5個提高工作效率的 Gmail Labs 中的功能

Denis 2009年04月20日 瀏覽: 1792

Gamil 是目前我感覺用戶體驗做的最好的服務(wù)，而 Google 也一直在改進(jìn) Gmail 的用戶體驗，并不斷推出新功能，如在 Gmail 加入語音和視頻聊天功能，支持自定義主題等等，不斷給我們驚喜，并且 Gmail 把這種不斷推出的驚喜都放到到一個頁面中：Gmail Labs，今天我就談?wù)勎抑饕褂玫?5 個Gmail Labs 中的功能，利用他們來提高工作效率。

1. Multiple Inboxes

現(xiàn)在大部分用戶的顯示器都是大分辨率了，據(jù) Google Analytics 統(tǒng)計，瀏覽我愛水煮魚的用戶，就有 90% 以上的用戶的屏幕分辨率 > 1024 了，而我使用的 T60 的默認(rèn)分辨率更是 1400，所以現(xiàn)在是一個高分辨率的時代，我們要充分使用屏幕的寬度，Multiple Inboxes 這個功能就是能夠讓你充分利用屏幕的寬度，另外我一般會通過 Gmail 的 filter 功能就給大部分郵件做好做好歸類，而重要的郵件和要去處理的郵件我都會打上星號，而剩下的郵件我一般都放在 Inbox 中，但是每天大量的郵件，要立刻從 Inbox 中找到自己所需的郵件不是那么容易的事情，所以我都會把未讀的郵件設(shè)置為一個 Inbox Pane 和打上星號的郵件設(shè)置為一個 Inbox。在激活 Multiple Inboxes 這個功能之后，你可以通過 Setting => Multiple Inboxes 中進(jìn)行設(shè)置，其中 Inbox 中未讀郵件的搜索語法是："label:inbox is:unread"，而加上星號的郵件的搜索語法是："is:starred"。

2. Right-side chat

在 Google 在 Gmail 加入語音和視頻聊天功能之后，我基本放棄了軟件版 Gtalk，因為我相信 Gmail 中的聊天工具會給我更多驚喜，并且我的電腦已經(jīng)足夠慢了，我不想再裝更多的軟件。但是在 Gmail 中使用 Chat Box 最大的問題是聊天窗口和 Labels 原來都是放在右側(cè)，這樣把 Gmail 拉的很長，Label 會在非常下面，這樣要點擊 Label 就要點擊屏幕的滾動條，非常不方便，把 Gmail 中聊天窗口移到右側(cè)就能很好的解決這個問題，當(dāng)然這樣也能夠進(jìn)一步利用屏幕的寬度。當(dāng)然你也可以使用 Right-side labels 這個功能，它們的效果是同樣的。另外為了加強在 Gmail 中聊天工具的體驗，可以使用 Pictures in chat 這個功能，它能在聊天的對話框中顯示雙方的頭像。

3. Custom Label Colors

自定義 Label 的顏色，這個是我最喜歡的 Gmail 的功能之一，前面我說到，我使用 Gmail 的 filter 功能對郵件進(jìn)行了自動分類，而這個功能則是讓對郵件的分類更加一目了然。給重要的分類的郵件設(shè)置一個顯眼的顏色，你會把關(guān)注的焦點很快就放到這類郵件，從而提高你的工作效率。是的，嘗試下給你的郵箱設(shè)置一些 filter，并且給通過這些 filter 創(chuàng)建的 label 設(shè)置自定義顏色，你會發(fā)現(xiàn)使用 webmail 是一件快樂的事情。

4. Default 'Reply to all'

默認(rèn)回復(fù)所有人這個功能是我開始工作之后，幾乎所有人回復(fù)郵件都是 Reply to All，有時候蠻煩人的，特別是某兩人在郵件聊天的時候，但是涉及 Business 的時候，的確還是要讓所有相關(guān)得人知道事情的進(jìn)展，所以設(shè)置 Default 'Reply to all' 在你需要經(jīng)常回復(fù)所有的人的時候確實提高了工作效率，畢竟把點擊下拉菜單，選擇 'Reply to all' 的兩個動作，改成了一個動作。相關(guān)的 Send & Archive 功能對我來說，也是能夠提高了一定的工作效率，發(fā)送出去的郵件，如果不是很重要，一般都會存檔了，所以也把 Send 和 Archive 兩個動作改進(jìn)成了一個動作。

5. Add any gadget by URL

當(dāng)你把 Gmail 僅僅作為一個電子郵箱的時候，這個功能可能對很多用戶來說并不是很重要，但是當(dāng)你把 Gamil 當(dāng)做你的互聯(lián)網(wǎng)使用的起點，那么這個功能，倒是有很好的用處，我們知道 Google 的開放標(biāo)準(zhǔn)是 OpenSocial，而 Gadget 就是 Google 推薦的跨平臺的 Widget 標(biāo)準(zhǔn)，通過 Add any gadget by URL（通過 URL 添加任意的 Gadget），就能夠讓你的 Gmail 成為你的互聯(lián)網(wǎng)的起點，如你就可以使用 TwitterGadget 這個 Gadget 在 Gmail 中更新 Gmail。

上面就是我覺得 5個能夠提高我工作效率 Gmail Labs 中的功能，當(dāng)然了 Gmail Labs 還有很多很好的功能，如 Offline Gmail 就是跨瀏覽器和桌面的的應(yīng)用，當(dāng)我在想 Gmail 作為一個 Webmail 還能有什么好玩的地方，Google 總是給我驚喜，如現(xiàn)在 Gmail Labs 中就有 Undo Send 的功能，就能阻止你正在的發(fā)送的郵件，當(dāng) Gmail 進(jìn)一步把 Youtube 視頻預(yù)覽 和 Picasa，F(xiàn)lickr 圖片預(yù)覽功能加入到 Gmail Labs 中的時候，你會發(fā)現(xiàn)通過 Mashup 對于 Gmail 來說，沒有什么是不可能，也讓 Gmail 突破了 Webmail 的范疇，晉升為個人的網(wǎng)絡(luò)平臺。

　　一個GMail的郵件地址，其實相當(dāng)于無窮多的GMail郵件地址，通過郵件地址中的＋號可以衍生各種郵件地址，比如對于發(fā)送到username+list1@gmail.com的郵件，系統(tǒng)會自動將郵件轉(zhuǎn)到username@gmail.com，因此只要在GMail用戶名后面加上一個“+”號，就可以衍生出無窮多的郵件地址，這些地址都是你自己的。

比如我在天涯論壇注冊的郵箱是someone+tianya@gmail.com，那么我可以設(shè)置這樣一個過濾規(guī)則：凡是收件人為someone+tianya@gmail.com的郵件都標(biāo)記為“天涯”。這樣所有來自天涯論壇的郵件都會自動加上“天涯”標(biāo)簽。

QQ被盜后可以到騰訊申訴取回，同樣Gmail也有相似的服務(wù)。當(dāng)你發(fā)現(xiàn)Gmail或Google帳戶被盜后，可以打開https://services.google.com/inquiry/gmail_security1，選擇相應(yīng)的項目后你會被要求提供關(guān)于你Gmail的信息，包括最常聯(lián)系的人的郵箱、你所創(chuàng)建的標(biāo)簽名稱、邀請人郵箱（如果你是被邀請注冊的）、最后登錄日期、Gmail申請日期等等。