在銷售業(yè)務中，企業(yè)不可避免會出現(xiàn)部分銷貨退回或銷售折讓的情形，如果涉及到跨月退回或者折讓，需要開具紅字發(fā)票。很多會計人員在填開《開具紅字增值稅專用發(fā)票信息表》（以下簡稱《信息表》）和紅字專用發(fā)票時，都是將票面上的所有貨物信息全部沖紅，然后再開具正確的藍字發(fā)票。
那問題來了：發(fā)生此類業(yè)務必須要消耗兩張發(fā)票嗎？
其實，并不是所有退回或者折讓的情形都需要開具兩張發(fā)票的。眾所周知，開具紅字專用發(fā)票之前，需要先申請上傳《信息表》。根據(jù)《國家稅務總局貨物和勞務稅司關于做好增值稅發(fā)票使用宣傳輔導有關工作的通知》（稅總貨便函2017年第127號）相關規(guī)定，申請《信息表》主要分為購買方申請和銷售方申請，總結(jié)如下表。
情形一：購買方申請紅字信息表
購買方申請紅字信息表時，可以僅就退回或折讓的部分填寫《信息表》，也就是部分沖紅，商品行信息按原藍字發(fā)票內(nèi)容填寫。
如果是銷售退貨，銷售數(shù)量和銷售金額填寫負數(shù)，單價填寫正數(shù)；如果是銷售折讓，不需要填寫數(shù)量。申請上傳《信息表》審核通過之后，銷售方依信息表開具部分沖紅的紅字專用發(fā)票即可。此操作只需要一張發(fā)票就可以搞定 ，如下圖所示。
億企智庫提示：
1.已認證抵扣的發(fā)票不需要填寫對應藍字發(fā)票的代碼和發(fā)票號，這是由于增值稅系統(tǒng)中已比對了購銷雙方對應的信息。
2.未認證抵扣的發(fā)票由于系統(tǒng)中尚未比對購銷雙方對應的信息，因此需要填寫對應藍字發(fā)票的代碼和發(fā)票的號碼。
3.如果是帶有清單的藍字發(fā)票，紅字發(fā)票申請單的填開界面不顯示商品明細，如下圖所示。
情形二：銷售方申請紅字信息表
銷售方申請《信息表》，就只能全額上傳《信息表》，并依《信息表》開具紅票，這種情況下，需要使用兩張發(fā)票，如下圖所示。
億企智庫提示：
1.紅字增值稅專用發(fā)票只作為記賬憑證，不用于抵扣增值稅進項稅額，不需要認證。
2.全額申請《信息表》上傳之后，開具紅票時是可以自行修改金額的，開票系統(tǒng)暫時是放開的，但是切莫自行修改，否則會導致信息表和紅票信息不一致，影響比對和報送。
最后，再給大家普及下，增值稅普通發(fā)票跨月紅沖的話，是不涉及填寫《信息表》的，可以直接在開票系統(tǒng)中根據(jù)需求開具部分紅字發(fā)票。
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