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7年,9001條筆記,我總結(jié)出這些印象筆記使用方法



我們都有體會,上坡總比下坡累,但你是在不斷上升。人生的每一個(gè)習(xí)慣,每一次學(xué)習(xí),每一份工作,每一種生活,都會在未來的某一個(gè)路口幫助到你。

培根曾說,讀書使人充實(shí),討論使人機(jī)智,筆記使人嚴(yán)謹(jǐn)……在使用印象筆記的7年間, 我積累了9001條筆記,總結(jié)了一些使用方法。通過大象,我學(xué)會了將記憶整理、重塑,整合個(gè)人思維模式、建立個(gè)人知識庫,提高工作效率與生活掌控感。

筆記,是記憶的過程

高中時(shí)期我開始學(xué)習(xí)整理筆記,初衷是不浪費(fèi)父親為我購置的精美筆記本。潛意識里我希望筆下記錄的知識內(nèi)容有著匹配這個(gè)筆記本美觀的價(jià)值。

意外收獲是,我發(fā)現(xiàn)用心整理筆記的過程也是一個(gè)對知識點(diǎn)不斷梳理、記憶的過程。若將知識比做新衣,筆記就如衣柜,悉心整理出層次厚薄,四季分明,不僅取用方便,觀之亦是賞心悅目。

如今看來,學(xué)生時(shí)期時(shí)的筆記分類正是現(xiàn)在印象筆記本分類的雛形。只是隨著涉入社會,開展工作,如今的筆記也承載了遠(yuǎn)遠(yuǎn)比單純應(yīng)付考試更復(fù)雜的功能。我們是否能有效打理人生的知識衣柜,也許會是成功的關(guān)鍵一步。

你所記錄的筆記,成就了你自己

2007年,我開始工作,主要與流程管理相關(guān),每天需要處理的事情比較繁雜。那時(shí)的習(xí)慣是用一張A4紙,每天記錄要做的事情,完成后在前面打?,重要的事情前面寫“!”,這也是我現(xiàn)在原始每日任務(wù)清單的雛形(to-do-list)。

隨著工作內(nèi)容逐步轉(zhuǎn)到技術(shù)開發(fā),筆記記錄的主題和內(nèi)容日漸復(fù)雜,涉及到技術(shù)相關(guān)的文檔整理。基本技巧是:用不同的顏色,標(biāo)記不同目的的內(nèi)容。通過認(rèn)真記錄筆記,幫助我整理思路,檢查邏輯,查漏補(bǔ)缺,找到問題發(fā)生的根本原因。

但是隨著記錄的內(nèi)容越來越多,紙質(zhì)筆記的弊端開始凸顯:
1.無法有效查找、管理信息
2.不利于對任務(wù)進(jìn)行追溯、管理
3.儲存、攜帶不方便
4.書寫速度慢,容易遺漏重要信息

理查德·格里格與菲利普·津巴多在《心理學(xué)與生活》這本書中提出,無論什么類型的記憶,都需要涉及三個(gè)部分:

1.編碼:你對外部世界的信息形成的心理認(rèn)知。
2.存儲:通過短時(shí)記憶與長時(shí)記憶,不斷對大腦中的知識技能進(jìn)行整合、拓展。
3.提?。?/strong>你所做努力的回報(bào),即越快速提取信息,收獲越大。

筆記,是承載了存儲的功能。傳統(tǒng)的筆記,承載了短時(shí)記憶,比如老師在上面講課,學(xué)生在下面做筆記。短時(shí)記憶的弊端在于——記憶容量有限,如果未經(jīng)過復(fù)述、加工,67%新學(xué)的知識會在一天后遺忘(艾賓浩斯遺忘曲線)。


那么,真的沒有辦法讓記憶更有效地指導(dǎo)工作與生活了么?

