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辦公效率軟件

 轉(zhuǎn)自「IT之家」微信公眾號

一、文件預(yù)覽- QuickLook

大家都知道m(xù)acOS有快捷文件預(yù)覽,選中單個文件后通過按空格鍵或用力按壓觸控板便可快捷預(yù)覽文件,有開發(fā)者把這項功能搬運到了Windows系統(tǒng),做成一個名叫QuickLook的小工具。

就是這么一個小工具,只有一個功能——按一下空格快速預(yù)覽文件。

軟件操作簡單:

  • 選中文件,按一下空格快速預(yù)覽,再按一下空格或按ESC鍵關(guān)閉預(yù)覽;

  • 在預(yù)覽一個文件的同時鼠標單擊別(選中)的文件,會直接變換預(yù)覽對象,按方向鍵也是同樣的效果;

  • 滑動鼠標滾輪調(diào)節(jié)視頻音量;

  • 按住Ctrl鍵加鼠標滾輪可以實現(xiàn)Zoom in/out;

操作簡單便捷無門檻并不是什么值得吹上天的功能,這款小工具的強大之處在于,支持巨量文件格式的預(yù)覽,有些需要安裝相應(yīng)軟件,有些不需要:

文件夾:展示文件夾圖標、名稱、最后修改時間、所有文件大小和文件數(shù);

圖片:支持的格式有PNG、JPG、GIF、BMP、RAW、PSD(甚至不需要安裝PS)等,支持Zoom;

音頻:支持MP3、M4A等,支持專輯圖;

視頻:支持MP4、MKV、WMV等格式,滑動鼠標滾輪調(diào)節(jié)音量;

壓縮包:支持ZIP、RAR、7Z等格式;

文檔:Office文檔(需安裝軟件)、PDF、TXT、HTML、Markdown(原生支持),以及各類代碼,支持高亮,等等,應(yīng)該還支持一些我不知道的格式,大家可以自行探索。

有了它,每天就可以省去各類軟件打開并加載文件的時間,有效提高工作效率。

有UWP版,文末有下載方式,下同,全程請安心食用。

二、屏幕截圖- Faststone Capture & Snipaste

之前IT之家做過一期Windows 10下截圖方式匯總,這兩個軟件就以“神器”的身份登場。其中Snipaste有UWP版。

兩者之中Snipaste更強大一些,但多數(shù)功能都是一樣的,包括快捷鍵。

這兩款截圖神器可以說讓你截起圖來“為所欲為”,功能齊全且強大,可以截取全屏、最前窗口、指定窗口、任意區(qū)域,還可以截取任意形狀區(qū)域、固定面積區(qū)域,以及自帶一個功能齊全的圖片編輯器,支持錄屏、滾動長截圖、可自定義截圖后自動插入位置、取色器、直尺等功能。且?guī)缀趺恳粋€功能都有對應(yīng)的快捷鍵,稍微適應(yīng)后,效率還是非常高的。

最吸引IT之家小編的功能是“可自定義截圖后自動插入位置”,可以省去一步“Ctrl + V”,有大量截圖需要時效率顯著提升。配合下面我們要介紹的Ditto等剪切板管理軟件,可以實現(xiàn)多次截圖,一次性粘貼,效率爆表。

三、剪切板管理–Ditto

這款小工具的強大之處在于,不僅可以管理文字剪切,還可以保留復(fù)制/剪切過的文件到數(shù)據(jù)庫中,可以做到多次復(fù)制/剪切,多處重復(fù)粘貼之前復(fù)制/剪切過的左右內(nèi)容,還會保留使用數(shù)據(jù)。同樣支持UWP版。

查看剪切板的快捷鍵為【Ctrl+、】,使用快捷鍵后數(shù)據(jù)庫中所有的剪切內(nèi)容會按照時間排序展示在鼠標所在位置,雙擊條目即可粘貼內(nèi)容,一次讓你貼到爽。

最重要的是,效率比來回復(fù)制粘貼不知道高了多少。

四、GIF錄制–GifCam

說完截屏,順帶說一下錄屏吧。

操作最簡單的GIF錄制軟件非它莫屬了——Gifcam。

一個可調(diào)節(jié)大小的窗口,窗口里的內(nèi)容就是等下會被錄制的。

錄制前可設(shè)置畫框大小、幀率等,錄制后可自定義保存,生成的GIF動圖質(zhì)量尚可。

另有漢化版可用。

五、語法檢查- Grammarly

Grammarly是一款檢查單詞和語法錯誤的工具,同時有Chrome擴展、Office插件和Windows軟件,體驗一致。

使用前需要登錄,還會詢問你現(xiàn)階段的寫作目的和水平,比較貼心。比Office自帶的語法檢測更智能??梢允∪ヒ恍z查的精力,推薦有英文寫作需求的同學(xué)使用。

有一點需要注意的是,注冊時不要勾選同意接受推廣郵件,可能會收到很多廣告。

六、全局搜索- Everything

這也是“致敬”macOS功能的工具,原型功能為Spotlight搜索。

Everything作為本地文件搜索引擎優(yōu)點是輕量、快捷,只用過Windows本地搜索的用戶一定會被驚艷到,可以說是秒搜,同樣是搜索神器的Wox也集成了Everything。

實屬神器,讓官方功能無地自容的那種,看動圖會更直觀一些。

Everything也有一些稍微高階的搜索技巧,比如使用通配符“*”“?”、正則表達式等,可以查看官網(wǎng)的幫助文檔了解更多。

在“工具→選項”中也可以添加到右鍵菜單中,開啟更便捷。

不過也有美中不足的一點,Everything無法全文搜索,也就是無法通過文件內(nèi)容來快速搜索定位,但可以通過FileSearchy Pro這類軟件來解決,有需要的家友可以試試。系統(tǒng)搜索扳回一城,這也告訴我們,規(guī)范命名文件很重要……

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