口訣一：要快就要在一起

為什么要這樣說呢？我們來看一組使用非常頻繁的快捷鍵【復(fù)制粘貼】。

這組快捷鍵常用得以至于閉著眼睛都能完成，細心的朋友早就發(fā)現(xiàn)，這三個快捷鍵中的C、V、X在鍵盤上的位置連在一起的，如下圖：

記憶的時候可以這樣想：復(fù)制（Ctrl+C）或剪切（Ctrl+X）的下一步操作就是粘貼（Ctrl+V），為了方便快速連續(xù)操作，就把這三個鍵放在一起了，這樣記憶是不是就方便多了呢？

同樣的道理，還有下面這一組快捷鍵：

有人就會問：這一組中的B并沒有在一起?。坎诲e，就是不在一起，但是你看看工具欄中的排列是不是在一起呢？

所以，只要在工具欄中瞄上一眼就能明白它們的功能了。

加了shift,功能就強化

格式刷是高效必備工具，但是，每用一次就得點一下或者可以連續(xù)點擊兩下再多次使用，只不過總感覺用起來還是挺慢的。其實，用快捷鍵會更加方便，免去找格式刷按鈕的時間。

要知道，格式刷的作用也是復(fù)制粘貼，不同的是格式刷復(fù)制粘貼的是格式，對應(yīng)的快捷鍵就是再多按一個【Shift】。

Shift鍵在office中是一個強化功能鍵，在原有基礎(chǔ)上增加Shift，其功能就會變得更加厲害。

例如下面這些組合鍵：

? Ctrl+拖拽，復(fù)制粘貼
? Ctrl+Shift+拖拽，水平或垂直復(fù)制粘貼
? Shift+拖拽橢圓形狀，畫正圓形

能記住嗎？加了shift就是在基礎(chǔ)功能上加以強化。

有些快捷鍵的后加字母就是其功能對應(yīng)的單詞首字母，都是些特別簡單常用的，很好記。

其中的Save還有一個意思就是“救命”，換個說法就是時刻記得保存文件，關(guān)鍵時候還真的是救命。

綜上，只要記住3句口訣，就能記住大部分常見的快捷鍵。

? 要快就得在一起
? 功能強化加 Shift
? 剩余幾個記單詞

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