才哥很喜歡研究《西游記》,里面蘊藏了深刻的管理智慧和中國式管理哲學,特別是在團隊管理上,無論是從唐僧團隊的團隊風格配型還是在團隊初創(chuàng)期、沖突期、凝練期、融洽期等各個階段,都充滿了團隊管理的智慧。這個,才哥在之前的文章里《淺談西游記之團隊管理哲學》有詳細的解析。
最近,才哥因為最近在幫一家央企梳理績效管理體系,基于自身實踐,又重新對各種績效管理的理念和方法論進行了梳理,在面向中高層核心領導干部的培訓時,才哥借用了西游記的案例,給大家講述了唐僧團隊實施績效管理之后的變化。
故事,是這么開始的……
第一回:隊伍不好帶啊,先試試KPI吧
話說,唐僧經觀世音菩薩點化,受唐王李世民之托,不畏艱險,去西天取經。這一路先后收了孫悟空、豬八戒、沙僧三個徒弟。經過四圣試禪心之后(第二十三回),唐僧深刻的感到:隊伍不好帶啊
于是,經唐僧報請董事長如來佛祖后決定,實施績效管理!
按照慣例,唐僧團隊首先推行了KPI,為了順利實現(xiàn)“取經傳道、普度眾生”這一偉大的戰(zhàn)略目標,唐僧團隊嚴格的按照SMART原則制定了每個人的關鍵績效指標,依次是這樣的:
實施了KPI之后,團隊的風貌馬上得到了一些改變,唐僧不左顧右盼了,孫悟空打妖怪更積極了,八戒挑擔也更賣力了,沙僧的后勤工作做的也不錯,每個月大家的績效考核分數整體上來講也不錯。
但持續(xù)半年之后,矛盾慢慢凸顯了,雖然看起來好像績效考核的分數都還是很不錯的,但反而大家都不滿意了,因為以KPI為手段的績效考核已經失去了“初心”,沒有區(qū)分度,沒有激勵性,對組織效能和個體效也逐漸失去了推動力,只是為了考核而考核。
在年終考核時,唐僧92依然保持第一,悟空90依然是千年老二,八戒88還是一如既往,沙僧86又一次的墊了底兒……于是,在取經團隊年中績效總結會上,師徒四人終于都不淡定了:
想想一路上唐僧還是因為各種原因被妖怪抓,沒事了師父還念個緊箍咒……每個人都感覺自己很委屈,經過慎重的討論,大家一致認為KPI不適合他們這取經團隊,主要原因有:
所以,經過集體研究決定,他們準備上BSC(平衡計分卡)。
第二回:BSC的平衡與不平衡
由于KPI對戰(zhàn)略目標的承接不足,導致個體的考核重點和團隊目標并不能很好承接,所以,唐僧他們決定首先要用平衡計分卡這一戰(zhàn)略管理系統(tǒng)進行戰(zhàn)略地圖的繪制,以確保個體行為與組織目標保持一致。
通過對戰(zhàn)略意圖和目標的重新梳理,唐僧團隊僅僅圍繞著“取經傳道”,從財務維度:“股東價值”、客戶維度:“客戶價值”、內部運營:“組織運營”、學習與發(fā)展:“人才運營”這四個維度做了清晰的“戰(zhàn)略解碼”,如下圖所示:
根據戰(zhàn)略意圖,重新梳理了取經的戰(zhàn)略地圖之后,他們又重新梳理了組織組織架構來進行組織承接,同時,也進一步明確了職責和分工:
最后,他們基于《戰(zhàn)略地圖》,制定《平衡計分卡》以明確團隊的績效目標和考核要求,對影響取經大業(yè)的關鍵事項,還制定了《單項戰(zhàn)略行動計劃表》,從戰(zhàn)略解碼到戰(zhàn)略地圖,從戰(zhàn)略目標到組織承接,從平衡計分卡到單項戰(zhàn)略行動計劃表,他們用團隊績效管理的方式代替了個體的KPI,如下圖所示:
并且嚴格按照BSC的管理要求,進行了團隊績效的考核,第一次的考核結果不容樂觀:如上圖所示,團隊最終得分69分,遠遠低于用KPI考核時團隊績效平均分89分,但這樣的考核結果反而激發(fā)了大家作為一個團隊整體的斗志!
