辦公用品管理制度是針對(duì)企事業(yè)單位辦公用品的計(jì)劃、采購、分發(fā)和保管及銷毀的一項(xiàng)制度，目的在于規(guī)范辦公用品的管理和流程，減少鋪張浪費(fèi)，節(jié)約成本，提高辦公效率。辦公用品管理制度中的辦公用品通常包括：書寫工具系列、紙本系列、文具系列、名片與圖文系列、辦公生活用品系列、套餐系列、IT耗材系列。制度的實(shí)施主體一般是企業(yè)的行政部或者是辦公室。
行政部和財(cái)政部
總經(jīng)辦、其他部門負(fù)責(zé)人
第1條 為加強(qiáng)本公司辦公用品管理，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任，倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度。
第2條 辦公用品由行政部集中管理，實(shí)行統(tǒng)一采購，統(tǒng)一發(fā)放，統(tǒng)一回收處理。
第3條 本制度辦公用品包括：書寫工具系列、紙本系列、文具系列、名片與圖文系列、辦公生活用品系列、專項(xiàng)辦公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。
第4條 各部門根據(jù)本部門辦公用品使用情況，每月20日前將下月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃提報(bào)行政部付英英。
第5條 行政部付英英查對(duì)辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃與辦公用品臺(tái)賬和庫存，每月25日提報(bào)辦公用品采購申請(qǐng)，經(jīng)負(fù)責(zé)人審簽后由行政部付英英進(jìn)行購買。
第6條 采購單位價(jià)值500元以上辦公用品時(shí)，須報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。特殊辦公用品可以經(jīng)行政部同意授權(quán)各部門自行采購。
第7條 各部門領(lǐng)用辦公用品需填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》，用于臺(tái)賬登記。
第8條 本制度由行政部制定，行政部做解釋，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，修改時(shí)亦同。
為使公司的辦公用品得到合理、有效的利用，避免浪費(fèi)發(fā)生，特制定本制度。
為加強(qiáng)修試所辦公用品管理，控制費(fèi)用開支，規(guī)范修試所辦公用品的采購與使用，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)修試所實(shí)際情況，特制定本辦法。
4.1固定資產(chǎn)類辦公用品（A類），如：傳真機(jī)、電話機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)、碎紙機(jī)、辦公桌、辦公椅等。
4.2非消耗性辦公用品（B類），如：計(jì)算器、打孔機(jī)、剪刀、紙刀、白板、文件夾、文件柜等。
4.3消耗性辦公用品（C類），如：筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復(fù)寫紙、釘書釘、回形針、筆芯、公司印刷品、墨盒、復(fù)印紙、傳真紙、水性筆、白板筆、回形針、大頭針等。
5.1固定資產(chǎn)類辦公用品（A類）由行政部張紅芳登記管理；非消耗性辦公用品（B類）、消耗性辦公用品（C類）由行政部楊娜登記管理。
5.1.1固定資產(chǎn)類辦公用品的申購，要先計(jì)劃并報(bào)總經(jīng)理及辦公室主任批準(zhǔn)。
5.1.2非消耗性辦公用品一般以部門為單位發(fā)放，部門內(nèi)共同使用，個(gè)別辦公必需品須經(jīng)門部主管同意后可以個(gè)人為單位發(fā)放；消耗性辦公用品根據(jù)實(shí)際需要以個(gè)人為單位發(fā)放。發(fā)放流程如下：
A、行政部制定《辦公用品申請(qǐng)表》，每月20日前各總部提報(bào)辦公用品需求，每月25日由行政部付英英統(tǒng)一提報(bào)《辦公用品申請(qǐng)表》。
B、公司辦公室主任復(fù)核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后交行政部付英英統(tǒng)一購買。
C、下月初由行政部一次性統(tǒng)一發(fā)放到各使用部門。
D、新員工到職或臨時(shí)急用品可根據(jù)實(shí)際及時(shí)購買，行政部每月可適時(shí)備用部分用品。
5.2 辦公用品的管理
5.2.1固定資產(chǎn)類辦公用品
A、進(jìn)行編號(hào)管理，由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一登記用品，并計(jì)算其剩余價(jià)值。
B、日常的管理由使用部門或使用者進(jìn)行；公司公用品由行政部進(jìn)行管理。
C、出現(xiàn)損壞或故障根據(jù)實(shí)際情況由行政部統(tǒng)一安排修理。
5.2.2非消耗和消耗性辦公用品。
A、由各使用部門或使用者管理。
B、非消耗性辦公用品如有損壞應(yīng)以舊品換新品，如有遺失應(yīng)由部門或個(gè)人賠償或自購。
C、設(shè)立《辦公用品領(lǐng)用登記表》，由行政部統(tǒng)一保管，以便于掌握辦公用品的領(lǐng)用狀況。
D、員工離職前應(yīng)如數(shù)交回或轉(zhuǎn)交所領(lǐng)用的非消耗性辦公用品，由行政部確認(rèn)。
備注：
月度辦公用品使用定額由上月25日—下月25日為一個(gè)周期。
《辦公用品申請(qǐng)表》、《辦公用品入庫單》、《辦公用品領(lǐng)用登記表》
本制度于 年 月 日開始生效執(zhí)行。
聯(lián)系客服
