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前面已經(jīng)介紹了Excel在工做中經(jīng)常使用的統(tǒng)計函數(shù)，可是在眾多的統(tǒng)計函數(shù)中，有一種函數(shù)集合了上述經(jīng)常使用的統(tǒng)計函數(shù)，它就是SUBTOTAL函數(shù)，該函數(shù)是功能強(qiáng)大的分類匯總統(tǒng)計函數(shù)。html

SUBTOTAL函數(shù)微信

SUBTOTAL函數(shù)的語法格式為SUBTOTAL(function_num,ref1, ref2, ...)。其中function_num是1~11或101~111的數(shù)字，每一個數(shù)字對應(yīng)不一樣的函數(shù)功能，以下圖所示，參數(shù)ref1,ref2, …則為要對其進(jìn)行分類匯總計算的第1至29個命名區(qū)域或引用（必須是對單元格區(qū)域的引用）。函數(shù)

SUBTOTAL函數(shù)實例應(yīng)用spa

實例描述htm

做為一個數(shù)據(jù)分析師，平時的主要工做就是查看報表、分析數(shù)據(jù)（非技術(shù)方向的是這樣）。可是咱們在分析報表數(shù)據(jù)的時候，會由于一些簡單的統(tǒng)計操做感到困惑，如在篩選某些符合條件的數(shù)據(jù)記錄時，老是不能直觀地統(tǒng)計出篩選后的記錄數(shù)量，這樣就會很麻煩。如我須要對下圖所示的客戶狀況進(jìn)行篩選。blog

實例分析get

在此以前，我比較困惑的是不能在篩選數(shù)據(jù)的同時進(jìn)行統(tǒng)計，其實SUBTOTAL函數(shù)就能知足上面的需求。數(shù)據(jù)分析

操做分析it

從上面的需求目的出發(fā)，咱們能夠在報表中添加兩列輔助列，用來計算原表中須要統(tǒng)計的行數(shù)，新增的兩列數(shù)據(jù)不會改變統(tǒng)計的結(jié)果。io

第1步：新增兩列。在A列前分別插入“序號”和“輔助列”，而后選取工做表的全部數(shù)據(jù)單元格，切換至“插入”選項卡下，在“表格”組中單擊“表格”。

第2步：建立表格。彈出“建立表”對話框，肯定便可。以下圖所示。這里之因此要為原數(shù)據(jù)區(qū)域插入表格，是為了后面輸入公式后能自動計算。

第3步：查看表格樣式。此時可見對所選區(qū)域應(yīng)用的表格樣式，當(dāng)鼠標(biāo)停留在數(shù)據(jù)區(qū)域滾動時，表頭的內(nèi)容會一直顯示在表上方，這比使用凍結(jié)窗格功能更方便。

第4步：在“輔助列”中輸入公式。在B2單元格輸入公式“=0”，而后按【enter】鍵，則輔助列的B3:B51單元格區(qū)域?qū)⒔y(tǒng)一填充該公式，且都顯示為“0”，以下圖所示。

第5步：在“序號”列中輸入公式。在A2單元格中輸入公式“=SUBTOTAL(2,B$1：B2)”，而后按【enter】鍵顯示結(jié)果，則A3:A51單元格區(qū)域也自動填充了該公式，且單元格中顯示連續(xù)的數(shù)字，以下圖所示。

第6步：刪除無效的數(shù)據(jù)記錄。手動刪除序號為“13”和“47”的“死亡客戶”記錄，這些對企業(yè)已經(jīng)沒有價值，且為避免后期的數(shù)據(jù)統(tǒng)計過程當(dāng)中影響真實結(jié)果，所以須要刪除。刪除后，A列中的序號自動變化。

第7步：篩選“冰柜”列中合格的記錄。在“數(shù)據(jù)”下啟用篩選功能，篩選“冰柜”列中的“合格”記錄，篩選結(jié)果以下圖所示。由此結(jié)果可發(fā)現(xiàn)，篩選后的記錄中，表格自己的行號再也不連續(xù)，就不能經(jīng)過行號來辨別記錄數(shù)了，而全部的序號仍然是連續(xù)的，經(jīng)過A列最后一條記錄的序號就能夠直接看出符號篩選條件的記錄數(shù)。

PS.插入行：若是在上面的表格中插入新的記錄，則A列的序號也會自動更改。

隱藏行：若是須要隱藏上面中的某些行，而保持序號還是連續(xù)變化的，則將公式中的function參數(shù)的數(shù)字“2”改成“102”，這樣就能對隱藏的行進(jìn)行自動統(tǒng)計。

決策分析

這里使用了SUBTOTAL函數(shù)有效地解決了咱們的問題，經(jīng)過觀察篩選結(jié)果可知，冰柜合格的客戶數(shù)據(jù)記錄是44條，合格率高于90%，這說明以前對冰柜的要求不少客戶都作到了，至于沒有作到的，就須要看實際狀況來考慮之后的合做了。

但愿經(jīng)過上面的匯總操做能幫助你們提升工做效率。若是你有什么好的意見，建議，或者有不一樣的見解，我 都但愿你留言和咱們進(jìn)行交流、討論。