以往，人們普遍都認為Windows自身的功能太過簡單，因而為完成一件事情，總是習慣于尋求Windows之外的工具來解決問題。實際上，Windows本身就為我們提供了許多非常實用的工具，如果能充分利用好系統(tǒng)自帶的這些工具，照樣可以完成許多日常任務。下面，我們就以當前最為流行的Windows 8.1操作系統(tǒng)為例，講述依靠系統(tǒng)自帶小工具，“團結”也能辦大事的案例。
1. 圖片管理 + 照片應用——玩轉照片
當我們調(diào)查關于數(shù)碼照片的管理和處理問題時，有一部分用戶表示他們只用Windows系統(tǒng)自帶的照片查看器查看照片，鑒于系統(tǒng)對照片處理的功能較為簡單，所以會用一些專用的照片處理小工具（如美圖秀秀之類的軟件）對照片進行處理；還有一部分用戶則認為系統(tǒng)對數(shù)碼照片的管理和處理功能太過簡單，自己會借助于一些專業(yè)的數(shù)碼照片管理和處理工具來進行照片的管理和處理。
在以往的低版本W(wǎng)indows系統(tǒng)上，以上兩類用戶的擔憂和選擇也是很現(xiàn)實的。但在如今的Windows 8.1平臺環(huán)境下，我們完全可以脫離第三方的圖片小工具或專業(yè)照片處理工具，僅僅依靠Windows 8.1的自身圖片管理功能和“照片”應用，即可很好地解決數(shù)碼照片管理和處理的日常事務。
也許有人會對在Windows 8.1中管理照片不知所措，但實際上只需將自己的數(shù)碼照片分類放入命名明確的文件夾中，即可用系統(tǒng)提供的功能來進行照片管理了。在文件資源管理器中切換到存放數(shù)碼照片的文件夾之后，系統(tǒng)資源管理器的菜單欄會臨時出現(xiàn)一個“圖片工具”的“管理”菜單，通過圖片窗口上方工具欄上的按鈕，可方便地實現(xiàn)圖片的左右旋轉、成批照片的幻燈片式放映演示，或將好看的照片設置為當前屏幕的壁紙。若外界更多顯示設備，還可以直接切換到這些設備播放輸出（圖1）。
圖1：用Windows 8.1系統(tǒng)自帶的照片管理工具來管理照片
當然，也可以繼續(xù)用傳統(tǒng)的方法使用系統(tǒng)內(nèi)置的圖片“預覽”功能，打開圖片瀏覽器對照片進行預覽和幻燈片放映等操作。若照片文件被一個別的照片工具所接管，雙擊操作會打開該照片編輯器而不是系統(tǒng)內(nèi)置的照片瀏覽器，這對于只需查看照片的用戶來說，多少又帶來不便。不過，不論安裝了多少外部應用，始終可以通過在右鍵菜單中選擇“預覽”命令來實現(xiàn)用內(nèi)置照片預覽器進行預覽，但總這樣還是不如直接從窗口預覽和用點擊工具欄按鈕放映來得更方便些。
小提示：
為便于預覽圖片，可通過“查看”菜單，將照片顯示方式設置為“超大圖標”模式（圖2）。
圖2：用超大圖標模式預覽圖片更方便
至于處理照片，在Windows 8.1中有一個系統(tǒng)自帶的“照片”應用，小小應用功能卻不容小覷。為了便于使用，可以通過系統(tǒng)文件關聯(lián)，將JPG或其他常用的照片格式設置為與此程序關聯(lián)（圖3）。這樣每次雙擊照片即可自動通過“照片”應用來打開照片程序。該應用不但能夠實現(xiàn)照片的鼠標滾動預覽，方便地實現(xiàn)照片的裁剪和旋轉，還能對照片進行很專業(yè)的美化和修飾，甚至可營造出單反才能拍出的虛化效果。
圖3：將照片文件設置為與“照片”應用關聯(lián)
●火速鏈接
關于Windows 8.1“照片”應用的詳細使用技法，請參閱《電腦愛好者》2014年第16期文章《“照片”應用不“雞肋”》。
2. 常規(guī)清理 + 查錯優(yōu)化——搞定磁盤
