盡管微軟還未說明MS Office 2019是不是離線MS Office的“最后晚餐”，但坊間普遍認(rèn)為，MS Office 2019將會(huì)是微軟Office家族的最后一個(gè)離線獨(dú)立版本，而微軟宣布MSOffice 2019的主要支持時(shí)間也從原來版本的10年減成5年，加上外延兩年，也就是2025年10月14日結(jié)束，正好和MSOffice 2016一起退出，也從側(cè)面證明了這一點(diǎn)。
而在離線獨(dú)立版本的MS Office退出后，MS Office將全面向Office 365這樣的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)遷移。這更讓我們對(duì)MS Office 2019感到好奇，MS Office家族獨(dú)立版本的收宮之作會(huì)有哪些創(chuàng)意呢？“最后的晚餐”又會(huì)有什么驚喜呢？雖然我們安裝的只是早期的MS Office 2019預(yù)覽版，不排除正式版還有更多的創(chuàng)意，但還是先睹為快，來看看MS Office 2019中有哪些新功能和創(chuàng)意吧？
1.函數(shù)新篇，EXCEL用起來更方便
熟悉EXCEL電子表格的朋友都知道，用好函數(shù)可以大大降低工作的難度，讓電子表格更加智能化，因此新函數(shù)也就成為EXCEL每次升級(jí)的重中之重，MS Office 2019也不例外，如IFS多條件判斷、CONCAT多列合并、TEXTJOIN多區(qū)域合并等，都可以大大降低工作的難度。
例如IFS函數(shù)，其標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)法結(jié)構(gòu)是“IFS(條件1，結(jié)果，條件2，結(jié)果，條件3，結(jié)果，……)”，最多可支持127個(gè)不同的條件，并輸出相應(yīng)的結(jié)果。雖然在MS Office 2019之前，我們也可以用IF函數(shù)的多重嵌套來實(shí)現(xiàn)相同的目的，但當(dāng)判斷條件較多時(shí)，嵌套級(jí)數(shù)也將隨之增加，從而讓書寫變得無比麻煩，出錯(cuò)的概率也會(huì)大大增加，至于127層的嵌套，更是無從想象。而用上IFS新函數(shù)后，實(shí)現(xiàn)起來就簡(jiǎn)單多了。
而CONCAT多列合并函數(shù)，其標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)法結(jié)構(gòu)是“CONCAT(text1, [text2],…)”，其中text最多可以有 253 個(gè)文本參數(shù)，每個(gè)參數(shù)可以是一個(gè)字符串或字符串?dāng)?shù)組，如單元格區(qū)域等。這樣就可以將多列數(shù)據(jù)中的文本提取出來，自動(dòng)形成行的文本或字符串，減少繁瑣的輸入。
至于TEXTJOIN多區(qū)域合并函數(shù)的標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)法是“TEXTJOIN(分隔符, ignore_empty, text1, [text2], …)”，文本項(xiàng)最多可以包含252 個(gè)文本參數(shù) text。每個(gè)參數(shù)可以是一個(gè)文本字符串或字符串?dāng)?shù)組，如單元格區(qū)域，這樣就可以將單元格中的文本進(jìn)行合并，并添加或去除分隔符號(hào)，從而形成文本匯總。
當(dāng)然，熟悉EXCEL的朋友會(huì)說，這些函數(shù)似曾相識(shí)。的確，這些函數(shù)在云端的Office 365中已經(jīng)開始使用，而微軟首次將它們應(yīng)用于獨(dú)立版本的MS Office 2019中，也證明了便于快速更新的云端產(chǎn)品對(duì)于獨(dú)立版本的強(qiáng)力支持。
2.沉浸式學(xué)習(xí)模式
Word 2019在“視圖”面板下增加了一項(xiàng)“沉浸式學(xué)習(xí)模式”（圖1），在點(diǎn)擊這一選項(xiàng)后，Word將離開傳統(tǒng)的頁(yè)面模式，進(jìn)入無分頁(yè)的整版顯示模式，以減少分頁(yè)和頁(yè)面外不同顏色對(duì)于閱讀的影響，而在“沉浸式學(xué)習(xí)模式中”，還可以調(diào)整頁(yè)面的色彩、文字間距和頁(yè)面幅寬等諸多參數(shù)，以減少長(zhǎng)期閱讀和學(xué)習(xí)的視覺疲勞。
