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如何加強工程技術(shù)資料的管理
工程施工技術(shù)資料涉及鐵路工程當(dāng)中很多方面的內(nèi)容，其對工程施工和管理的質(zhì)量都有著巨大的影響。那么如何加強工程技術(shù)資料的管理呢?現(xiàn)在，小編就整理出項目管理的相關(guān)信息。
1、真實性和全面性。建設(shè)工程文件和檔案資料必須真實反映工程建設(shè)的實際情況，包括發(fā)生的事故和存在的隱患。建設(shè)工程文件和檔案資料只有全面反映工程建設(shè)的各類信息，形成一個完整的系統(tǒng)，才更有實用價值，片面反映往往會起到誤導(dǎo)作用。
2、分散性和復(fù)雜性。建設(shè)工程項目周期長且影響因素多，生產(chǎn)工藝復(fù)雜，建筑材料種類多，建設(shè)階段性強且相互穿插，因此導(dǎo)致建設(shè)工程文件和檔案資料具有分散性和復(fù)雜性的特征。
3、繼承性和時效性。繼承性是指新的項目在建設(shè)時可以吸取以前的經(jīng)驗教訓(xùn)，避免重犯以前的錯誤。時效性是指文件和檔案資料的作用會隨著時間的推移而衰減，有時一經(jīng)形成必須盡快送達(dá)有關(guān)部門，否則會造成嚴(yán)重的后果。
4、多專業(yè)性和綜合性。建設(shè)工程文件和檔案資料涉及建筑、市政、公用、消防等各個專業(yè)，也涉及力學(xué)、電子、聲學(xué)等多種學(xué)科，同時又綜合了質(zhì)量、進(jìn)度、造價、合同、組織、協(xié)調(diào)等方面的內(nèi)容，因此具有多專業(yè)性和綜合性。
5、隨機性和不可重復(fù)性。建設(shè)工程文件和檔案資料產(chǎn)生于項目建設(shè)的整個過程中，雖然在此期間各類批轉(zhuǎn)文件的產(chǎn)生具有一定的規(guī)律性，但還是有相當(dāng)一部分文件和檔案資料的產(chǎn)生是由于具體工程事件引發(fā)的，不可以照搬照抄其他類似工程的，因此具有隨機性和不可重復(fù)性。
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建筑工程施工技術(shù)資料管理措施
1、確保及時的做好對工程技術(shù)資料的記錄和收集工作
工程技術(shù)資料是對建筑物質(zhì)量情況的真實反映，因此要求其資料必須按照建筑物施工的進(jìn)度及時進(jìn)行收集、整理，即對項目施工中所用的鋼材、水泥、磚、防水材料、鋁合金等一些重要原材料和構(gòu)配件的質(zhì)量合格證以及材料取樣的試驗情況加以認(rèn)證。
2、編制施工方案
(1)對于實施方案的編制，在施工前，應(yīng)著重施工組織管理體系確立、施工部署的確定、基礎(chǔ)部分施工方法的選用、施工總進(jìn)度計劃(各階段節(jié)點)的編制、施工準(zhǔn)備工作計劃及各項需要量(包括勞動力、施工機械、周轉(zhuǎn)材料、材料等)計劃等;工程開工后，隨著工程的不斷進(jìn)展，分階段編制實施方案。如主體結(jié)構(gòu)階段、裝飾階段等，重點以分部工程施工方法的選用、施工進(jìn)度計劃的調(diào)整及各項需要量計劃等為主。
(2)對于實施方案的編制組織，應(yīng)采取各部門共同參與的方法，并由項目技術(shù)負(fù)責(zé)人主編，使施工組織設(shè)計真正起到指導(dǎo)工程施工的作用。更重要的是對于在項目實施過程中，由于變化了的客觀條件，必須編制相應(yīng)的分部項施工方案，對分部項施工方案，也應(yīng)看成是項目施工組織設(shè)計的補充與完善，是整個工程項目施工組織設(shè)計的組成部分。
(3)對于施工組織設(shè)計的管理，應(yīng)做到動態(tài)管理，跟蹤管理。另一方面，對于施工組織設(shè)計的管理也應(yīng)向規(guī)范化方向發(fā)展。
3、從工程項目立項抓起
