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如何有效實(shí)現(xiàn)降本?
降本是如今這個(gè)時(shí)代的主題。

首先,我想談?wù)剬?duì)降本增效本質(zhì)的理解以及降本的步驟。

1. 如何理解降本增效的收益?

降本可以形成成本領(lǐng)先的競爭優(yōu)勢,強(qiáng)化股東收益,使企業(yè)在激競爭中立于不敗之地。

2.降本增效的本質(zhì)獲益者是誰?

降本的目的是為利益相關(guān)者提供最大化的價(jià)值。始終以客戶價(jià)值、股東價(jià)值為依歸。

客戶價(jià)值=客戶收益-客戶成本

舉個(gè)例子:假如某產(chǎn)品可以為客戶增加一部分收益,但是價(jià)格要增加很多(也就是客戶成本大幅提升),從客戶的角度來看,它的價(jià)值可能是下降的(客戶獲得的收益小于其付出的成本)。

3.如何有效實(shí)現(xiàn)降本?三步走:降本增效鐵三角

過往我們談降本增效這一話題的時(shí)候,很容易一下子陷入到執(zhí)行層。

例如討論如何管控原材料的生產(chǎn)成本,如何降低人工成本等。這些管理誠然都非常有效,但是從我多年的實(shí)踐來看,這樣的奇兵突圍式的執(zhí)行層降本增效是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。

我認(rèn)為降本增效有三層次,需要疊加使用:

降本增效鐵三角

1.   戰(zhàn)略層:戰(zhàn)略正確、價(jià)值最大;
2.   系統(tǒng)層:損益清晰、利潤考核;
3.   操作層:成本可控、價(jià)格最優(yōu)。

第一,在戰(zhàn)略層保證方向不發(fā)生大的偏差。如果在戰(zhàn)略上走了彎路,浪費(fèi)了好幾年,又或者組織搭建錯(cuò)誤都會(huì)大大增加成本。如果這個(gè)組織本來就不應(yīng)該建立,那我們?nèi)ゼ?xì)扣多幾個(gè)人少幾個(gè)人是毫無意義的。我們首先要保證這個(gè)組織是應(yīng)該建立的,“大帳”不浪費(fèi),再來細(xì)扣能不能省下幾個(gè)人的“細(xì)賬”。

第二,降本增效不能單靠各個(gè)執(zhí)行點(diǎn)奇兵突圍,必須有完善的管控體系、文化、機(jī)制等配套。這是企業(yè)長期維持成本優(yōu)勢的關(guān)鍵因素。

首先,公司必須能算明白賬,也就是損益清晰。這個(gè)明白賬,要有足夠細(xì)的顆粒度。例如產(chǎn)品的利潤情況,成本細(xì)節(jié)等。如果沒有成本的細(xì)節(jié),就很難判斷到底是哪里花多了,就很難找到降本增效的下手點(diǎn)。

其次,是要構(gòu)建降本文化,形成利潤考核機(jī)制。許多公司銷售負(fù)責(zé)人只考核收入,不考核利潤,公司缺乏利潤文化,很難維持長期降本增效的持續(xù)成功。

第三,從執(zhí)行層來看,降本的關(guān)鍵是成本管控,其中包含生產(chǎn)成本、營銷成本、研發(fā)成本、管理成本、財(cái)務(wù)成本管控等。增效的關(guān)鍵,是做好價(jià)和量的管理,那就是價(jià)格最優(yōu)以及市場拓展。這樣我們就把降本、增效、利潤管理的層次、干法梳理出來了。


生產(chǎn)企業(yè)在執(zhí)行層降本方面有許多優(yōu)秀實(shí)踐,考慮到工廠的生產(chǎn)工藝對(duì)降本有部分影響,為了方便讀者理解,我們一起看看一瓶簡單的礦泉水有多少降本增效的功課可以做?

1
研發(fā)龍珠 – 產(chǎn)品設(shè)計(jì)

看這一瓶普普通通的水,BOM很簡單:原材料水+瓶蓋+瓶身+標(biāo)簽+紙箱包裝。作為大自然的搬運(yùn)工,水的成本再降低的可能性不高,而且其本身的成本也不高,那么重點(diǎn)就放在其他部分了。
從最普通的一個(gè)550毫升瓶裝水來看,瓶子重量從上世紀(jì)九十年代的三十多克到十年前的二十多克,到現(xiàn)在的十多克,這幾克的差距,可能通過手感無法感知,但卻是成本降低的一個(gè)機(jī)會(huì),甚至可以決定一個(gè)企業(yè)的成敗,而這里的降本就需要研發(fā)部門大展身手了,因?yàn)榻档推孔又亓烤托枰孔釉诖抵七^程中,薄厚均勻,同時(shí)還要考慮到瓶身設(shè)計(jì)的擠壓和碰撞,所以免不了需要研發(fā)費(fèi)用與設(shè)備改造。
在項(xiàng)目的初始階段,財(cái)務(wù)、生產(chǎn)和研發(fā)部門同事共同研究分析材料清單(BOM)來確定,企業(yè)成本中更有機(jī)會(huì)改善的部分。比如在這個(gè)例子中,雖然水是主要原材料,但相對(duì)降低成本的機(jī)會(huì)比較少,所以重點(diǎn)反而會(huì)放在包裝材料上。
確定了成本優(yōu)化的方向之后。如果牽涉到固定資產(chǎn)投資。財(cái)務(wù)BP就需要搭建財(cái)務(wù)模型,從量化的角度來評(píng)估項(xiàng)目的可行性。