而最吸引人的是這項(xiàng)功能還融合了Windows10的語(yǔ)音轉(zhuǎn)換技術(shù)，由微軟“講述人”直接將文件文本內(nèi)容朗讀出來，這樣即便在做家務(wù)或視覺疲勞時(shí)，依舊可以通過聽力來閱讀和學(xué)習(xí)文件。當(dāng)然，由于頁(yè)面要素的丟失，在該界面中對(duì)文件的編輯是不太方便的，不過既然是“沉浸式學(xué)習(xí)模式”，那重點(diǎn)自然是學(xué)習(xí)和閱讀，這樣的選擇無疑更加人性化。
3.翻頁(yè)模式
在Word 2019的“視圖”面板下，還增加了一個(gè)翻頁(yè)選項(xiàng)（圖2），在選擇該選項(xiàng)后，頁(yè)面進(jìn)入雙頁(yè)模式。同時(shí)還會(huì)通過頁(yè)面邊緣的層疊，顯示當(dāng)前頁(yè)面前后是否還有其他頁(yè)面，而在滾動(dòng)鼠標(biāo)滾輪之后，頁(yè)面將像實(shí)體圖書那樣進(jìn)行翻頁(yè)，再加上翻頁(yè)時(shí)的動(dòng)畫和仿真感，可以讓閱讀更有樂趣。實(shí)際上，Word 2019的翻頁(yè)模式在平板、手機(jī)等以觸控為主的移動(dòng)設(shè)備上有更大的優(yōu)勢(shì)，可以大大提升觸控設(shè)備的用戶體驗(yàn)，由此可見，MS Office 2019并不只局限于PC領(lǐng)域的應(yīng)用，它還有更大的野心。
4.墨跡書寫
在PowerPoint 2019的“審閱”面板下，還新增了一個(gè)“墨跡書寫”選項(xiàng)（圖3），其功能和畫圖或Photoshop上的“畫筆”功能及其類似，都是以不同的顏色來填充筆跡線條，還能調(diào)節(jié)筆跡的粗細(xì)程度，同時(shí)還增加了橡皮擦、套索選擇等一系列畫圖中常用的工具。有了這些選項(xiàng)，簡(jiǎn)單的修圖和添加不需要借助其他圖形處理軟件，即可在PowerPoint 2019中輕松完成了，自然可以大大提高辦公效率。
當(dāng)令人好奇的是，微軟將這一工具放置在“審閱”頁(yè)面中，這其實(shí)也是微軟強(qiáng)調(diào)云辦公和多人協(xié)作的產(chǎn)物。畢竟，如果協(xié)作者對(duì)電腦不熟悉，可以簡(jiǎn)單的用墨跡書寫來提出問題和修改的意見。反之，如協(xié)作者是高手，那自然可以妙筆生花，用這一工具提高PPT的質(zhì)量。而審閱的內(nèi)容，在撤銷和修改時(shí)也比較簡(jiǎn)單，這樣，就可以獲得更好的協(xié)作效果了。
5.做PPT插入圖標(biāo)無憂
在制作PPT時(shí)，經(jīng)常需要插入一些圖標(biāo)，以往這些圖標(biāo)一般需要到網(wǎng)上搜索后，以圖片方式進(jìn)行插入，但在PowerPoint 2019的“插入”面板下，已經(jīng)提供了人物、技術(shù)與電子、通訊、商業(yè)、分析、商貿(mào)、教育等數(shù)十組各個(gè)門類的大量圖標(biāo)（圖4），而PowerPoint 2019提供的還是在線圖標(biāo)，也就是說，微軟隨時(shí)可以擴(kuò)大分類數(shù)量和圖標(biāo)數(shù)量，這樣用戶使用起來就更簡(jiǎn)單了。更值得贊賞的是，這些圖標(biāo)結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單，但表達(dá)能力卻很強(qiáng)，在做PPT時(shí)對(duì)辦公用戶有很大幫助。
不過，示意圖上哪黑漆漆的圖案還是令人不太舒服，難道就不能換個(gè)顏色嗎？實(shí)際上，PowerPoint 2019早就準(zhǔn)備好了。當(dāng)用戶插入圖標(biāo)后，PowerPoint 2019將自動(dòng)切入“圖形工具格式”頁(yè)面，該頁(yè)面提供了各種工具，不僅可以自行更換圖標(biāo)顏色，還可以對(duì)圖片進(jìn)行裁剪、分拆、添加陰影等各項(xiàng)操作，讓圖標(biāo)符合辦公用戶的要求。
相對(duì)于在線圖標(biāo)，其實(shí)后續(xù)的“圖形工具格式”顯得更人性化，這不僅是因?yàn)樗袕?qiáng)大的編輯功能，更關(guān)鍵的是這樣“預(yù)測(cè)”式操作，在插入后自動(dòng)切入“圖形工作格式”更符合使用者的習(xí)慣，也避免了使用者二次切換菜單的繁瑣操作。
