你把當天的文檔做到深夜加班的份上，那是肯定是因為你不會一些看似很少用到卻非常實用的小技巧。

今天分享7個Word必備神技，讓你快速告別加班。

1、設置編號與文本間距離

編輯文檔時肯定少不了數(shù)字編號，數(shù)字編號與文字間距離過大或過小都會影響視覺效果，那如何設置這個間距呢？

【操作方法】

選中正文，拖動標尺上的左縮進（正方形圖標）可整體移動，拖動標尺上的懸掛縮進（三角形圖標）可設置編號與正文之間的距離。

2、查看漢字查拼音

在編輯文檔時出現(xiàn)不認識的漢字怎么辦呢？不會又復制粘貼到百度吧，那就有點繁瑣了。

【操作方法】

選中不認識的漢字，只需點擊【開始】→【拼音指南】，就知道怎么讀了，確定后直接顯示在文檔中。

3、翻譯

給你一個論文，卻讀不懂英文摘要怎么辦呢？別急，Word提供的翻譯功能就能幫到我們。

【操作方法】

點擊【審閱】→【翻譯所選文字】，即可在右邊顯示出來。

點擊插入直接把原來的英文替換掉了。

4、快速排序數(shù)字

Word中的段落編號如果混亂，如何快速排序呢？

【操作方法】

選中文本，點擊【開始】→【段落】→【排序】，接著把主要關(guān)鍵字的【類型】設置為【數(shù)字】，確定后瞬間搞定。

5、文字轉(zhuǎn)表格

Word中的文字轉(zhuǎn)表格功能是個很實用的技巧，當然文字越是整齊，轉(zhuǎn)換表格的難度就越低。

【操作方法】

點擊【插入】→【表格】→【文本轉(zhuǎn)換成表格】，接下來在彈出的對話框中設置列數(shù)和文字分割位置就可以了。

文字分割依據(jù)有6種：段落標記、逗號、空格制表符、還有自定義，可直接輸入符號。

6、快速增加下一頁

這個問題只要記住一個快捷鍵Ctrl+回車鍵，就變得非常簡單了。只不過絕大多數(shù)人總是很有耐心的一直敲回車鍵，直到光標到了下一頁。

【操作方法】

光標定位在需要換到下一頁的末尾處，按下Ctrl+回車鍵即可。

7、格式刷

格式刷不陌生吧，很好用的一個工具哦，批量改變格式、排版等超級輕松。

【操作方法】

【開始】→【格式刷】，單擊只刷一次，雙擊多次使用。