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工作中有沒有這樣的感受:同樣的表格數(shù)據(jù)處理,你函數(shù)公式都用上還要搞上半天,而同事只是按了幾下鍵盤,瞬間就完成了。
其實你也能做到的。今天阿鐘老師分享幾個工作中常用的快捷鍵,花上幾分鐘學(xué)習(xí),提高工作效率甩同事幾條街。
01.快速求和
在Excel數(shù)據(jù)處理中,求和應(yīng)該是最最最平常的計算了吧!
別再用SUM函數(shù)了,還要向下拖拉填充。
· 選中D2:G13單元格區(qū)域;
· 按Alt+=鍵,快速完成行、列求和。
02.設(shè)置單元格格式
平時我們在設(shè)置單元格格式時的操作:
選中單元格或單元格區(qū)域,鼠標(biāo)右鍵-【設(shè)置單元格格式】調(diào)出設(shè)置窗口;
上面的操作可以用Ctrl+1鍵,直接調(diào)出設(shè)置窗口。
與設(shè)置單元格格式相關(guān)的快捷鍵如下圖:
03.快速錄入當(dāng)前日期和時間
表格中的日期列需要錄入今天的日期,量有點大喲!一個個敲鍵盤嗎?心疼你的鍵盤,試試下面的快捷鍵。
【Ctrl+;】:插入當(dāng)前日期。
【Ctrl+Shift+;】:插入當(dāng)前時間。
04.快速對比兩行或兩列數(shù)據(jù)
選中需要核對的兩列數(shù)據(jù),按Ctrl+\鍵,就把不同數(shù)據(jù)選中了,再點擊【填充色】,選擇一個顏色突出顯示。
Ctrl+Shift+\ 核對兩行數(shù)據(jù)
05.Ctrl+E鍵
這個快捷鍵一定要牢記,用處很大喲!附教程鏈接:
網(wǎng)紅快捷鍵Ctrl+E,真的很完美嗎?你真的會用嗎?
Ctrl+E鍵原來這么強大,小白超級討厭的計算,分分鐘出結(jié)果
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