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茶樓管理手冊(cè)

一、崗位職責(zé)

大堂經(jīng)理崗位職責(zé)

直接上級(jí):總經(jīng)理

直接下屬:茶樓服務(wù)領(lǐng)班

工作職責(zé):

1、擬定茶樓每月/周工作計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理審核,按審核結(jié)果分階段實(shí)施。

2、負(fù)責(zé)督導(dǎo)茶樓領(lǐng)班、服務(wù)人員日常工作,對(duì)茶樓人員進(jìn)行工作安排及績(jī)效評(píng)估,按部門制度實(shí)施獎(jiǎng)懲。

3、根據(jù)各項(xiàng)營(yíng)業(yè)情況合理安排員工工作、休息時(shí)間,作好排班、考勤記錄。

4、擬定茶樓員工在崗培訓(xùn)計(jì)劃及相關(guān)課程安排,確保茶樓員工心態(tài)積極、技能嫻熟、知識(shí)及時(shí)更新,保持最佳服務(wù)狀態(tài)。

5、做好營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi)的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督、巡查,對(duì)顧客投訴事件的進(jìn)行及時(shí)有效處理,確保賓客滿意度的最大化。

6、組織好茶樓的接待工作,對(duì)重要客人給予特殊關(guān)注或親自服務(wù)。

7、積極與客人溝通,征求客人反饋意見及建議,保持良好的客戶關(guān)系。

8、配合財(cái)務(wù)部對(duì)茶樓服務(wù)用品,消耗用品及固資產(chǎn)進(jìn)行控制和管理。

9、熟悉電腦和收銀系統(tǒng)知識(shí),協(xié)助財(cái)務(wù)部作好收銀工作。

10、保持與餐廳管理人員的聯(lián)系,對(duì)合作工作積極配合完成。

11、完成副總經(jīng)理交派的其它工作。

 

 

服務(wù)領(lǐng)班崗位職責(zé)

直接上級(jí):大堂經(jīng)理

直接下屬:茶樓服務(wù)員

工作職責(zé):

1、負(fù)責(zé)對(duì)本班工作任務(wù)進(jìn)行組織安排,指揮和實(shí)施,確保其順利完成。

2、召開班前/班后會(huì),督導(dǎo)本班員工的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、儀容、儀表、清潔衛(wèi)生、工作紀(jì)律的落實(shí)。

3、熟悉每位服務(wù)員,掌握他們的性格特征,關(guān)心員工生活,工作上加強(qiáng)管理,做到寬嚴(yán)適度,樹立團(tuán)隊(duì)意識(shí)。

4、在每班營(yíng)業(yè)前對(duì)茶樓各崗位準(zhǔn)備工作,物品、用品準(zhǔn)備情況按規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)作檢查,確保工作的正常進(jìn)行。

5、協(xié)助大堂經(jīng)理對(duì)員工請(qǐng)/消假時(shí)間的核查和日??记诘墓芾怼?/span>

6、對(duì)簡(jiǎn)單顧客投訴事件作現(xiàn)場(chǎng)處理,并將處理結(jié)果及時(shí)上報(bào)。

7、對(duì)客人帳單、退單贈(zèng)送項(xiàng)目等內(nèi)容負(fù)責(zé)檢查、核對(duì),對(duì)職權(quán)范圍外的處理要向大堂經(jīng)理請(qǐng)示,同意后才執(zhí)行。

8、做好班次之間的工作交接,詳細(xì)了解客情及消費(fèi)情況,確保無疏忽、無遺漏,做好交接班記錄。

9、負(fù)責(zé)本班經(jīng)營(yíng)的正常運(yùn)作,掌握客源資料及消費(fèi)能力和特點(diǎn),鼓勵(lì)員工為公司創(chuàng)收。

10、協(xié)助大堂經(jīng)理完成其它工作。

 

 

服務(wù)員崗位職責(zé)

直接上級(jí):服務(wù)領(lǐng)班

工作職責(zé):

1、按公司規(guī)定著裝,保持個(gè)人清潔衛(wèi)生,儀容儀表符合公司要求,在對(duì)客服務(wù)中經(jīng)常保持微笑,服從上級(jí)的工作安排。