磁盤的效率高低往往是影響Windows系統(tǒng)使用的一個重要因素。我們常常可以看到，為了提高磁盤的性能和使用效率，不少人會安裝這樣那樣的系統(tǒng)優(yōu)化工具，對磁盤進行垃圾清理、碎片優(yōu)化、查錯等操作。這些工具的確能管用，但是安裝它們本身也會對磁盤或內(nèi)存資源造成一定的占用。再者，對于不是專業(yè)的電腦使用者來說，安裝另一個軟件和使用這個工具總還是要付出學習使用的代價。其實，只要熟悉Windows 8.1系統(tǒng)自身的磁盤管理和優(yōu)化功能，就可以讓磁盤永遠煥發(fā)著“青春”的活力。要做到這一點，只需用好磁盤的“常規(guī)清理”和“查錯優(yōu)化”兩項功能即可。
系統(tǒng)使用的時間長了，在系統(tǒng)分區(qū)難免會出現(xiàn)一些垃圾文件。如果需要對某個系統(tǒng)分區(qū)進行清理，只需在磁盤圖標上單擊鼠標右鍵，然后選擇快捷菜單中的“屬性”命令，在彈出的窗口中點擊“常規(guī)”選項卡下的“磁盤清理”按鈕進行清理（圖4）。開始清理前，系統(tǒng)會計算可以釋放的空間量，顯示“正在計算…”的提示框（圖5），通過掃描系統(tǒng)錯誤內(nèi)存轉儲文件等過程，最后會顯示出可以清理的項目列表，包括已下載的程序、Internet臨時文件、Windows錯誤報告文件、回收站中的垃圾文件、系統(tǒng)臨時文件、設置日志文件、縮略圖文件、用戶文件歷史記錄等（圖6）。點擊“確定”經(jīng)系統(tǒng)確認后刪除被選定的文件。點擊“清理系統(tǒng)文件”按鈕對系統(tǒng)文件進行清理。
圖4：用系統(tǒng)自帶的“磁盤清理”命令來清理系統(tǒng)
圖5：清理前自動計算可釋放的磁盤空間量
圖6：系統(tǒng)掃描出的可清理項目列表
影響磁盤效率的除了一些垃圾外，最要命的要數(shù)磁盤錯誤。如果磁盤中出現(xiàn)文件方面的邏輯錯誤，會造成文件遍歷操作過程的緩慢現(xiàn)象，這往往會比出現(xiàn)一些垃圾更讓人難以忍受。因為垃圾的存在可能只是讓人感到系統(tǒng)反應速度明顯變慢，而磁盤文件系統(tǒng)錯誤的出現(xiàn)會給人以難耐的等待，有時會發(fā)現(xiàn)即便是打開一個資源管理器這樣一個簡單的操作，也會讓人等上半天，甚至會出現(xiàn)打開資源管理器時死機的情況。這時，需要使用系統(tǒng)自帶的另一個工具來解決問題。依然是先選中需要處理的磁盤，單擊鼠標右鍵并選擇“屬性”，單擊“工具”選項卡，然后點擊“查錯”分組框下的“檢查”按鈕，進入磁盤檢查過程（圖7）。
圖7：用系統(tǒng)自帶的檢查工具檢查磁盤錯誤
小提示：
在磁盤檢查結果窗口中，多數(shù)情況下會出現(xiàn)“不需要掃描此驅動器”的結果，但這并不表示磁盤一定沒有錯誤。為了保險起見，建議在看到此信息后，仍然嘗試點擊下面出現(xiàn)的“掃描驅動器”按鈕進行掃描，我們發(fā)現(xiàn)在許多情況下，靠這種方法可能挖出真正埋藏于磁盤中的邏輯錯誤，解決系統(tǒng)變慢或死機的問題（圖8）。
圖8：即便是顯示不需要掃描也要試著掃描一次錯誤
除了垃圾和磁盤文件系統(tǒng)錯誤外，如果使用的是傳統(tǒng)硬盤，文件碎片也是影響系統(tǒng)效率的一個客觀因素。在磁盤屬性的“工具”選項卡中還有另一個按鈕——“優(yōu)化”。通過它我們可以對磁盤碎片進行整理。點擊該按鈕，進入“優(yōu)化驅動器”窗口（圖9），在該窗口中可選定驅動器進行立即分析或優(yōu)化。如果覺得這樣比較麻煩，還可以通過“更改設置”按鈕，進入自動優(yōu)化設置窗口，開啟自動優(yōu)化功能，讓系統(tǒng)在特定時間內(nèi)對選定的磁盤進行碎片自動優(yōu)化處理。只需選中“按計劃運行”復選框，然后選擇優(yōu)化的頻率（周期），選擇參與優(yōu)化的驅動器，確定即可（圖10）。
