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變味兒的無紙化辦公

       不知從何時起,微型計算機上了辦公桌。又不知從何時起,微機鋪天蓋地般的幾乎進了所有的辦公室。時到今日,提到辦公自然少不了微機,也就是大家常說的“電腦”,“無紙化辦公”不僅在行政機關(guān)、企事業(yè)單位廣為推廣,更是得到像作家之類的專業(yè)人士的青睞。

       用過電腦辦公的人都知道,無紙化辦公較之傳統(tǒng)意義上的辦公實在是好處多多,我就不一一列舉了。單從字面上理解,起碼是用不著或很少用我們老祖宗發(fā)明的紙張了。但不知為什么,在我身邊發(fā)生的情況實在令人費解。自打?qū)嵭兴^的“無紙化辦公”以來,單位里的用紙量有增無減,近來甚至進入了難以遏制的高潮期。所有電子郵件、電子文檔、電子表格根本不可能安安穩(wěn)穩(wěn)地躺在硬盤里,不知什么時候就會被點擊出來,然后打印,接著復(fù)印再復(fù)印。最可笑的是,在局域網(wǎng)內(nèi)明明人人都能看到的東東,還要被“拉”(打印的俗稱)出來示眾。最讓人心疼的是那些東東被打印出來之后的命運,往往從電腦里出來才見天日,立馬又被打入文件夾、檔案柜的死牢,連放風(fēng)的機會都沒有了。有些人的做法更是叫人匪夷所思,試舉一個小小的例子:一同事每天要在局域網(wǎng)內(nèi)將當(dāng)日的工作進行分流,本來完全可以將相關(guān)內(nèi)容通過電子郵件的形式發(fā)到相關(guān)人員的郵箱里,可他不,而是把文件“拉”出來。因為文件是表格式的,完全可以像工資條一樣,裁好之后分發(fā)出去。(說明一下:此條盡起一個通知作用,無需存檔)而人家連拿剪刀都嫌煩,愣是涉及到幾個人就把同一種文件打印得夠人夠分。這樣一來用紙量從一張則變成了N張。

       別說,也真有辦公一張紙不用的主兒。那就是上班時在網(wǎng)上聊天、玩游戲、看搞笑視頻… …

                                                                                    (2008-12-17)

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