目前，工程建設(shè)項目大多實行項目法人(或項目經(jīng)理)負(fù)責(zé)制的管理模式，項目法人既然對整個項目負(fù)責(zé)，自然也就意味著對項目的工程技術(shù)資料負(fù)責(zé)，從工程項目立項開始就設(shè)立工程技術(shù)資料管理機構(gòu)和管理人員，負(fù)責(zé)工程項目技術(shù)資料的收集、整理和歸檔管理工作。工程技術(shù)資料編制工作實行“三同步”管理制度，即工程立項開始與施工技術(shù)資料收集同步;工程施工過程與施工技術(shù)資料形成同步;工程完工驗收與工程資料驗收同步。將資料管理貫穿到工程施工的全過程。
4、逐級建立健全施工資料管理部門
逐級建立健全施工資料管理部門和各級崗位責(zé)任制，實行技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制。施工技術(shù)資料控制等級分三級：項目經(jīng)理向公司分管生產(chǎn)的經(jīng)理簽定責(zé)任制;技術(shù)員向項目經(jīng)理簽定責(zé)任制;資料員向技術(shù)員簽定責(zé)任制。各相關(guān)人員也要簽定資料工作協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)制。比如：材料員每次購多少材料，必須通知資料員，以便達(dá)到一定的批量取樣，送檢。并及時向經(jīng)銷商索要產(chǎn)品合格證和檢驗報告;質(zhì)檢員每個工序的檢查結(jié)果，都要如實告訴資料員，以準(zhǔn)確填寫具體內(nèi)容;技術(shù)員在施工組織、測量放線、工程變更等重要環(huán)節(jié)，必須及時通知資料員，尤其是工程竣工圖的繪制，更需技術(shù)員和資料員一起就變更單一條一條地修改，為以后的改(擴)建工作提供有據(jù)可查，真實可信的資料。
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工程施工技術(shù)資料管理工作
首先，工程施工前，施工方要組織設(shè)計，主要有施工目標(biāo)以及安全措施等，做好施工前準(zhǔn)備工作，在組織設(shè)計的過程中，要注意設(shè)計必須全面，在設(shè)計完成之后，需要移交上級審批，待負(fù)責(zé)人在審批完成之后，加蓋公章，假如在施工期間，工程發(fā)生變更，也必須對變更進(jìn)行審批。其次，工程施工之前，其設(shè)計文件需要會審，這主要是由施工單位提交文件，而由有關(guān)部門負(fù)責(zé)審查，并且依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)完成會審記錄。依據(jù)工程設(shè)計要求，設(shè)計交底工作也必須進(jìn)行，并由設(shè)計單位負(fù)責(zé)，而設(shè)計交底工作也需要做記錄。同時，施工單位也要針對相關(guān)問題，開展相同工作。
在施工期間，所有的施工材料，主要包括材料、半成品以及施工設(shè)備等施工所使用的材料，都必須使用，使用過后，填寫試驗報告，對于各類物品，必須有質(zhì)量證明。施工過程中，假設(shè)有事故發(fā)生，需要完成施工事故報告，處理工作完成之后，還需要再寫報告，交代處理步驟。如果在施工過程中，施工設(shè)計更換，相關(guān)的設(shè)計單位在了解設(shè)計變更之后，出示設(shè)計變更通知單。最后，在施工完成后，需要做施工總結(jié)，這個階段的技術(shù)資料主要包括;水利工程如有分包項目者，總包單位應(yīng)整理匯總分包單位送來的技術(shù)資料，檢查其資料是否齊全、正確無誤、無造假行為，并檢查核實開工前雙方制定的分包合同及其配合協(xié)議是否圓滿完成，檢查和復(fù)核分包工程的質(zhì)量、安全等情況是否符合分包合同約定。
對于水利工程項目整體而言，應(yīng)按竣工驗收工作對工程技術(shù)資料的規(guī)定要求，分門別類地將各類技術(shù)資料整理并裝訂成冊，尤其是竣工圖，如施工過程中基本無設(shè)計變更，或變更很小，則用完整(無損傷)的原設(shè)計圖紙作為竣工圖;如果在施工過程中設(shè)計變更較多或原圖紙損傷較多時，則可要求設(shè)計單位再出一份原圖，并把所有設(shè)計變更一并加入其中，作為竣工圖，放入技術(shù)資料中一起存檔。