2、與其他人員分工協(xié)作,負(fù)責(zé)茶樓各部分的清潔打掃,餐用具、娛樂用設(shè)施擺放和維護(hù)。

3、負(fù)責(zé)服務(wù)接待客人,熟悉茶品、飲品的制作方法,味道特點(diǎn)及出品的大致時(shí)間,了解相關(guān)文化背景;能熟練為客人介紹茶文化知識(shí)。

4、搞好茶樓環(huán)境衛(wèi)生,按標(biāo)準(zhǔn)擦拭餐具和服務(wù)用具,并做自我檢查。

5、及時(shí)安排到店客人到相應(yīng)座位,不怠慢客人;按客人要求出品,有特殊情況要請(qǐng)示客人,作適當(dāng)推銷。

6、主動(dòng)巡臺(tái),了解客人需求,根據(jù)實(shí)際情況控制服務(wù)頻率,做到客人滿意。

7、提前為客人準(zhǔn)備好帳單,核對(duì)清楚,唱買唱收,保證準(zhǔn)確無誤。

8、客人離開后立刻清理臺(tái)面,做好翻臺(tái),準(zhǔn)備接待下一批客人。

9、主動(dòng)與客人溝通,征詢客人意見,及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。

10、餐廳營(yíng)業(yè)結(jié)束后,做好各部分收尾工作。

 

 

茶藝師崗位職責(zé)

直接上級(jí):大堂經(jīng)理

工作職責(zé):

1、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,對(duì)食府環(huán)境衛(wèi)生,設(shè)施、設(shè)備有義務(wù)做好保護(hù)、衛(wèi)生工作。

2、嚴(yán)格把好操作技藝的質(zhì)量關(guān),絕對(duì)避免燙傷客人事故發(fā)生。

3、務(wù)必使客人在品茗期間能有耳濡目染的茶文化享受氣氛。

4、對(duì)所有客人熱情、周到,見到上級(jí)、同事要打招呼或問候。

5、工作積極、主動(dòng)、勤勞、誠(chéng)實(shí)做好每日相關(guān)崗位的開市與收市工作;

6、對(duì)營(yíng)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)不間斷巡視,隨時(shí)服務(wù)客人,若客人對(duì)茶品有疑問,可及時(shí)向客人解釋,不能解決時(shí)上報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)。

7、熟悉各種茶品的產(chǎn)地、特點(diǎn)、沖泡方法、制作、掌握好泡茶水溫,協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)鑒別茶葉質(zhì)量等;

8、協(xié)助其它崗位的工作,若須幫助及時(shí)補(bǔ)位;

9、經(jīng)常練習(xí)自身技能技巧,若遇大型活動(dòng)需要參加,根據(jù)公司安排做好演出、比賽的準(zhǔn)備;

10、定期組織讓服務(wù)人員接受茶葉、茶藝、茶文化等方面的技能、知識(shí)訓(xùn)練,積極營(yíng)造食府茶樓的文化氛圍。

11、掌握食府客人的姓氏等,并熟知他們的消費(fèi)習(xí)慣,隨時(shí)征詢客人意見,做好滿意的服務(wù)與答復(fù);

12、主動(dòng)征詢客人意見,及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)有建議性意見和建議。

 

茶樓服務(wù)操作流程

一、            工作準(zhǔn)備

服務(wù)員準(zhǔn)備客用的所有經(jīng)過消毒的器具放于工作臺(tái),以便客人來時(shí)及時(shí)取用;吧臺(tái)應(yīng)準(zhǔn)備相關(guān)的所有需用品;應(yīng)擺放于臺(tái)面的物品(如煙缸、臺(tái)卡、紙巾、等)應(yīng)整齊有序的置放于臺(tái)面上;備齊娛樂用品,并擦拭干凈,以便使用。

二、            服務(wù)員站位

為迎接客人的到來,服務(wù)員在做完衛(wèi)生后開始分區(qū)域站位,期間保持優(yōu)美站姿,要求挺胸收腹,頭正肩平,男生雙手背于背后,女生雙手交握,頭發(fā)以前不過眉,后不過領(lǐng),側(cè)不過耳為要求。

三、            迎賓

客人來時(shí)應(yīng)熱情迎接,用姓氏稱呼客人,“  先生/女士,歡迎光臨!”并迅速把客人引領(lǐng)到合適的座位,各服務(wù)員作好交接。

四、            服務(wù)員接待服務(wù)客人:

