pdfFactory不僅可以將單個文件創(chuàng)建為PDF文件進行打印,還可以將多個文件整合為一個PDF文件,同時,也可以隨時刪除其中的一些文件,創(chuàng)建新的PDF文件。
圖1:pdfFactory工具界面
一、 載入第一個文檔
我們今天將以Word文檔來演示具體的操作。
首先,我們需要將第一個文檔載入到pdfFactory中。
如圖2所示,打開文件菜單中的“打印”面板,并在打印機下拉菜單中選擇“pdfFactory Pro”打印機。然后,單擊“打印”按鈕,啟動程序。
圖2:打開程序
如圖3所示,可以看到,第一個文檔已經(jīng)成功載入pdfFactory 專業(yè)版中。接下來,需要整合第二個文檔。
圖3:軟件界面
二、 載入第二個文檔
pdfFactory并不能在軟件內(nèi)直接打開文檔。如需整合文檔,我們需要在保持第一個文檔已載入且可用的前提下,在第二個文檔中再操作一次啟動pdfFactory 程序,也就是在第二個文檔的打印面板中,重復以上第一步的操作。
在保持pdfFactory 可用的前提下,軟件會持續(xù)自動地收集所有的打印任務。我們只需在所有需要整合的文檔的打印面板中,啟動pdfFactory Pro打印機,即可完成整合文檔的操作。
如圖4所示,完成第二個文檔的載入后,任務面板中就會出現(xiàn)兩個文檔的任務,表明軟件已經(jīng)將這兩個文檔整合在一起了。
圖4:整合文檔
對于已經(jīng)載入的文檔,可以通過右擊任務面板,在其快捷菜單中進行重命名、刪除、下移等操作。
圖5:管理文檔
三、 打開為PDF文件
完成以上設置后,單擊頂部工具欄的“查看PDF文件”工具,就可以創(chuàng)建并在其他PDF閱讀器中打開整合后的PDF文件。
圖6:查看PDF文件
在PDF閱讀器中打開文件的效果如圖7所示。
圖7:在PDF閱讀器中打開文件
將多個PDF文件快速整合并打印,可以減少很多重復工作。另外,如果多個文件都需要進行加密、加水印等操作,整合打印功能可以大大地提高工作效率。
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