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企業(yè)管理五大關(guān)鍵錯(cuò)誤,前臺的工作技巧

一、管理五大關(guān)鍵錯(cuò)誤:

1、戰(zhàn)略貪婪:想用自己有限的資源做太多的事。

2、客戶不做輕重梳理:以至冷淡了最該珍惜的核心客戶。

3、模式同質(zhì):競爭對手做什么自己也做什么,不會創(chuàng)新。

4、組織混亂:不能讓員工清楚地知道自己該做什么。

5、獎(jiǎng)懲模糊:沒有明確獎(jiǎng)懲制度,來激勵(lì)員工的工作能力。

有個(gè)女孩看中了一條很滿意的褲子,試了一下卻太長了,但由于特別中意,就還是執(zhí)意買了下來。拿回家中,想請奶奶幫忙剪短,奶奶說這會兒有事情,有點(diǎn)兒忙;找媽媽,媽媽也忙著沒有空;女孩看了看褲子,放在一邊,帶著失望入睡了。奶奶做完家務(wù),突然想起小孫女的褲子,就把褲子拿來剪短了一截;媽媽回來了,也沒有注意看,就又把褲子剪短了一點(diǎn)。等到女孩醒來,看見了褲子,更加失望了,因?yàn)楝F(xiàn)在的褲子已經(jīng)短得沒法穿了。

啟示:管理弊端:要么都不管,要么都來管!

二、前臺的工作技巧:

如果有人電話到公司前臺,問:XXX在嗎?

前臺回答:XXX不在。這是最糟糕的回答。

前臺回答:XXX出去了,對方:什么時(shí)候回來?前臺:不知道。這一樣是很糟糕的回答。

前臺回答:XXX出去了,你留下電話、姓名,XXX回來的時(shí)候,我通知XXX回電給你。這還算比較合適的答復(fù)。

最后都下班了,XXX也還沒有回來,剛才登記的信息還在,前臺也忘記了那個(gè)找XXX的登記,更沒有回電告知對方,XXX還沒有回來。

如果對方是公司客戶,遭遇這樣的前臺,客戶資源可能也就流失了,因?yàn)橐粋€(gè)人是否選擇一家公司,很多時(shí)候看的是一個(gè)態(tài)度,而如果前臺在下班后,能主動回電告知對方:XXX還沒有回來,等我下次看到,就通知XXX回電給你,至少有一個(gè)回復(fù),客戶也會感到欣慰。

當(dāng)然,如今客戶都是雙方工作人員之間的溝通,都知道分機(jī)號,會直接撥打過去,態(tài)度好不好,不會影響到公司業(yè)績,如今找前臺的一般都是一些騷擾電話或新客戶咨詢,前臺告知對方同事的聯(lián)系方式,還需要征得同事意見,總不能誰問,就直接告訴對方。

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