不是的。

在2013年,我初次接觸到了那時(shí)候還叫Evernote的印象筆記,仿佛給我打開了一扇知識的大門,將之前所有的筆記方法和使用心得,得以發(fā)揚(yáng)光大。正如Evernote的創(chuàng)始人Pachikov所說,“最終,關(guān)于你的一生,是你所記得的內(nèi)容成就了你自己?!?/strong>

印象筆記,所承載的是長時(shí)記憶,即構(gòu)成你關(guān)于世界和自己的全部知識,好似一個(gè)外部大腦,幫助你把所有細(xì)節(jié)暫時(shí)存儲起來,在需要的時(shí)候,迅速查詢。包括以下優(yōu)勢:

1.多任務(wù)管理:大腦根據(jù)事情重要性程度,自動提取信息、進(jìn)行匹配
2.追溯事件發(fā)生情況:提供線索,提取記憶中有效信息。
3.提高學(xué)習(xí)質(zhì)量:不斷吸收新信息,并不斷與舊有信息進(jìn)行修復(fù)、整合、重構(gòu),不斷擴(kuò)大個(gè)人知識庫。

印象筆記應(yīng)用技巧之工作與生活

從工作角度,我運(yùn)用印象筆記,通過以下三個(gè)方面,提高工作效率。

01 信息快速分類

我在外企工作,信息來源主要來自于郵件。每天,我都需要處理至少上百封郵件。

為了確保重要事件不會遺忘,重要信息不會丟失,我的個(gè)人秘笈就是:設(shè)計(jì)并優(yōu)化相應(yīng)的收件規(guī)則,并且充分使用印象筆記一鍵剪藏功能,在印象筆記中建立與郵件收件箱一樣的筆記本組結(jié)構(gòu)。
我的個(gè)人工作筆記本組結(jié)構(gòu)如下:

02 制定工作清單

運(yùn)用“4W1H”法,即 What,When,Who,Where,How來制定工作清單,持續(xù)、正確地把事情做好。
我的個(gè)人工作清單如下:

03 學(xué)習(xí)新的技能

2020年,90后已經(jīng)30歲了,80后的我深感后浪的洶涌。拒絕中年危機(jī)的唯一方式就是——不斷學(xué)習(xí)。工作以后,拉開人與人差距的地方,是如何利用工作后的時(shí)間。
我的自我學(xué)習(xí)之路分為以下幾個(gè)步驟:
第一步:制定學(xué)習(xí)目標(biāo)。
第二步:系統(tǒng)學(xué)習(xí)。
第三步:應(yīng)用復(fù)盤。
通過不斷學(xué)習(xí)新的知識、復(fù)盤學(xué)習(xí)中存在的問題,不斷審視自我、提高自我,最終超越自我。
我的個(gè)人學(xué)習(xí)筆記示例如下:

記憶,是人生聯(lián)結(jié)的開始,知識其實(shí)是一張聯(lián)結(jié)的大網(wǎng)。通過印象筆記,我將生活相關(guān)的信息分為10個(gè)大類,分別是賬號,財(cái)務(wù),健康,人脈,模板,出行,發(fā)票,證件,通知,興趣,幫助我實(shí)現(xiàn):

1.個(gè)人賬戶密碼管理
2.個(gè)人財(cái)務(wù)管理
3.健康信息管理
4.聯(lián)系人管理
5.模板管理
6.出行管理
…...

以上功能使用分享,僅僅是我七年多印象筆記使用方法的冰山一角。在冰山下面,還隱藏著巨大的寶藏。如果你有興趣的話,歡迎參與我的免費(fèi)課程《我的印象筆記使用手冊》。
本課程共分10講,涵蓋印象筆記基本介紹、進(jìn)階技巧和應(yīng)用技巧
我將通過視頻教學(xué),結(jié)合自身7年多使用印象筆記的實(shí)際案例,幫你快速了解印象筆記使用方法,構(gòu)建個(gè)人知識管理庫。在2020,做不甘平庸的職場人,整合個(gè)人思維方式,用印象筆記構(gòu)建職場持續(xù)競爭力,用記錄評估過去、分析當(dāng)下、預(yù)測未來

本次課程形式,以微信社群為載體,每天早上8點(diǎn),會發(fā)布當(dāng)天視頻內(nèi)容、PPT與作業(yè)。社群內(nèi),會不定期發(fā)布工具、效率類內(nèi)容,歡迎各位象親們一起交流、探討。

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