2
采購龍珠 – 提高效率

除了像礦泉水這樣,上游是大自然之外,大部分制造性企業(yè)的原材料都需要向上游購買的。一般制造業(yè)中,原材料費(fèi)包括輔材及包裝材料等這些采購成本,往往占總成本可能到50%以上。所以企業(yè)要想保持產(chǎn)品競爭力,必須努力降低產(chǎn)品采購成本。
舉個(gè)例子,假設(shè)公司采購成本占總成本的50%,利潤率是10%,綜合采購成本每降低1%,可以增加0.5%利潤率,這就是采購的杠桿作用,要知道,0.5%的利潤率很有可能決定了一個(gè)企業(yè)能否存活下去。
降本前后對(duì)比表
在采購降本中,有幾種常見的措施:
1.最常見的就是降低采購價(jià)格,不少企業(yè)采購職能每年的KPI都是采購成本要降低百分之幾。但因?yàn)樯嫌纹髽I(yè)也有成本壓力,所以往往每年會(huì)有一個(gè)艱苦卓越的談判,而且降本幅度也有限。
2.可以通過優(yōu)化企業(yè)流程,來改善采購模式。比如看看能不能把備品備件標(biāo)準(zhǔn)化,通過大批量采購以獲得更有利的價(jià)格,比如一些大型集團(tuán)采用集中采購制,并要求供應(yīng)商3.直接配送到下屬單位,這樣既有價(jià)格優(yōu)惠,又享受到了運(yùn)輸?shù)谋憷?o:p>
3.企業(yè)可以通過考慮材料替代來降低成本。比如進(jìn)口材料改國產(chǎn)材料,價(jià)格便宜的材料替代原有老的、價(jià)格較高的材料等等。比如我們這個(gè)礦泉水。就從以往的紙箱包裝,而逐步改為塑封膜包裝
財(cái)務(wù)不僅通過計(jì)算能夠知道我們最大的成本在哪里,也能夠計(jì)算出采購杠桿來激勵(lì)采購降低成本。同時(shí),當(dāng)采購和供應(yīng)商談判的時(shí)候,也少不了財(cái)務(wù)BP幫忙提供經(jīng)濟(jì)供貨量的計(jì)算。采購,要去和供應(yīng)商談判。

3
生產(chǎn)龍珠 – 提高效率

中國制造在過去幾十年都是以低成本優(yōu)勢走向世界。這里的低成本來源于相對(duì)便宜的材料成本和當(dāng)時(shí)較低的人工成本。隨著幾十年的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,人工成本逐年上升。而材料成本在降低到一定階段后,降低的空間也有限。
想要繼續(xù)降本,就要通過技術(shù)創(chuàng)新,來提高效率了。包括從工藝創(chuàng)新上來提高材料利用率、降低材料的損耗量、提高每道工序的合格率,通過流程改善上來提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,同時(shí)也可以通過自動(dòng)化方式來去替代人工。即使是以人力密集型著稱的富士康,也在過去幾年大力引進(jìn)了自動(dòng)化機(jī)器人來提高效率,降低成本。
當(dāng)企業(yè)在提高效率的時(shí)候,財(cái)務(wù)的計(jì)算能夠幫助工程師或者生產(chǎn)部門更加直觀的理解每一道工序的成本改進(jìn)的量化金額是多少?對(duì)于企業(yè)最終的成本和利潤有多大的幫助。
同時(shí)在做自動(dòng)化代替人工的時(shí)候,就涉及固定資產(chǎn)的投資決策。除了技術(shù)層面之外,財(cái)務(wù)BP需要從經(jīng)濟(jì)層面論證投資是否適合,決定增加固定資產(chǎn),是選擇買還是長期租賃的方式,也是通過財(cái)務(wù)的計(jì)算得出的。