6.支持3D，贏得未來
在PowerPoint 2019的“插入”頁(yè)面下，還增加了一個(gè)“3D模型”選項(xiàng)（圖5），在點(diǎn)擊這一選項(xiàng)后，就可以調(diào)用Windows自帶的3D軟件——Paint 3D所附帶和生成的3D模型，從而讓PPT支持和導(dǎo)入3D圖像。
不僅如此，PowerPoint 2019還支持導(dǎo)入在線素材——Remix 3D上的3D模型，作為微軟為全球3D用戶開放的社區(qū)，Remix 3D上擁有大量的3D模型，并且可以無縫地對(duì)接微軟旗下的產(chǎn)品，用戶可以免費(fèi)下載以及上傳作品，這樣就可以大大降低3D模型獲取的難度。
這樣的布局，也說明了微軟目標(biāo)遠(yuǎn)大，從操作系統(tǒng)到社區(qū)網(wǎng)站，實(shí)現(xiàn)了全面覆蓋，以期在未來的增長(zhǎng)點(diǎn)——3D產(chǎn)業(yè)中獲得主導(dǎo)權(quán)，而Office作為一個(gè)3D應(yīng)用落地的端口，也正發(fā)揮著這樣的作用。
7.雙屏優(yōu)化，避免異常
如今，利用雙屏辦公已經(jīng)不再稀罕，尤其是在需要強(qiáng)大生產(chǎn)力工具的辦公場(chǎng)合中，用戶經(jīng)常需要使用兩個(gè)顯示器，或是用筆記本連接主機(jī)和原顯示器形成雙屏顯示。當(dāng)然這兩個(gè)顯示器的分辨率往往是不一樣的，這樣在把一個(gè)Office窗口從高分辨率的顯示器拖到低分辨率的顯示器中時(shí)，往往會(huì)出現(xiàn)顯示比例失常、窗口和頁(yè)面出現(xiàn)變形的異常情況。這主要是因?yàn)橐酝腛ffice雖然采用了“動(dòng)態(tài)縮放DPI”技術(shù)，但如果在文檔中嵌入了一些比較老舊，不兼容“動(dòng)態(tài)縮放DPI”技術(shù)的插件的話，這一技術(shù)就會(huì)失效，從而產(chǎn)生顯示異常的情況。
但在MS Office 2019中，如果你使用了雙顯示器，那么在各個(gè)軟件的“文件”→“選項(xiàng)”面板中，就會(huì)有一個(gè)新增加的“在使用多個(gè)顯示器時(shí)”選項(xiàng)（圖6），選擇“針對(duì)兼容性優(yōu)化”，Office下的各個(gè)軟件會(huì)根據(jù)插件進(jìn)行判斷，選擇最佳的縮放策略，這樣就可以最大程度地避免出現(xiàn)縮放時(shí)的比例異常情況。
8.界面動(dòng)畫特效
在MS Office 2019的所有軟件程序中，包括Word、Excel、Powerpoint等，都引入了大量的界面動(dòng)畫特效，這不只體現(xiàn)在軟件載入時(shí)的Logo界面，在標(biāo)簽切換以及EXCEL選定行列等操作時(shí)，MS Office 2019都會(huì)自動(dòng)使用界面動(dòng)畫特效，其表現(xiàn)類似于Windows 10的窗口淡入淡出效果。
應(yīng)該說，界面的變化總是有人歡喜有人憂的，畢竟審美的情調(diào)每個(gè)人都有所差異，但MS Officw 2019的變化應(yīng)該能更多討得使用者的歡心。更難得的是，在與MS Office 2016的對(duì)比中，我們發(fā)現(xiàn)，新增加的動(dòng)畫特效并沒有拖累性能，無論是啟動(dòng)還是切換，使用都非常流暢，看來此次MS Office的優(yōu)化效果有不小的提升。
小提示：MS Office 2019 未來還有哪些看點(diǎn)
前面已經(jīng)說過了，作為一個(gè)早期測(cè)試版，現(xiàn)在的MS Office2019呈現(xiàn)的還是Office 2016+部分Office 365的特性，更多的體現(xiàn)的是升級(jí)，而不是顛覆之作，但這并不是MS Office 2019的最終狀態(tài)。實(shí)際上，從微軟在MS Office2019發(fā)布會(huì)上提供的信息，我們也可以看到，它承諾的實(shí)時(shí)語(yǔ)言翻譯、Second Light、Sphere球體交互設(shè)備、PICO RPOJECTION 投影交互等變革較大的技術(shù)，并未集成到早期測(cè)試版中，這也意味著在后期的測(cè)試版和正式版中，MS Office 2019將給我們帶來更多的驚喜。
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