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6個(gè)實(shí)用的Excel小技巧,幫你5分鐘完成半小時(shí)的工作量!

俗話說(shuō)學(xué)得好不如學(xué)的巧,無(wú)論我們學(xué)習(xí)任何知識(shí),都要活學(xué)活用。就拿常用的辦公軟件Excel來(lái)說(shuō)吧,殊不知有多少人精通,Excel中有很多技巧,每天掌握一點(diǎn)點(diǎn),時(shí)間久了你也會(huì)成為Excel大神,而且能在5分鐘就能完成半小時(shí)的工作量。

一、1秒求和

當(dāng)我們?cè)贓xcel表格中統(tǒng)計(jì)好數(shù)據(jù)后,需要將數(shù)據(jù)加在一起,得出總數(shù)據(jù),不需要你輸入任何函數(shù),更不需要你一個(gè)個(gè)的相加,直接全選數(shù)據(jù),按下“Alt+等于”,一秒求和。

二、秒刪空行

在整理Excel表格時(shí),發(fā)現(xiàn)存在很多空行,而且這些空行不是連起來(lái)的,刪除很是麻煩,快捷的技巧就是全選表格。按下“Ctrl+G”,點(diǎn)擊“定位條件”,選擇“空值K”,然后確定回到表格,右擊鼠標(biāo),點(diǎn)擊刪除即可把多余的空行一并刪除。

三、基本運(yùn)算

首先看加法,第一步在單元格中輸入“=”,然后點(diǎn)擊其中一個(gè)數(shù)據(jù),接著輸入“+”,再點(diǎn)擊另一個(gè)數(shù)據(jù),最后按下回車(chē)鍵,結(jié)果就出來(lái)了;下面的減法、乘法、除非方法一樣,只不過(guò)在中間的符號(hào)上,變更為“-、*、/"。

四、調(diào)整行高列寬

眼前是一個(gè)格式很亂的表格,調(diào)整行寬時(shí),點(diǎn)擊全選頂部的列數(shù),然后選擇一列單元格進(jìn)行調(diào)整行寬,其他的也會(huì)同步;調(diào)整行高時(shí),全選表格行數(shù),方法同上。

五、繪制斜線表頭

制作表格時(shí),設(shè)置單元格斜線,首先選中單元格右擊鼠標(biāo),點(diǎn)擊“設(shè)置單元格格式”,選擇邊框里的樣式和顏色,在右邊的預(yù)覽框中設(shè)置表頭樣式,然后回到表格中,在單元格中輸入文本即可。

六、Excel插入到CAD

打開(kāi)迅捷CAD編輯器專業(yè)版,點(diǎn)擊插入對(duì)象,在電腦中選擇Excel文件,雙擊添加,點(diǎn)擊確定后即可看到Excel插入到CAD中了。

以上的6個(gè)Excel小技巧分享到這里,Excel大神路過(guò)之時(shí),如果有更多的Excel技巧,還請(qǐng)分享給我們呦!

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