本年度又快過去半年了,回顧這半年來的工作,我在隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)及單位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,較好地完成了本職工作。通過學(xué)習(xí),工作模式上有了突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將半年來的工作情況匯報(bào)如下:
一、辦公室的日常管理工作
作為我隊(duì)辦公室的負(fù)責(zé)人,自己清醒地認(rèn)識到,綜合辦公室辦公室是隊(duì)長、隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為領(lǐng)導(dǎo)決策提供一些有益的數(shù)據(jù)與資料。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作:文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往及用車管理等等,不斷自我強(qiáng)化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
1、理順關(guān)系,辦理單位有關(guān)證件。我隊(duì)正進(jìn)入單位變革時期,各項(xiàng)工作幾乎都要從新摸索,需要各種辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。利用自己融洽的社會關(guān)系及內(nèi)外部人際關(guān)系,我積極為單位辦理各類證件,充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用。
2、認(rèn)真做好單位的文字工作。草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會議的記錄、整理和會議紀(jì)要的提煉,并負(fù)責(zé)對會議有關(guān)決議的實(shí)施。認(rèn)真做好單位有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;單位所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。及時傳達(dá)貫徹單位有關(guān)會議、文件、批示精神。
3、落實(shí)單位人事、勞資管理工作。組織落實(shí)單位的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作;根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同;按照有關(guān)規(guī)定,到勞動管理部門辦好繳納社保的各項(xiàng)手續(xù)。體現(xiàn)單位的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂。
4、切實(shí)抓好單位的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照各項(xiàng)審批制度,組織落實(shí)單位辦公設(shè)施、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實(shí)物管理工作。切實(shí)做好單位通訊費(fèi)、招待費(fèi)、車輛使用及饋贈品登記手續(xù),嚴(yán)格按照程序核定使用標(biāo)準(zhǔn)。
5、做好單位職工代表大會及其他各種會議的后勤服務(wù)工作。職代會召開期間,認(rèn)真做好會場布置、食宿安排工作。落實(shí)好各種會議的會前準(zhǔn)備、會議資料準(zhǔn)備等工作。
二、辦公室其他工作匯報(bào)
1、在前半年抗擊自然災(zāi)害工作方面,辦公室在積極傳達(dá)上級部門的工作措施下,唱好了主角工作。在抗雪防凍工作中,辦公室積極配合領(lǐng)導(dǎo)深入一線工地檢查各項(xiàng)工作進(jìn)展情況,時刻關(guān)注各生產(chǎn)經(jīng)營點(diǎn)的困難,第一時間上報(bào),第一時間組織力量解決困難,受到了一線職工的好評。
在抗震救災(zāi)獻(xiàn)愛心活動中,辦公室積極宣傳,通過下發(fā)倡議書、電話聯(lián)系在外地野外工作人員,慰問四川籍職工,積極組織捐款等方式來落實(shí)這項(xiàng)工作,取得了預(yù)先的效果。
2、開展出金點(diǎn)子好建議的活動,從收到局辦公室文件以來,我隊(duì)辦公室就專門為這項(xiàng)活動專門落實(shí)了相關(guān)人員,辦公室計(jì)劃在本月下旬組織一次給單位提意見,建議的活動,落實(shí)此項(xiàng)活動。
3、在安全生產(chǎn)管理方面,這半年來通過各項(xiàng)檢查及單位職工的共同努力,無安全、火災(zāi)等事故的發(fā)生,工作生產(chǎn)經(jīng)營各方面次序良好,無特殊事情發(fā)生。
4、08奧運(yùn)即將在北京召開,雖然我們不能為奧運(yùn)做直接的貢獻(xiàn),但在工作生活中,辦公室時刻提醒我們的員工要“迎奧運(yùn)、講文明、樹新風(fēng)”,在“五一”國際勞動節(jié)來領(lǐng)之際,辦公室組織全體職工對我們單位的和周圍的環(huán)境衛(wèi)生作了一次徹底的大掃除,也帶動了周邊的商戶一起加入了活動。我們還將組織這樣相類似的活動,以實(shí)際行來間接的迎接奧運(yùn)。
三、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)及兄弟單位同行學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,也有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量?! ?/span>
三、存在的問題和今后努力方向
半年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,由于經(jīng)驗(yàn)不足,許多事情許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠細(xì)致,一些工作的協(xié)調(diào)不是十分到位;第三,自己的理論水平還待提高。
在接下去的工作中,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為單位經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展,貢獻(xiàn)自己的力量。我想我應(yīng)努力做到:第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識面。努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強(qiáng)對地質(zhì)勘查業(yè)發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解,加強(qiáng)周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí),要對單位的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù);第二,本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào);真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;第三,注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對其他部門的支持能力、服務(wù)水平。遵守單位內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)單位利益,積極為單位創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
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