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領(lǐng)導(dǎo)問你忙不忙怎么回?低情商才說不忙,高情商的人這樣回

36氪的朋友們9小時前

關(guān)注
職場整天要講究情商,這其中其實最讓人頭痛的在于,怎么把握一個說話的尺度問題是關(guān)鍵。

之前網(wǎng)上有個很火的段子,講關(guān)于職場上的死亡問句,最可怕的,當(dāng)屬老板or領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)頭棒喝的一句“忙不忙”。

這時候,多數(shù)人是怎么應(yīng)對的呢?

職場普通人:還可以吧剛完成了一個大活兒,這段時間不算很忙;

職場老油條:再忙也不如您忙啊,您有什么需要我?guī)兔Φ模乙欢ㄗ龅剑?/p>

職場彪子:我忙不忙你長眼睛看不到啊,打算啥時候給我加薪?

面對領(lǐng)導(dǎo),又不能太彪,還不能顯得太唯唯諾諾。那么,遇到領(lǐng)導(dǎo)或者老板的一句“忙不忙”問候,職場人怎么回答才最合適呢?

1

職場整天要講究情商,這其中其實最讓人頭痛的在于,怎么把握一個說話的尺度問題是關(guān)鍵。

說”不忙“,領(lǐng)導(dǎo)會認(rèn)為你工作不夠飽和,再來點(diǎn)給你“猛藥”提提精神。

說” 忙”吧,可能會得罪領(lǐng)導(dǎo)或者老板,容易讓對方覺得你在找借口。

如果遇到該問題的時候,我們需要如何回答才能完美,才能避免不得罪領(lǐng)導(dǎo),又不會加大自己原本的工作量呢?

我們先做個目的分析:一旦有人這么問你,其實就是想尋求你的幫助。

一般來說,常見的應(yīng)對策略是:

1、如果手頭有特別緊急、而且是必須你來完成的事情,就坦誠和領(lǐng)導(dǎo)說出來,讓領(lǐng)導(dǎo)來確定哪個任務(wù)更重要。

2、自己原本手頭的事情很急,但是可以轉(zhuǎn)給別人的,同事也愿意幫忙(這是個大前提),就可以對領(lǐng)導(dǎo)說:“還好,領(lǐng)導(dǎo)有什么吩咐?”

3、手頭的事不緊急,就直接對領(lǐng)導(dǎo)說:“領(lǐng)導(dǎo),有什么吩咐,您說?!边@個過程中,員工的第一判斷和對領(lǐng)導(dǎo)任務(wù)的高度關(guān)注,是最重要的。

所以回答的第一句應(yīng)該是表明態(tài)度,而這類話術(shù)也被很多人推崇:“領(lǐng)導(dǎo)你有什么安排嗎?”

這句話高不高明不一定,但也有圓滑的可取之處。

它能讓你先問出出老板的意圖。這樣一來,領(lǐng)導(dǎo)會覺得這個下屬的工作態(tài)度讓人滿意,也會認(rèn)同這個人。

退一步說,如果老板or領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為你現(xiàn)在的工作更重要,那基本就沒啥事兒了,報告完數(shù)據(jù)對話就可以結(jié)束了。

如果他主觀的認(rèn)為你現(xiàn)在做的事情沒有新項目重要,優(yōu)先,那么就會繼續(xù)往下說。

這就到了——忙也得做,不忙也得做。

唯一的區(qū)別是,遇上重要不緊急的事,可以等忙完以后處理,遇上重要緊急的事情,就得調(diào)整你手頭的工作,立即去做他安排給你的活。

有些人喜歡耍小聰明,跟領(lǐng)導(dǎo)抬扛,比如反問“你說呢?”。

我想說的是,這種說法沒有用,除了增加領(lǐng)導(dǎo)對你的反感。該是“你的活”,如果領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)準(zhǔn)了非要你去完成,那基本上是無解,即便你再忙,估計也很難逃掉。

所以,從這個層面來講,回答忙與不忙區(qū)別不是很大。

通俗的說法是,“領(lǐng)導(dǎo)你有什么安排請說”會更好。

而后呢,我們需要暫時放下手頭的工作,再仔細(xì)詢問領(lǐng)導(dǎo)交托給我們的額外任務(wù)到底是什么樣的情況。

只有知道了任務(wù)的具體情況,我們才能想辦法去應(yīng)對。

額外任務(wù)量是否比較小,可在短時間內(nèi)完成,額外任務(wù)量是否需要花費(fèi)大量的精力和時間,是否是在我們的能力范圍之內(nèi)。

在了解完事情的原委之后,你就基本掌握了話題的主動權(quán)。

2

問完『忙不忙』的下一句,不出意外的話,一般都是安排工作。

再有種情況,如果自己手頭的確很忙的事情,不想接受這個任務(wù)怎么辦?

對于不能提升自己能力,雜亂費(fèi)力不討好的工作是不是要做,我覺得要簡單考慮兩個情況。

1、這件事情領(lǐng)導(dǎo)本身有沒有更好的人選,選擇你來做是想考驗?zāi)愕膽B(tài)度還是工作能力。(考驗意味著接下來可能成為獨(dú)當(dāng)一面的大員得到更多的利益)

2、就是覺得你比其他人更適合做這些事情,就算沒有很好的完成也無傷大雅。(建議站在領(lǐng)導(dǎo)角度看自己是不是有需要加強(qiáng)的地方。)

但自己擔(dān)心領(lǐng)導(dǎo)給自己布置了新任務(wù),自己又沒時間完成,如果自己硬完成質(zhì)量可能不一定能讓人滿意。

這個時候,最好不要直接拒絕。

自己清楚接了這個任務(wù)可能會影響到現(xiàn)在工作的質(zhì)量,就要學(xué)會先表明自己手頭上還有一些工作沒有完成,也順便匯報下現(xiàn)在的工作進(jìn)度。