圖9：在優(yōu)化驅動器窗口中對驅動器進行選擇優(yōu)化
圖10：開啟自動優(yōu)化磁盤碎片功能
小提示：
有一點需要特別說明的是，不少用戶在查看磁盤碎片優(yōu)化窗口中顯示的當前優(yōu)化狀態(tài)時，往往被顯示的“碎片整理已經(jīng)完成”的百分比所迷惑。因為顯示結果多數(shù)情況下是“當前狀態(tài)”顯示為正常，但后面緊接著顯示的“碎片整理已經(jīng)完成 0%”，這會讓人誤認為整理還沒有開始。其實，前面顯示為“碎片整理已完成”和后面的百分比是兩個內(nèi)容，不是連接起來的一句話，這一點微軟在顯示布局上可能有些問題。
3. 安全權限 + 配額管理——限定訪問
如果想要限制一臺電腦上磁盤空間的使用，限制人們對系統(tǒng)中安裝的軟件和資源的訪問，大家常常也會選擇一些安全類或加密類的工具軟件。其實，在Windows 8.1系統(tǒng)環(huán)境下，如果能很好地結合使用“安全權限”和“配額管理”兩項工具，也可以對磁盤資源的分配、軟件或文件的使用權限等作出自由的限制。
對于系統(tǒng)磁盤空間的占用訪問，可以通過“配額”分配的辦法來進行管理。在系統(tǒng)中以管理員的身份建立不同的用戶賬戶，然后通過磁盤屬性的“配額”選項卡，點擊“顯示配額設置”按鈕（圖11），進入配額設置窗口。選擇“啟用配額管理”復選框，選中“拒絕將磁盤空間給超過配額限制的用戶”選項，然后在下面設置“將磁盤空間限制為”若干數(shù)量級別，點擊“應用”即可（圖12）。這樣，指定的用戶就只能使用特定的磁盤空間，超過的磁盤空間將拒絕使用，即便是磁盤仍然有剩余容量也是如此。
圖11：點擊配額設置按鈕進入配額設置窗口
圖12：給當前用戶分配磁盤配額
除了磁盤空間的限制外，還有磁盤讀寫權限的限制。這也可以通過系統(tǒng)自身的設置來進行限制。點擊磁盤屬性窗口中的“安全”選項卡，在“組或用戶名”中可以看到系統(tǒng)中的各類用戶名，要更改某用戶對當前磁盤的訪問權限，只需選中用戶名后單擊“編輯”按鈕，對該用戶權限進行編輯修改即可（圖13）。權限修改只需在權限窗口中對“允許”或“拒絕”使用的權限作出選擇即可（圖14）。
圖13：編輯修改某個用戶對磁盤文件訪問的權限
圖14：通過選擇各類權限的組合來控制文件磁盤文件訪問權限
小提示：
如果所需控制的用戶名沒有出現(xiàn)在組或用戶名列表中，可通過“添加”按鈕進行添加。當在系統(tǒng)中執(zhí)行一些特別的任務或進行一些軟件操作時，如果遇到權限不夠的提示，就需要對當前訪問的文件夾進行權限設置更改。權限設置更改要針對具體用戶來進行。
在系統(tǒng)中還有一些特殊的主體，例如SYTEM、Authenticated Users等，這些主體可能會對系統(tǒng)要求有完全控制或可修改的權限，但如果由于某種原因造成這些權限的丟失，就會出現(xiàn)系統(tǒng)層面的文件訪問問題。在這種情況下，需要通過“安全”窗口下方的“高級”按鈕，進入到特殊權限的高級安全設置窗口，選擇主體對象，單擊“更改權限”按鈕進行權限的更改，使其獲得應有的文件系統(tǒng)訪問權限（圖15）。
圖15：在Windows 8.1中設置文件系統(tǒng)高級安全權限
小提示：
在共享文件夾的時候，也可以通過設置不同的文件安全權限，確定該磁盤對于訪問者來說是只能讀取，還是允許修改文件或在文件夾中進行寫入等操作。如果結合磁盤的配額分配來使用共享文件夾，則可以將多人共享使用的文件夾設置為一個有特定安全權限，同時又有空間限制的特有空間。
聯(lián)系客服
