督查督辦是政府單位和國資單位運(yùn)行機(jī)制中重要的一環(huán),因事項(xiàng)的重要性和特殊性,通過督查督辦工作進(jìn)行事項(xiàng)的規(guī)劃、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、反饋,防止工作積壓、工作責(zé)任不明等問題,從而改進(jìn)工作作風(fēng)、提高工作效率。
但傳統(tǒng)的督查督辦存在以下這些問題:
01 落實(shí)情況難以把控
傳統(tǒng)工作方式效率低下,領(lǐng)導(dǎo)無法實(shí)時(shí)了解分管的、關(guān)注的督查工作落實(shí)情況。
02 督查工作事項(xiàng)繁雜
因?yàn)樾枰鋵?shí)的內(nèi)容較多,涉及的部門較多,落實(shí)進(jìn)度、安排不一,定性指標(biāo)難以考核,督辦推進(jìn)落實(shí)難度較大。
03 督查效能有待提升
紙質(zhì)文件傳遞速度慢、電話催辦效率低,匯報(bào)的調(diào)整、匯總工作量大,遲報(bào)漏報(bào)現(xiàn)象嚴(yán)重,工作效能和執(zhí)行力有待提升。
系統(tǒng)通過標(biāo)準(zhǔn)化的督辦流程和實(shí)時(shí)動態(tài)的過程監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)對重點(diǎn)事項(xiàng)從立項(xiàng)、分解、執(zhí)行、匯報(bào)、辦結(jié)、催辦、反饋以及統(tǒng)計(jì)分析的全生命周期管理,全過程信息化、透明化,確保督辦事項(xiàng)得到堅(jiān)決有效的貫徹落實(shí)。
督辦事項(xiàng)可以分為兩種形式,一是通過標(biāo)準(zhǔn)化的公文,二是創(chuàng)建督辦事項(xiàng)。
無論是公文還是督辦事項(xiàng),都可進(jìn)行任務(wù)分解,下派到各委辦單位或個(gè)人執(zhí)行,責(zé)任到崗,提高協(xié)同效率。
通過模板可快速創(chuàng)建公文督辦,覆蓋公文流轉(zhuǎn)的全生命周期,包括提交、處理、歸檔、統(tǒng)計(jì),替代紙質(zhì)化公文投遞,過程實(shí)時(shí)可查。
覆蓋工作立項(xiàng)、任務(wù)分派、進(jìn)度反饋、領(lǐng)導(dǎo)評價(jià)、任務(wù)催辦全過程,實(shí)現(xiàn)事項(xiàng)進(jìn)程實(shí)時(shí)查看,事項(xiàng)臨期、超期自動提醒,全局掌握工作進(jìn)展。
提供各類工作上傳下達(dá)模板,包括領(lǐng)導(dǎo)便簽、領(lǐng)導(dǎo)批示、工作匯報(bào)模板,支持打印在特定模板紙上,避免人工填報(bào)的誤差,簡化工作步驟。
智能實(shí)時(shí)分析各類數(shù)據(jù),生成可視化報(bào)表,包括事項(xiàng)辦理數(shù)據(jù)、各部門績效等,確保各項(xiàng)目目標(biāo)有效落實(shí)。
實(shí)現(xiàn)對工作事項(xiàng)從立項(xiàng)、分解、執(zhí)行、匯報(bào)、審核、催辦、反饋、辦結(jié)到統(tǒng)計(jì)分析的全生命周期管理,提高工作效率。
支持集成內(nèi)部各類督辦、協(xié)同應(yīng)用,僅使用一套賬號密碼即可登錄所有授信的應(yīng)用系統(tǒng),構(gòu)建政務(wù)大督查平臺。
自定義二進(jìn)制私有通訊協(xié)議,支持https傳輸層TLS/SSL加密,國際/國密加密算法,雙重對稱密鑰管理機(jī)制,有效保證數(shù)據(jù)安全。
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