禮貌招呼,熱情主動(dòng)。為客人上香巾,點(diǎn)茶,小吃等;記住客人習(xí)慣、愛好及特殊要求,作好相關(guān)記錄。使用“請(qǐng)”、“您好”“打擾一下”、“謝謝”、“很樂意為您效勞”等禮貌用語(yǔ)。

五、            吧臺(tái)出茶、出果盤等:

根據(jù)進(jìn)貨情況,吧臺(tái)出茶時(shí)應(yīng)檢查茶有無質(zhì)量問題,變質(zhì)的茶各其它飲品不能沖泡。

六、            服務(wù)員為客人取茶,并向客人展示所點(diǎn)的干茶。

七、            為客人發(fā)茶

發(fā)茶時(shí)注意應(yīng)該先水后茶的茶的沖泡,以及先茶后水的茶的沖泡方法,以及沖泡器具的選用。

八、            巡臺(tái)服務(wù)

包括客人如需點(diǎn)小吃、果盤等,應(yīng)為客人熱情推銷。執(zhí)臺(tái)期間應(yīng)勤換煙缸,為客人續(xù)水,清潔臺(tái)面等,保持客人飲茶的高雅環(huán)境。

九、            買單

客人叫買單時(shí),到收銀臺(tái)為其打單,告訴客人消費(fèi)數(shù)量,唱買唱收,如有找零請(qǐng)客人點(diǎn)清收好,客人如要發(fā)票,應(yīng)讓客人稍等,馬上去收銀處拿發(fā)票;如客人有打折卡的,應(yīng)在打折完畢后將打折卡退還給客人。

十、            送客

要求服務(wù)員為客人拉椅,提醒客人帶好隨身物品,“請(qǐng)帶好隨身物品!”,并且送客人離開茶樓。

十一、恢復(fù)臺(tái)面

按規(guī)定收回娛樂用品等,杯具收回到工作間清洗,迅速擺好臺(tái)面物品,檢查周邊清潔度,迎接下一批客人。

 

茶 樓 每 日 工 作 流 程

早班900——1700;

具體工作安排:

1、                早上850集合,由領(lǐng)班負(fù)責(zé)召開例會(huì),安排當(dāng)日各項(xiàng)工作,宣讀當(dāng)日茶品沽清情況、注意事項(xiàng)、工作要求等;

2、                920左右開始做衛(wèi)生,950左右衛(wèi)生工作完成后,由領(lǐng)班負(fù)責(zé)第一次檢查,經(jīng)理復(fù)查;安全服務(wù)人員打開毛巾柜電源、背景音樂、空調(diào)、熱水器等,安排服務(wù)人員擺臺(tái)、站位。

3、                900——1020員工分批吃飯,具體由領(lǐng)班安排。

4、                1400——1500員工分批吃飯,由領(lǐng)班安排。

5、                10301100是茶坊到庫(kù)房領(lǐng)料時(shí)間。

6、                1700早班與晚班交接,交接完畢后,統(tǒng)一下班,離開公司時(shí)接受當(dāng)班保安安全檢查。

晚班1700——凌晨100;

具體工作安排:

公司為晚班人員也準(zhǔn)備晚餐,用餐時(shí)間為1400——1500

1、17001730是茶坊到庫(kù)房領(lǐng)料時(shí)間;

21650集合,由領(lǐng)班招開例會(huì),安排當(dāng)晚工作,當(dāng)場(chǎng)宣讀由早班領(lǐng)班交接的客人資料等;出品的沽清情況等。

3、例會(huì)完畢后,和早班進(jìn)行交接,迅速進(jìn)入工作狀態(tài),接待服務(wù)客人。

4、凌晨100后,由領(lǐng)班安排人員值班,值班人員繼續(xù)上班;領(lǐng)班負(fù)責(zé)計(jì)算當(dāng)日營(yíng)業(yè)總額及記錄當(dāng)晚發(fā)生事件于領(lǐng)班記錄交接本上。其余晚班人員下班休息;凌晨200后如還有客人消費(fèi),值班人員開始計(jì)算加班補(bǔ)貼(由收銀負(fù)責(zé)記錄),一個(gè)小時(shí)補(bǔ)貼2元。

5、晚班所有人員在離開公司時(shí)主動(dòng)出示自己包袋,接受當(dāng)值保安安全檢查。

6、晚飯時(shí)間為20002100。

7、晚班員工夜宵時(shí)間為000

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