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為什么你的企業(yè)制度看似齊全,卻形同虛設(shè)?

企業(yè)制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行為準(zhǔn)則,在不同行業(yè)、不同部門、不同崗位都有其具體的做事準(zhǔn)則,目的就是讓各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。


制度是執(zhí)行力的保障,很多企業(yè)十分重視制度的制定,我們會(huì)發(fā)現(xiàn)很多公司都不缺制度,有的還很健全,但是對(duì)員工的約束力不強(qiáng)。大部分制度停留在紙上,沒能發(fā)揮它應(yīng)有的作用,導(dǎo)致制度形同虛設(shè)。



制度缺乏執(zhí)行力,無法貫徹實(shí)行有以下幾個(gè)常見的原因:


01

執(zhí)行者對(duì)制度不認(rèn)同

一方面,在制定制度時(shí),沒有深入了解公司的實(shí)際情況,導(dǎo)致制度不接地氣或者不符合實(shí)情,所以無法得到執(zhí)行。另一方面,在制定制度時(shí),員工的利益沒有的得到重視,想當(dāng)然的制定一些讓員工反感的制度。


02

制度缺乏獎(jiǎng)懲機(jī)制

如果一個(gè)部門的負(fù)責(zé)人是“好好先生”,對(duì)下面的員工睜一只眼閉一只眼,對(duì)于員工做得好的地方?jīng)]有什么實(shí)質(zhì)上的獎(jiǎng)勵(lì),做得不好的也沒有實(shí)施應(yīng)有的懲罰,時(shí)間一長(zhǎng),員工自然不會(huì)在意有沒有違反規(guī)定。


03

員工沒有執(zhí)行力

上司不重視或不帶頭執(zhí)行,層級(jí)越高,對(duì)制度的破壞性也就越大。上司對(duì)制度的不遵守或者態(tài)度不明,下面的人就會(huì)紛紛效仿或者甚至鉆空子。制度執(zhí)行需要各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)制度達(dá)成一致,并帶頭去遵守執(zhí)行。



企業(yè)制度形同虛設(shè)、難以落地,容易造成管理上的混亂,員工工作效率低、執(zhí)行力差,將直接影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展。


積分制管理,是湖北群藝董事長(zhǎng)李榮先生在2003年獨(dú)創(chuàng)的,用獎(jiǎng)分和扣分來全方位量化考核員工的個(gè)人能力和綜合表現(xiàn),它作為一套創(chuàng)新型的企業(yè)管理模式,能夠幫助企業(yè)解決制度難以落地的問題。


符合人性


積分制管理是一套從人性出發(fā)來設(shè)計(jì)的管理方法,它充分體現(xiàn)人性需求。在一些企業(yè)制度的制定上,也以人為本。例如,傳統(tǒng)管理下,員工上班遲到就要扣工資,而積分制管理用扣積分代替扣錢,可以達(dá)到同樣的警醒效果;并且積分不直接和員工的工資掛鉤而是與各種福利待遇掛鉤,用扣分的方式員工也比較容易接受。而員工為了得到更多福利,也會(huì)遵守制度,避免自己被扣分。讓員工在信號(hào)下工作,能夠增強(qiáng)制度的執(zhí)行力。



獎(jiǎng)懲有度


在規(guī)定制度的同時(shí)制定獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行,才能讓制度得以落實(shí)。積分制管理做到獎(jiǎng)懲分明,員工的行為都可以用積分量化考核。例如,員工按時(shí)完成工作,主動(dòng)報(bào)名參與活動(dòng)等都會(huì)有獎(jiǎng)分,而超時(shí)按成工作、上班遲到、下班未關(guān)電腦等都會(huì)有扣分。同時(shí)員工的積分排名對(duì)應(yīng)著各項(xiàng)福利,將獎(jiǎng)扣標(biāo)準(zhǔn)導(dǎo)入到制度的制定中,員工在執(zhí)行過程中有了原動(dòng)力,也會(huì)嚴(yán)格遵守制度的規(guī)定來規(guī)范自己的行為,按照標(biāo)準(zhǔn)來做事。


一視同仁


管理者對(duì)制度的態(tài)度決定了下面員工對(duì)制度的執(zhí)行情況,如果管理者不能做到以身作則,帶頭嚴(yán)格按照制度來執(zhí)行,員工也會(huì)視制度于無物。企業(yè)的制度針對(duì)所有人,才能讓員工心服口服。在積分制管理中,管理者有違反制度的行為會(huì)比普通員工扣積分扣得更多,并且當(dāng)員工沒有按照制度來做事時(shí),不僅員工自己會(huì)被扣分,管理者也會(huì)被連帶扣分。這樣做目的就是培養(yǎng)管理者的責(zé)任意識(shí),起到良好的帶頭作用和監(jiān)督效果,保證制度能夠高效執(zhí)行。


如果制度制定出來沒有執(zhí)行,那還不如沒有制度,保證制度強(qiáng)有力的執(zhí)行是管理者值得深思的問題,執(zhí)行不力的根源很多時(shí)候不在員工,而在于管理者。


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