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記住這些Excel快捷鍵,三下五除二,搞定別人大半天的工作

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工作中有沒有這樣的感受:同樣的表格數(shù)據(jù)處理,你函數(shù)公式都用上還要搞上半天,而同事只是按了幾下鍵盤,瞬間就完成了。

其實你也能做到的。今天阿鐘老師分享幾個工作中常用的快捷鍵,花上幾分鐘學(xué)習(xí),提高工作效率甩同事幾條街。

01.快速求和

在Excel數(shù)據(jù)處理中,求和應(yīng)該是最最最平常的計算了吧!

別再用SUM函數(shù)了,還要向下拖拉填充。

· 選中D2:G13單元格區(qū)域;

· 按Alt+=鍵,快速完成行、列求和。

02.設(shè)置單元格格式

平時我們在設(shè)置單元格格式時的操作:

選中單元格或單元格區(qū)域,鼠標(biāo)右鍵-【設(shè)置單元格格式】調(diào)出設(shè)置窗口;

上面的操作可以用Ctrl+1鍵,直接調(diào)出設(shè)置窗口。

與設(shè)置單元格格式相關(guān)的快捷鍵如下圖:

03.快速錄入當(dāng)前日期和時間

表格中的日期列需要錄入今天的日期,量有點大喲!一個個敲鍵盤嗎?心疼你的鍵盤,試試下面的快捷鍵。

【Ctrl+;】:插入當(dāng)前日期。

【Ctrl+Shift+;】:插入當(dāng)前時間。

04.快速對比兩行或兩列數(shù)據(jù)

選中需要核對的兩列數(shù)據(jù),按Ctrl+\鍵,就把不同數(shù)據(jù)選中了,再點擊【填充色】,選擇一個顏色突出顯示。

Ctrl+Shift+\ 核對兩行數(shù)據(jù)

05.Ctrl+E鍵

這個快捷鍵一定要牢記,用處很大喲!附教程鏈接:

Excel快捷鍵Ctrl+E中的那些坑

神奇的Ctrl+E鍵,Excel中一個相見恨晚的快捷鍵

網(wǎng)紅快捷鍵Ctrl+E,真的很完美嗎?你真的會用嗎?

Ctrl+E鍵原來這么強大,小白超級討厭的計算,分分鐘出結(jié)果

小伙伴們,在使用Excel中還碰到過哪些問題,評論區(qū)留言一起討論學(xué)習(xí),堅持原創(chuàng)不易,您的點贊轉(zhuǎn)發(fā)就是對小編最大的支持

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