團隊也有了很大的改變,統(tǒng)一了思想,明確了目標,破除了KPI時代的各自為政的狀況:
就這樣,過了半年,這半年里,唐僧被抓的次數越來越少了,孫悟空也不用天天數著打死多少妖怪了,八戒也不嘮叨沒有功勞也有苦勞了,沙僧再也不用為趕路太急師父掉下來擔憂了,組織團隊的考核從69分穩(wěn)步提升到80分。
但BSC還是給大家?guī)砹艘恍├Щ螅?/span>
雖然戰(zhàn)略目標是清晰的,戰(zhàn)略解碼也是明確的,戰(zhàn)略路徑也是正確的,但戰(zhàn)略目標在組織發(fā)展的不同階段的階段性任務重心是會出現(xiàn)變化的,所以,如果讓BSC變得更“敏捷”,讓員工能夠更積極的參與到經營管理決策中去,避免管理大于經營的官僚主義(類似孫悟空三打白骨精,唐僧不分是非的念緊箍咒,就是管理大于經營)或經營大于管理的本位主義(孫悟空功勞大,就應該不遵守工作紀律和管理要求嗎?)。
所以,在執(zhí)行了一段時間BSC之后,取經團隊一不小心,原定3年的取經之路,已經走了7年,但路程才走了1/3,雖說確實比之前想象的要困難的多,但比唐僧向唐王李世民承諾的“只在三年,徑回上國”的宏偉目標卻相去甚遠,在用BSC做了太多的“平衡”之后,唐僧團隊對于取經大業(yè)這件事情上,雖說目標依然堅定,但戰(zhàn)略路徑和策略已然有了重大的偏差,于是,唐僧團隊開始了新的思考,大家伙一致認為,我們還是應該“更有挑戰(zhàn)的”而非“按部就班”的,更“敏捷”的而非“官僚主義/本位主義”的,更“激活人心”的而非“波瀾不驚”的,更“全員參與”的而不是“領導安排”的——于是,他們采取了OKR的管理方法。
第三回:西游團隊的OKR工作法
要推行OKR,首先得對西游記團隊進行整體診斷和評估,確保組織具備推動OKR的“勢能”,運行OKR的“動能”,堅持OKR的“潛能”,以及堅守OKR的“本能”,經過《OKR推動專項評估》后,董事會(如來佛祖、唐王李世民)一致認為唐僧團隊具備推動了推行OKR工作法的條件,于是,大家開始推動OKR工作法。(PS:切記,不是什么公司都適合OKR的,管理方法沒有絕對的好壞優(yōu)劣之分,重要的是,引進任何的管理方法,都需要基于公司經營發(fā)展的現(xiàn)狀做相應的評估,否則只會增加內耗)
于是,他們按照OKR工作法的主要要求,對取經工作做了進一步的梳理:
1、制定一個有挑戰(zhàn)的目標
經過一系列頭腦風暴,在全體成員的共同參與下,唐僧團隊從使命、愿景、價值觀等層面出發(fā),重新做了一系列的梳理,進一步確立了“傳播佛教,普度眾生”的使命,明確了“完成前無古人的取經大業(yè)”的愿景,清晰了“團結友愛,合作共贏,目標堅定,說到做到”的團隊核心價值觀。
最終,在此基礎上,重新確立了3年完成取經大業(yè)的目標(O),同時根據團隊目標確定了關鍵結果(KRs),其中KR1:安全到達,KR2:按時到達,并根據沿途路程的難以程度等,將大O以季度為單位分解為小O,制定了每個季度完成的任務及進度,同時,每周開一次復盤茶話會,對本周的進度和結果進行溝通,對表現(xiàn)好的給予公開表揚,對表現(xiàn)不佳的進行閉門溝通,大家一起總結經驗,改進不足,最終一起確認下周的目標以及當月的進度情況。
如下圖所示:
實施了OKR之后,我們發(fā)現(xiàn),基于“使命、愿景”的目標更有挑戰(zhàn)性了,團隊成員的熱情也被有效的激發(fā)出來了,同時,當關鍵的結果導向變成了安全到達和按時到達之后,孫悟空就不再靠多打妖怪賺“積分”了,“師傅安全不安全”才是考核孫悟空的最核心的指標!要知道:師傅被妖怪抓了幾十次,還一次都沒出事故的概率就像買彩票中500萬的概率一樣,也就是吳承恩先生在寫小說,要是現(xiàn)實中,唐僧怕是早就死了N次了——在企業(yè)經營管理的過程中,這種風險一定是不能冒的,這種錯誤也一定是不允許犯的!
所以,自從實施了OKR之后,唐僧再也不用擔心被妖怪抓走了!孫悟空也再也不用為打死了幾個妖怪煩惱了……團隊更加有激情也更加和諧了……
最終,唐僧師傅四人,順利的在三年內,取得了真經,皆大歡喜……(這是才哥寫的結局,嘿嘿)
寫在篇尾
才哥借用了西游記團隊,給大家講了一個故事,現(xiàn)在我們再簡單總結下:
首先,每一種方法論,都有它獨特的優(yōu)勢和應用的環(huán)境,我們不能脫離這個去純粹的說是OKR好、KPI不好……在應用層面,我們應該根據公司實際發(fā)展的情況,選擇合適的方法,不要人云亦云。
其次,從理念上來講,KPI是一種“控制型”工具,更注重結果和執(zhí)行情況,用在個體層面較好,BSC是一種“管理型”戰(zhàn)略工具,更注重戰(zhàn)略解碼和指標承接,用在組織發(fā)展上比較好,OKR是一種“賦能型”管理溝通工具,更注重組織激活和員工激活以及過程溝通反饋,并非是一個考核工具,用在團隊管理上比較好。
再次,每一種工具,都有它產生的社會和文化背景,在中國的環(huán)境里去應用,一定要綜合考慮到“人性和人心”、“中庸和平衡”等問題,一定要結合企業(yè)類型與企業(yè)發(fā)展階段、組織成熟水平、團隊發(fā)展狀況、企業(yè)文化氛圍等進行多維度匹配,就像OKR更適合高新技術等人才密集型企業(yè),KPI更適合勞動密集型企業(yè),但,又會隨著戰(zhàn)略、組織、團隊、文化等的發(fā)展而變化。同時,一定要根據企業(yè)的實際情況做一些調整,切忌生搬硬套。
最后,想說的是,一個企業(yè)的成功,絕對不是靠學習某種方法就成功了,所以,才哥說:方法論有些時候并不重要,比方法論更重要的是經營管理的理念以及對于理念的堅定貫徹,一定要多去理解方法論背后蘊藏的理念和原理,這些東西弄通透,才能讓方法論起到更好的效果。
聯(lián)系客服