4
物流龍珠 – 隱形成本

除了生產(chǎn)成本,企業(yè)的物流成本不起眼,卻不容忽視,如何實(shí)現(xiàn)效率化的配送,減少運(yùn)輸次數(shù),提高裝載率及合理安排配車計(jì)劃,選擇最佳的運(yùn)送手段是降本的關(guān)鍵。
庫存持有成本包含資金成本、倉儲(chǔ)租金、搬運(yùn)費(fèi)、倉庫管理人員的薪酬福利以及庫存風(fēng)險(xiǎn)成本,包括廢棄成本、損壞成本、損耗成本等等。
根據(jù)行業(yè)不同,庫存持有成本可能在25% ~ 50%之間。加快周轉(zhuǎn)往往是最簡單粗暴的辦法,假設(shè)企業(yè)的庫存持有成本是24%,現(xiàn)有庫存周轉(zhuǎn)次數(shù)是6次,那么單件產(chǎn)品持有成本就是4%,如果提高到8次,持有成本就下降到3%
加快周轉(zhuǎn)還能幫助企業(yè)減少庫存風(fēng)險(xiǎn),降低成本中的廢棄成本或者損壞成本。打個(gè)比方,如果這家礦泉水企業(yè)也生產(chǎn)瓶裝咖啡飲料。而根據(jù)庫齡分析,部分瓶裝咖啡飲料還有四個(gè)月就要到期報(bào)廢,財(cái)務(wù)可以與銷售物流共同根據(jù)現(xiàn)有庫存提供建議,比如買一箱水送兩瓶咖啡。所以你去超市里可以看到有很多生鮮產(chǎn)品,經(jīng)常會(huì)有不同形式的打折,其實(shí)也是促進(jìn)周轉(zhuǎn)的一種方式。

5
財(cái)務(wù)龍珠 – 人小力量大

說起降本增效,其實(shí)天天和數(shù)字打交道的財(cái)務(wù)其實(shí)也可以有自己的貢獻(xiàn)。在這里,好的財(cái)務(wù)就要拿出“嫌貧愛富”的態(tài)度了,比如與采購合作嘗試延長供應(yīng)商賬期,包括提前對(duì)客戶收款等等優(yōu)化資金調(diào)度與使用,提高資金使用效率。
認(rèn)真研究稅收政策,合理進(jìn)行分公司的稅收策劃。這幾年,國家為了鼓勵(lì)制造業(yè)給了不少優(yōu)惠稅收鼓勵(lì)措施,比如說研發(fā)加計(jì)扣除或者小微企業(yè)的一些支持,用好用足這些優(yōu)惠,節(jié)省的成本可能比上面幾項(xiàng)大項(xiàng)都要多。
優(yōu)化企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)也很重要,實(shí)現(xiàn)資本的擴(kuò)張,以此來擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模、降低成本,提高市場占有率和競爭力,達(dá)到降本增產(chǎn),增銷增利。

6
質(zhì)量龍珠-不容小覷

產(chǎn)品質(zhì)量乍一聽上去可能和降本沒有太大關(guān)系。而實(shí)際上,當(dāng)競爭激烈的時(shí)候,產(chǎn)品質(zhì)量才是第一競爭力。而且當(dāng)我們在完成材料降本或者人工降本的時(shí)候,往往也要考慮這些降本措施有沒有是以質(zhì)量為妥協(xié)的前提?
因?yàn)楹玫漠a(chǎn)品才能占領(lǐng)市場,也才能保證穩(wěn)定的銷售。這才是關(guān)鍵。
而一個(gè)質(zhì)量不穩(wěn)定的制造型企業(yè)會(huì)需要花更多的時(shí)間、來做檢查、管理、甚至于在市場上召回產(chǎn)品。會(huì)給企業(yè)帶來很多有形及無形的經(jīng)濟(jì)壓力。要進(jìn)行現(xiàn)場質(zhì)量改進(jìn),提高質(zhì)量保證能力,使質(zhì)量成本最小化。

7流程龍珠-協(xié)同合作

企業(yè)降本的高級(jí)階段是關(guān)注的產(chǎn)品價(jià)值流的優(yōu)化,不一定是企業(yè)與供應(yīng)商之間的零和博弈,而更多的是雙贏的戰(zhàn)略合作。
同樣在企業(yè)內(nèi)部來講,協(xié)同合作也非常之重要。企業(yè)的內(nèi)部溝通管理都是成本。
溝通管理的成本越大。一定會(huì)降低工作效率,也就會(huì)在某種程度上增加成本。
比如說一份采購合同兜兜轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)簽上一個(gè)月,等簽完倉庫里已經(jīng)斷貨了。又或者企業(yè)沒有完備的ERP系統(tǒng),主要以手工記賬,也難免會(huì)降低分析的時(shí)效性。而這一點(diǎn)是需要企業(yè)的管理層帶領(lǐng)所有部門所有職能。比如生產(chǎn)、制造、研發(fā)、采購、物流、財(cái)務(wù)、人力等等,共同擁有降本增效的理念,并且將其貫徹在日常工作中。

8
降本增效項(xiàng)目一覽表


資料來源:悅財(cái)

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