如何做好工作匯報?匯報工作是我們作為下級...
如何做好工作匯報?
匯報工作是我們作為下級永遠也逃不過的一項任務。工作匯報最重要的就是過程匯報。過程匯報一般是你在執(zhí)行的過程中遇到了難題,需要領(lǐng)導知道執(zhí)行的過程,及聽取他的解決指導意見。如果我們不懂匯報,很可能就會落下辦事不力的印象。在這里,我有一個過程匯報的公式分享給大家:
現(xiàn)狀 進度 存在困難和問題 解決的思路 未來行動計劃
現(xiàn)狀:簡單講下這項工作目前的結(jié)果是怎樣,是什么樣的現(xiàn)狀了;
進度:再講下目前的工作是否在進度中,目前的進度是否還可控等等;
存在問題和困難:這點也是你為什么要向他匯報的原因。如果這些問題和困難你能夠解決,那你也就沒有必要和他匯報了。所以你說的這些問題和困難,應該是你無法解決或者你拿不準要不要這樣解決的;
解決的思路:關(guān)于這些問題和困難,你自己應該有自己的解決思路,并簡單陳述給老板聽,聽取他的意見;
未來的行動計劃:在征詢了領(lǐng)導的意見后,需要你簡單將你未來的行動計劃告訴他,取得他的認可。領(lǐng)導點頭,你就可以行動啦!
公式練習:
跟大家分析了過程匯報的公式,接下來,針對這個公式,我們來舉個簡單的例子。讓大家更容易明白。
假如你手頭上正在做營銷人員任職資格的項目。按照之前的計劃,你已經(jīng)把任職資格認證的筆試環(huán)節(jié)弄完了,接下來是要做任職資格認證的答辯環(huán)節(jié)。但是在這個環(huán)節(jié)中,你遇到困難。所以你要向領(lǐng)導匯報這項工作。
你可以這樣說:
按照之前的計劃,我們組織了任職資格認證。目前經(jīng)過大家的努力,我們已經(jīng)把筆試環(huán)節(jié)弄完了?,F(xiàn)在是準備答辯環(huán)節(jié)。(現(xiàn)狀 進度)
在這個環(huán)節(jié)里,我們遇到了一些困難:1.公司營銷人員分布在全國各地,他們該通過怎樣的方式進行答辯;2.答辯的評委怎么確定?(存在問題和困難)
我覺得可以這樣來解決這些問題,不知道領(lǐng)導是否同意:1.要么通過視頻來答辯,要么在營銷人員回總部開年終會議的時候,統(tǒng)一安排幾天時間答辯;2.評委應該要包括員工的直接上級、間接上級、外部專家,老板您有空的話,也可以參加。(你的解決思路)
接下來,和領(lǐng)導確定最終結(jié)果后,簡單講下你未來的行動計劃。
當然,這個過程肯定是你和領(lǐng)導互動的過程。但是如果能夠按照這個公式的方向來匯報工作的話,我相信會取得一個很好的效果。
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