內(nèi)打√,圓圈內(nèi)打●,鼠標(biāo)點下就出來,這也太方便了

上文:剛剛!VLOOKUP宣布退休,新功能來了,點幾下鼠標(biāo)全搞定


你平常喜歡用鍵盤還是鼠標(biāo)?

作者:盧子,清華暢銷書作者,《Excel效率手冊 早做完,不加班》系列叢書創(chuàng)始人,個人公眾號:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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