經(jīng)??梢钥匆?jiàn),某個(gè)學(xué)員的問(wèn)題需要幾個(gè)小時(shí)甚至是幾天才能完成,加班成為家常便飯,不加班才是反常。有一些是會(huì)計(jì)本身的業(yè)務(wù),沒(méi)法進(jìn)一步提升效率,有一些是Excel技能不夠精通導(dǎo)致,這個(gè)有很大的提升空間。
不加班的會(huì)計(jì)才是好會(huì)計(jì)!今天,盧子讓你見(jiàn)識(shí)什么叫Excel最高效率,所有工作一鍵生成!
1.工資條
根據(jù)工資明細(xì),有的人可能就是這樣操作,復(fù)制標(biāo)題插入,再?gòu)?fù)制再插入,如此循環(huán),假設(shè)有500個(gè)人員,你估計(jì)就搞得暈頭轉(zhuǎn)向,沒(méi)心思做其他事。
你可知道,你還沒(méi)動(dòng)手插入一個(gè)標(biāo)題,盧子已經(jīng)生成好工資條,看完動(dòng)畫(huà)別驚訝!
2.合并多張往來(lái)明細(xì)表
當(dāng)明細(xì)表比較少的時(shí)候,可以通過(guò)復(fù)制粘貼將所有明細(xì)表合并到匯總表,但是如果明細(xì)表有幾十張,這種方法就吃力不討好。
這一切,原本可以更簡(jiǎn)單更高效,三秒足矣。
3.按職業(yè)拆分表格
一個(gè)職業(yè)一張表格,通常的做法就是篩選職業(yè),然后創(chuàng)建新表格復(fù)制粘貼,再篩選新職業(yè),再創(chuàng)建新表格復(fù)制粘貼。跟前面的案例一樣,操作雖然簡(jiǎn)單,但是超級(jí)繁瑣。
其實(shí),搞定這個(gè),僅需一鍵!
同理,多工作簿合并,按某字段拆分成多工作簿等也都是一鍵生成,這里就不演示。
4.湊金額
從一堆金額中,找到總金額為一個(gè)固定值,這種也確實(shí)讓人頭痛。如現(xiàn)在有一堆金額,要找到目標(biāo)值為16的組合。
不懂方法加班加點(diǎn),懂方法一鍵生成,就是這么爽!
作者:盧子,清華暢銷書(shū)作者,《Excel效率手冊(cè) 早做完,不加班》系列叢書(shū)創(chuàng)始人,個(gè)人公眾號(hào):Excel不加班(ID:Excelbujiaban)
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