平常大家在處理Excel數(shù)據(jù)時(shí),是不是總要進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入?。渴堑脑?,你知道一些好用的錄入小技巧嗎?
這里有4個(gè)最簡(jiǎn)單的錄入技巧,有了它們,Excel的數(shù)據(jù)錄入會(huì)變得更簡(jiǎn)單,快來看看你知道幾個(gè)吧~
1、批量錄入重復(fù)數(shù)據(jù)
在Excel表格中,錄入重復(fù)數(shù)據(jù),你一般會(huì)怎么錄入?是一個(gè)一個(gè)復(fù)制再進(jìn)行粘貼嗎?
這種方法太浪費(fèi)時(shí)間了,正確的錄入方法其實(shí)這樣的:直接選擇多個(gè)要錄入重復(fù)數(shù)據(jù)的區(qū)域,然后直接輸入數(shù)據(jù)或文字,最后直接點(diǎn)擊【CTRL+ENTER】組合快捷鍵即可。
2、一鍵錄入某行重復(fù)數(shù)據(jù)
想要將一整行的數(shù)據(jù)復(fù)制到多行中?那么你可以直接這樣做:
先將這一行的數(shù)據(jù)復(fù)制下來,然后再選擇要進(jìn)行填充數(shù)據(jù)的區(qū)域,最后直接按住【CTRL+V】組合鍵進(jìn)行粘貼即可。這樣做快速又簡(jiǎn)單哦~
1、錄入很長很長的數(shù)值
想要在Excel表格中錄入很長很長的數(shù)值,但是呢,直接輸入文字,所顯示的是亂碼形式,那么這個(gè)時(shí)候該怎么辦呢?其實(shí)呀,你在錄入之前,可以先跟著下面的方法進(jìn)行設(shè)置。
怎么設(shè)置呢?很簡(jiǎn)單,選擇單元格,右鍵點(diǎn)擊【設(shè)置單元格格式】,再點(diǎn)擊【文本】,點(diǎn)擊【確定】即可。
這樣設(shè)置好之后,之后錄入數(shù)據(jù),就能顯示出完整的數(shù)據(jù)了。
2、錄入大量不規(guī)則的重復(fù)數(shù)據(jù)
需要再Excel表格錄入大量不規(guī)則的重復(fù)數(shù)據(jù)?那么你不妨試試這個(gè)方法吧:
直接給單元格加上一個(gè)下拉框,然后直接進(jìn)行選擇即可。那么怎么給單元格加上下拉框呢?
很簡(jiǎn)單,選擇要添加下拉框的單元格,然后點(diǎn)擊菜單欄中的【數(shù)據(jù)】,再點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】,選擇【序列】,添加好數(shù)據(jù)來源,最后點(diǎn)擊【確定】就行啦。
ok,今天的分享就到這里了,上面這些Excel數(shù)據(jù)錄入小技巧你最喜歡哪個(gè)呢?如果你還知道其他好用數(shù)據(jù)錄入技巧,可以在留言區(qū)交流評(píng)論哦~
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