PPT演講能夠通過(guò)文字、圖片、視頻、音頻等方式，讓演講者的內(nèi)容更直觀、形象地展示給觀眾，加深觀眾的印象和理解。主題演講、匯報(bào)工作、培訓(xùn)員工、學(xué)習(xí)分享等等，都有可能用到PPT，以下是七個(gè)要點(diǎn)：每一頁(yè)的PPT字?jǐn)?shù)不要太多，列明要點(diǎn)就好。字?jǐn)?shù)太多往往是演講者自己對(duì)內(nèi)容不熟悉，需要用更多的文字提醒記憶，特別是新手很容易這樣，對(duì)這類演講者，你只需要看他的PPT，就基本能知道他要講哪些內(nèi)容；
而對(duì)演講內(nèi)容了然于胸的人，一張PPT即使一兩個(gè)文字或者是一個(gè)圖片，都已經(jīng)足夠，并且他每次演講的內(nèi)容都可能不一樣，對(duì)這類演講者，即使PPT給你，你也不看不明白他要講什么，這就是一個(gè)演講者的競(jìng)爭(zhēng)力，某種程度上是高手和低手的區(qū)別。
PPT的字體最好大于30字號(hào)，太小觀眾可能看不到。5分鐘的演講，如果你準(zhǔn)備20頁(yè)P(yáng)PT，那么平均15秒就要翻一頁(yè)P(yáng)PT，你的眼睛會(huì)由于不停的去看PPT而減少與觀眾的聯(lián)系。PPT是把雙刃劍，它能夠輔助演講者，也能夠和你形成兩個(gè)演講者模式，弱化演講者的吸引力和影響力。所以數(shù)量不能過(guò)多，20分鐘的演講，一般不要超過(guò)10頁(yè)P(yáng)PT，多看觀眾，少看PPT。演講中途出現(xiàn)PPT異常的情況很常見(jiàn)，為了讓PPT能夠在演講時(shí)正常運(yùn)行，不管大小場(chǎng)合，不管是自己播放還是由他人播放，都需要在演講前提早到達(dá)，預(yù)先播放PPT，確保屏幕、聲音、遙控筆等不會(huì)有異常情況出現(xiàn)。不要讓身體擋住PPT，事先了解好投影的位置，不要讓投影的光打到自己身上，一是這光會(huì)很刺眼影響你的發(fā)揮，二是防止擋住屏幕畫面。不要一味讀幻燈片，越是對(duì)內(nèi)容不熟悉，越容易依賴PPT照讀，這樣做觀眾是看得出來(lái)的，會(huì)直接給你的演講減分。如果你確實(shí)是對(duì)內(nèi)容不熟悉，怎么辦？可以在PPT上寫出提綱、關(guān)鍵詞，提前多演練，演講時(shí)允許自己表現(xiàn)的不完美，這樣進(jìn)步會(huì)更快。如果你是自己播放PPT，按下電腦鍵盤的“B”鍵，屏幕就會(huì)變黑，這能讓注意力聚焦到演講者身上，當(dāng)需要繼續(xù)用PPT的時(shí)候，再按一下B鍵就可以了。以上是PPT演講里和PPT相關(guān)的部分，其他通用的內(nèi)容另做分享。
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