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說出你的秘密!——讓表格飛一會(huì)兒2

自己制造好表格的朋友一定會(huì)有感慨:沒有條件組時(shí)滿世界找它,現(xiàn)在發(fā)現(xiàn)又太多了,搜索起來有點(diǎn)累。

即使想搜索當(dāng)前100期同一類型的號(hào)碼組,我們要分5次完成。我們?cè)诙ㄎ黄跀?shù)下面的單元格要依次輸入1,看完后輸入21,看完后輸入41,看完后輸入61,看完后再輸入81。這個(gè)過程還可以承受。問題是輸入1看當(dāng)前20期號(hào)碼組時(shí),一共有33種類型,660組號(hào)碼組,搜索完當(dāng)前100期,實(shí)際上你查看了3300組號(hào)碼組。這個(gè)有點(diǎn)太…

本文將請(qǐng)出表格后面的秘密武器——宏,讓表格飛一會(huì)兒!

關(guān)于excel的宏,不是本日志可以簡(jiǎn)單說明白的。有興趣的同道可以到互聯(lián)網(wǎng)去搜一下教程,保管叫你看得滿意到頭痛的程度。但是學(xué)會(huì)錄制宏,運(yùn)行宏,其實(shí)是每一個(gè)稍有excel操作技能的人都能很容易學(xué)會(huì)的。無妄當(dāng)初摸索使用宏時(shí),看到的都是一些機(jī)械的死東西,從來沒有見過讓表格自己動(dòng)起來的感覺?,F(xiàn)在我冒昧來教朋友,怎樣讓表格飛起來!

準(zhǔn)備工作一。調(diào)出VBA工具放到工具欄里。

打開我們的excel工作表,查看你的表格的上面工具欄里有沒有下列圖標(biāo)

這是excel里錄制(與錄像機(jī)上一樣的圓點(diǎn)標(biāo)記),執(zhí)行(第一個(gè)箭頭一樣的三角形)和編輯修改以及安全性設(shè)置的VBA工具按鈕?,F(xiàn)在我們重點(diǎn)只看錄制和執(zhí)行兩個(gè)按鈕!假如沒有,就得把它調(diào)出來。

打開excel工作表

點(diǎn)擊工具


點(diǎn)自定義

點(diǎn)工具欄在visualBasic處打鉤,看到邊上出現(xiàn)VBA工具圖標(biāo)沒有?用鼠標(biāo)點(diǎn)住這個(gè)東東向上移動(dòng),拖到工具欄里。

看到?jīng)]?VBA工具欄已經(jīng)到了上面的工具欄里,關(guān)閉自定義對(duì)話框就好了。第二步,為想錄制宏的工作簿做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。

這個(gè)準(zhǔn)備工作比直接搜索條件輸入數(shù)字要麻煩一點(diǎn),但它是一勞永逸的。就像制造表格和編程序肯定麻煩,但是搞好了使用就方便一點(diǎn)了。

Excel的宏有一個(gè)非常好用,非常容易使用的自動(dòng)編寫VBA程序的功能——錄制宏!你不必懂任何計(jì)算機(jī)程序語言,錄制宏可以將你全部操作流程自動(dòng)編出一個(gè)VBA程序來,可以保存在專用文件夾里,我喜歡就保存在當(dāng)前工作簿里,省得用時(shí)去調(diào)出來,煩!錄制好以后,運(yùn)行這個(gè)宏,excel就會(huì)原封不動(dòng)一絲不茍地重復(fù)我們錄制宏時(shí)做過的全部操作。

因?yàn)樗闹艺\(chéng),不會(huì)遺漏你的任何動(dòng)作,就是錯(cuò)誤的多余的動(dòng)作,它都會(huì)一一重復(fù)不誤!因此在錄制宏前,我們必須把全部操作規(guī)劃好。我呢,就事前做好一個(gè)操作流程圖,錄制宏時(shí)一步也不少,當(dāng)然一步也不多!

現(xiàn)在我們準(zhǔn)備在歷史中獎(jiǎng)數(shù)萬能查詢表里搞一個(gè)會(huì)幫我們自動(dòng)變換號(hào)碼組類型的宏,點(diǎn)一下讓表格顯示原始號(hào)碼組(相當(dāng)于在定位類型下輸入0),再點(diǎn)一下,表格顯示鄰1號(hào)碼組(相當(dāng)于在定位類型下輸入1),看完一個(gè)點(diǎn)一下,看33種類型的號(hào)碼組,只要點(diǎn)33次。妙不妙?

