想要提高做PPT的效率,最快的方法是什么?背!把那些常用的快捷鍵統(tǒng)統(tǒng)都背下來。當(dāng)別人還有右鍵復(fù)制、設(shè)置字體格式、插入新幻燈片的時候,你早就一個按鍵搞定了所有操作,那效率能比嗎?
那么,常用的快捷鍵都有哪些呢?有沒有什么好的記憶方法,能把它們快速的記下來?小編推薦這套分類記憶法,結(jié)合實際操作,很快就能記下60個常用的PPT快捷鍵了。
1、Ctrl+字母鍵
最常用的當(dāng)然就是「Ctrl+A」選擇全部對象、「Ctrl+C」復(fù)制、「Ctrl+D」粘貼、「Ctrl+S」保存當(dāng)前文件、「Ctrl+Z」撤銷操作,不過除了它們之外的其他字母和Ctrl鍵的組合也是很常用的,按照順序一個個背下來,也可以在實際操作中慢慢熟悉記憶。
2、組合快捷鍵
這組快捷鍵都是使用率很高、應(yīng)用性很強(qiáng)的,不過每個人的使用習(xí)慣不同,經(jīng)常用的那幾個也不會完全一致。就我自己來說,最常用的是這幾個:「Alt+F5」打開演講者視圖、「Ctrl+F4」關(guān)閉當(dāng)前PPT、「Ctrl+F9」最小化當(dāng)前演示文件窗口、「Shift+F5」從當(dāng)前幻燈片開始放映。
3、放映快捷鍵
這是一組單字母的快捷鍵,在幻燈片播放的時候才有用。放映過程中有什么要標(biāo)注的操作,用這些快捷鍵、比去找不知藏在哪里的工具,效率要快上許多。建議大家把萬能的「B鍵」先記下,要是出什么事了可以用這個黑屏假裝故障緩一緩。
4、進(jìn)階快捷鍵
最后的這一組,是進(jìn)階版,想要讓PPT的制作效率更高的話,建議不要偷懶、也努力背一背的好。不管是排版還是放映方面,它們都能極大的提升效率。
60個PPT快捷鍵,你覺得你能記住幾個?記不住的話,就把文章收藏一下吧。
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