無心插柳,不經(jīng)意間發(fā)了2篇快捷鍵的文章,沒想到想學(xué)快捷鍵的人還挺多的,那就干脆來個專題吧。
今天,盧子就從Ctrl+F開始,就是查找,應(yīng)該都挺熟悉的,但是估計很多人只是會最基本的用法。
有很多張工作表,現(xiàn)在知道姓名,但是不知道姓名在哪個工作表。
現(xiàn)在以查找程鳳為例進(jìn)行說明。按快捷鍵Ctrl+F,輸入查找內(nèi)容程鳳,點選項,范圍改成工作簿,查找全部。查找到的內(nèi)容 ,只是選中某個單元格,并不是很明顯,如果加上填充顏色會更加直觀。
現(xiàn)在將學(xué)歷為小學(xué)的,全部填充黃色。查找內(nèi)容為小學(xué),查找全部,這里還要再按Ctrl+A將查找到的單元格全選才行,設(shè)置填充色。
這個是針對字母而言,小寫a跟大寫A,默認(rèn)是認(rèn)為一樣,勾選區(qū)分大小寫就認(rèn)為不一樣。在查找的時候,有包含要查找的字符就全部查找到,勾選單元格匹配,這樣就要完全一樣才查找到。
在輸入公式的時候,都是要求在半角也就是英文狀態(tài)下輸入。其實,不管輸入什么內(nèi)容,最好都統(tǒng)一狀態(tài)下輸入,否則會造成很大的麻煩。
查找的時候,默認(rèn)是一樣的,勾選區(qū)分全/半角,就會認(rèn)為不一樣。
默認(rèn)情況下,查找*就是查找全部內(nèi)容,查找~*才是查找*號本身。
最后,強調(diào)一下,查找完畢以后,全部恢復(fù)成默認(rèn)的設(shè)置,要不然會影響到下一次查找。
Ctrl+F平常能用到的大概就這6個用法,那些不常用的就靠自己進(jìn)一步摸索。
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上篇:刷新認(rèn)知,Excel除了可以橫向篩選,還能……
平?;径际鞘褂肊xcel,昨天有好幾個讀者留言,才知道Wps表格有些快捷鍵使用不了,確實挺可惜的。
Wps表格確實比較符合中國人的用法,不過級別還是不夠,只適合初學(xué)者。有條件的話就2個軟件都安裝吧。
作者:盧子,清華暢銷書作者,《Excel效率手冊 早做完,不加班》系列叢書創(chuàng)始人,個人公眾號:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)
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