打開歷史中獎(jiǎng)數(shù)萬能查詢表,我們?cè)诠ぷ鞅怼稓v史中獎(jiǎng)數(shù)萬能查詢表》前插入一張工作表,命名為輔助表,在表中輸入如圖的數(shù)字。第四行的數(shù)字是為第二行的數(shù)字備份的,萬一看到一半又想從頭開始看,就將第四行復(fù)制到第二行,那么就可以從頭開始看了。


我將在搜索鄰號(hào)組條件時(shí)輸入數(shù)字的過程機(jī)械化,不用手工輸入,采用在輔助表里復(fù)制想要的數(shù)字然后粘貼到定位類型的位置上去。

第三,編寫好錄制過程里的全部操作流程。

這個(gè)流程是我們操作的過程,也是excel宏演出的劇本!下面開始操作后面就是開始錄制宏后進(jìn)行的操作

打開“歷史中獎(jiǎng)數(shù)萬能查詢表”開始操作(點(diǎn)擊VBA錄制按鈕開始錄制)——打開“輔助表”——選中單元格B2——復(fù)制——選中單元格同表同行的單元格AI2——粘貼——打開“歷史中獎(jiǎng)數(shù)萬能查詢表”——選中單元格Q10——粘貼——打開“輔助表”——選中單元格B2——?jiǎng)h除——“右側(cè)單元格左移”——確定——打開“歷史中獎(jiǎng)數(shù)萬能查詢表”(點(diǎn)擊VBA結(jié)束按鈕完成錄制)

第四,錄制宏

現(xiàn)在正式開始錄制宏,這個(gè)宏編號(hào)1excel給出,我命名為A,快捷鍵是“ctrl+shift+z,保存在當(dāng)前工作簿里。好小心啦,點(diǎn)擊VBA工具欄的錄制按鈕看下圖的幾個(gè)紅色箭頭示意的位置


從點(diǎn)錄制——命名A——定義快捷鍵——決定保存位置——確定。

開始進(jìn)行我們預(yù)定的操作。操作結(jié)束,點(diǎn)VBA工具欄里的結(jié)束按鈕。見下圖


看到紅色箭頭下面,原來的開始按鈕變成結(jié)束按鈕了,點(diǎn)它完成錄制!

現(xiàn)在開始運(yùn)行宏。可以用快捷鍵ctrl+shift+z”,這是同時(shí)按下組合鍵的意思,操作中一不小心就變成輸入“Z”了!我常常一手先同時(shí)按下ctrl+shift不動(dòng),另一個(gè)手指去按“Z,按過就松手,然后繼續(xù)按。一按,表格就變動(dòng),按一會(huì)兒,表格就飛一會(huì)兒!從學(xué)會(huì)使用宏以后,簡(jiǎn)直無法想象以前是怎么玩的,太累啦!現(xiàn)在示范正規(guī)的運(yùn)行宏,點(diǎn)VBA工具欄里的運(yùn)行按鈕,見下圖




因?yàn)楣ぷ鞑纠飪H有一個(gè)宏,excel自動(dòng)選擇了編號(hào)1的宏,有幾個(gè)就要選定宏——決定位置——執(zhí)行。

表格自動(dòng)更換鄰號(hào)組的類型了。

最后說說宏的安全設(shè)置。

點(diǎn)擊VBA工具欄中的“安全”按鈕出現(xiàn)下圖


通常我選“中”。以后打開含有宏的工作簿,首先會(huì)出現(xiàn)是否啟用宏的對(duì)話框,我選啟用。關(guān)閉的時(shí)候也有對(duì)話框,我選“確定”。即使刪除宏之后,這些對(duì)話框仍然會(huì)出現(xiàn)。

錄制的宏一般是“死的”,無妄有一天悟出讓它動(dòng)起來的訣竅,整夜失眠啦!一般的宏可以永遠(yuǎn)在同一個(gè)單元格里輸入同一個(gè)內(nèi)容,這是“死的”,我們?cè)谕粋€(gè)單元格卻隨著宏的運(yùn)行,不斷變化輸入的內(nèi)容。這才是可以讓表格飛一會(huì)兒的真正原因!奧妙在哪里?你能找到嗎!

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