數(shù)據(jù)透視表?應該會吧。先別急下結(jié)論,看看下面的一個實例。
某房產(chǎn)公司銷售明細表(簡化后)
現(xiàn)需要生成銷售匯總表,并可以根據(jù)銷售額進行排名。
用函數(shù)?要生成自動求和、排名的表格,需要非常復雜的數(shù)組公式。是一般新手短時間無法掌握的。今天,蘭色教你用數(shù)據(jù)透視表輕松完成!
1、插入并生成表格
生成表格后,當明細表增加數(shù)據(jù)后,數(shù)據(jù)透視表可以自動更新數(shù)據(jù)源。
2、生成數(shù)據(jù)透視表
選中表格 - 設計 - 通過數(shù)據(jù)透視表匯總(或插入選項卡 - 數(shù)據(jù)透視表), 總價格字段要添加2次到數(shù)據(jù)標簽。
3、生成自動排名
選取排名列右鍵 - 值顯示方式 - 降序排列
4、按排名對統(tǒng)計表排序
選取姓名列 - 其他排序選項 -降序排序,依據(jù)“排名”列。
一個不需要任何函數(shù)公式的銷售統(tǒng)計+自動排名表生成!
注:數(shù)據(jù)透視表一般情況下,當數(shù)據(jù)源變化時只能通過右鍵 - 刷新的方式。二般情況下是可以自動刷新的,后面蘭色會做一期數(shù)據(jù)透視表的自動刷新專題。
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