這個目的在于,讓老板覺得不是自己挑工作,而是為了更好的完成工作。讓老板了解你的工作進(jìn)度,也不至于給予你太高的期待。

聽完你的匯報,如果有沖突,領(lǐng)導(dǎo)覺得他那個事也不是什么大事,既然你在忙工作,那就算了。

如果領(lǐng)導(dǎo)覺得自己這個事比較重要或者相信你多點(diǎn),要你放下手頭的事來處理這個,那你也沒辦法拒絕了,說不定這還是個加分的機(jī)會。(前面講的)

當(dāng)然,最好在表明工作進(jìn)度后接下這個工作,然后再表示自己雖然有點(diǎn)忙,但是樂于接受這個任務(wù),自己可以加點(diǎn)班做出來,這樣的話可以增加領(lǐng)導(dǎo)的愧疚心理。(這個比較主觀的感受還是看人,畢竟不是每個領(lǐng)導(dǎo)都有心)

最后跟領(lǐng)導(dǎo)溝通協(xié)調(diào)兩件工作的deadline(截止日期)等,這樣也不會讓老板下不來臺,也給自己留了個余地,還營造了一種自己“忙”但還是愿意積極協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)下派的任務(wù)。

實事求是永遠(yuǎn)是活的靈魂,這話是沒錯。

但有時候,面對這種情況,跟對一個好領(lǐng)導(dǎo)擁有一個良心leader太重要了。

還有一點(diǎn),切記千萬不要把領(lǐng)導(dǎo)臨時布置的任務(wù)推脫給其他的同事(這里和前面的不同,前面說的是原本自己手頭的工作)。

假如最后你老板真的決定讓你的同事做這件事,你的同事會對你沒有意見嗎?

假如我是你,而你是那個同事,這時你剛做完一個大項目,累的跟狗一樣,這時我對老板說你比我有經(jīng)驗,而且你剛好忙完一個項目也有時間,讓老板找你。換位思考你做為那個同事,是不是心中一萬匹草泥馬。

己所不欲,勿施于人。

3

說句實話。 

有時候領(lǐng)導(dǎo)又不想看見你閑在那里沒事干,如果你沒事干,領(lǐng)導(dǎo)看見了,他作為上級有義務(wù)為公司創(chuàng)造更多的財富并且監(jiān)督好手下在上班的時候做上班該做的事,這個時候他只能幫你找點(diǎn)事做。

忙不是客觀的,忙其實是很主觀的。

有些人有一個項目干一個月也認(rèn)為自己忙,有些人一天同時接三個項目還覺得只要老板找我,我就得給公司再多貢獻(xiàn)貢獻(xiàn)。

還有些時候,合格的領(lǐng)導(dǎo)希望你們工作量少的情況下,懂得自己安排自己的時間。

大家適度安排自己的工作進(jìn)度,也都放松放松。工作量大的時候,大家也別明目張膽的偷懶,該干嘛干嘛,該主動分擔(dān)就主動。

不知道大家知不知道,有種工作叫做可持續(xù)工作。

也就是說,不能讓領(lǐng)導(dǎo)覺得你什么都能干,那樣你之后會接到很多亂七八糟的事情。

也不能讓領(lǐng)導(dǎo)覺得你很無能,那你基本over了。

中庸之道,該干的干,不該干的堅決不干,哪怕干了也不要說自己干的。

總而言之,職場中盡量先不要亮出自己的底線,先看別人的問題是什么,然后才能根據(jù)問題來決定自己要怎么回答。

記住,誰先主動亮底,誰更被動。職場中怎么說跟領(lǐng)導(dǎo)說話也是一門高深的藝術(shù),如果一點(diǎn)都不懂,很容易讓自己處于被動的局面中。

現(xiàn)在不少處在職場的年輕人覺得有些“高情商”是變味的卑躬屈膝。

很多文章都會告訴我們,有時候領(lǐng)導(dǎo)讓你跑個腿啥的,其實就是想讓你暫時回避。

唉,你去催一下菜;唉,你去外面買瓶酒;唉,你去幫我買包煙……你得有點(diǎn)眼色,為什么老板不自己喊一聲服務(wù)員催一下菜,為什么老板非要讓你去外面買酒,他就是想讓你暫時回避一下。但這個離開多久還得自己把握,回來太早,太尷尬,老板還沒談完?;貋硖?,顯得自己辦事不行等等。

讓年輕人覺得心累的在于,完成自己的工作并不是最難的,最難的是跟同事還有領(lǐng)導(dǎo)的相處。

不少人認(rèn)為,看這些還不如磨煉自己的崗位職能,老板只看中“高情商”的,不看重有真才實學(xué)的,這種老板還留著干什么。

這話當(dāng)然也沒錯,遇到那種摳到?jīng)]門的老板,嘴上一直禮貌的說著辛苦了抱歉啊之類的話,一直使喚你,有時候加班熬夜幫他做事,小小一頓飯甚至一瓶水都沒有表示,一句辛苦了就了事。根本見不到行動(工資)上的表示,一個人當(dāng)十個人用。

那這種老板、領(lǐng)導(dǎo),我支持打工人分分鐘要先炒掉他們。因為有些領(lǐng)導(dǎo)和老板確實不值得大家用這種“高情商”對待。

但是,遇到是個“人”的領(lǐng)導(dǎo)或者老板,那一套確實就得拿出來。

不能說面面俱到,拋開溜須拍馬,工作中產(chǎn)生的模糊職責(zé)和共同職責(zé)及突發(fā)事情太多了,哪些是工作是單純雜務(wù)哪些是看起來重要其實并不重要的事,這些確實是該好好思考衡量下了。

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