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微軟在Microsoft Office 2003中的工具組件中有一個“Microsoft Office Document Imaging”的組件包，它可以直接執(zhí)行光學(xué)字符識別（OCR），我們可以利用Office 2003的OCR功能從文件中提取文字。

1、一般，我們安裝office 2003都會默認(rèn)安裝“Microsoft Office Document Imaging”組件，如果沒有安裝，我們也可以在“開始”—>“程序”中點擊“Microsoft Office工具”中的“Microsoft Office Document Imaging”來進(jìn)行安裝。

2、打開需要識別的文件，然后點擊“文件”—>“打印”

3、然后，在打印頁面中選擇Office 2003的虛擬打印機“Microsoft Office Document Image Write”。

4、點擊確定進(jìn)行打印，將彈出一個保存類型為“*.mdi”的保存窗口，輸入文件名進(jìn)行保存，同時勾選“查看文檔圖像”，這樣，保存完將自動打開mdi文件。

5、在打開mdi文件中點擊“工具”菜單，便可以利用菜單下面的“使用OCR識別文本”或者“將文本發(fā)送到Word”中進(jìn)行文字識別。

注: 識別完的文字可能會有一些小偏差，也會丟失原來的排版格式，所以轉(zhuǎn)換后還需要手工對其進(jìn)行排版和校對工作。

利用該方法，就可以識別pdf、caj、jpg、bmp、tif等各種各樣的文件了?？梢哉f，只要文件可以打印，便可以進(jìn)行文字識別；也可以說，只要在屏幕上看得到的字都可以進(jìn)行識別（先截圖成圖片格式，再進(jìn)行識別）。