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PPT新手:我想學(xué)PPT,請(qǐng)問(wèn)我需要安裝什么版本?

/前言/

如果你覺(jué)得這部分很無(wú)聊,可以直接跳過(guò)。

如果不想跳,請(qǐng)做好3000字長(zhǎng)文的心理準(zhǔn)備!


新手困惑:

(新手)
新手:請(qǐng)問(wèn)各位大佬,學(xué)習(xí)PPT需要用什么版本呢?用2010行嗎?

(大佬的回答)
大佬A:這都2020年了,你還用Office 2010?

大佬B:我們用的都是Office,你竟然還在用WPS?快卸載了吧!

(學(xué)員)
學(xué)員:老師,我家用的是WPS,可以學(xué)習(xí)PPT嗎?

(老師們的回答)
老師A:為了課程體驗(yàn)效果,請(qǐng)保證電腦上安裝的是Office 2013及以上版本哦~

老師B:小可愛(ài),這邊建議你有條件最好使用Office 365哦,可以隨時(shí)體驗(yàn)到最新功能。

問(wèn)題解讀:

下面讓我們重新解讀一下新手的問(wèn)題:

①學(xué)習(xí)PPT用2010可以嗎?(實(shí)則在問(wèn),低版本的Office和高版本的Office,功能上有什么不同呢?

②我能否用WPS進(jìn)行學(xué)習(xí)?(實(shí)則在問(wèn),高版本的WPS和高版本的Office,功能上又有什么不同呢?

按照常識(shí),新手當(dāng)然知道版本越高越好,但他們真正想知道的,是高版本好在哪里?功能上有何不同?國(guó)產(chǎn)的WPS又有什么不同?

然而通常給出的回答,卻都無(wú)意間暗示了這樣的觀念:

①WPS那個(gè)辣雞,聽(tīng)我的,卸載了別用!要用就用Office。

②Office要用就用高版本,否則你設(shè)計(jì)不出好的作品。

其實(shí),那些大佬和老師們的回答,并沒(méi)有什么本質(zhì)性的錯(cuò)誤,都是以自己的視角回答這個(gè)問(wèn)題。

但你要我說(shuō)這些回答是否真正解決了新手的困惑?我認(rèn)為沒(méi)有。忽視了尋求問(wèn)題之人自身的水平,會(huì)很容易造成新手認(rèn)知誤區(qū)。

所以今天就從我的視角,談?wù)凱PT學(xué)習(xí)中,對(duì)于版本的看法。也正好趁此機(jī)會(huì),簡(jiǎn)單聊聊工作型PPT設(shè)計(jì)型PPT

因?yàn)槊總€(gè)人的觀念、視野都具有差異性,所以看待問(wèn)題的視角也會(huì)有所不同。請(qǐng)不喜勿噴~

本文寫(xiě)作順序:現(xiàn)狀→科普(軟件發(fā)展史 版本區(qū)分)→結(jié)論→感悟。



/現(xiàn)狀/

①目前計(jì)算機(jī)Office二級(jí)考試,貌似還停留在2010版本。很多老師的課件,也都是用低版本Office做出來(lái)的。

②大多數(shù)人工作或者日常生活中用的Office都是破解版,甚至有人連卸載安裝都不會(huì)(比如卸載不干凈,新版本的下載途徑,如何激活Office等等)。

③由于用破解版的比較多,所以會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)一些小問(wèn)題,轉(zhuǎn)而開(kāi)始使用國(guó)產(chǎn)的WPS,免費(fèi)又容易安裝。

所以你想讓剛開(kāi)始學(xué)習(xí)的新手換掉現(xiàn)在的版本,難免有些吃力。

這樣換位思考,新手提問(wèn)的原因,我們也就能夠理解了~


/科普/

一、軟件發(fā)展史

1983年:Word剛進(jìn)入辦公軟件市場(chǎng)。
1988年:國(guó)產(chǎn)軟件WPS發(fā)布。
1993年:Word和Excel集合為最初的Office。

之后Office便開(kāi)始了一步步的升級(jí)更新,下面主要講講PPT的更新。

PPT 2003:具有了PPT常用的基礎(chǔ)功能。

PPT 2007:增加了SmartArt,可用于排版以及制作流程圖。

PPT 2010:
①增加了圖片“刪除背景”,圖片“藝術(shù)效果”。
②布爾運(yùn)算:只能在形狀之間使用。

PPT2013:
①增加了取色器:可以直接從圖片中吸取顏色。
②布爾運(yùn)算功能增強(qiáng):可以在形狀間、圖片間形狀與圖片間使用。

PPT2016:
①智能命令搜索框:相當(dāng)于是一個(gè)幫助功能,通過(guò)搜索找到某個(gè)功能的操作教程。
②可直接插入svg格式的圖標(biāo)。
③平滑切換:切換動(dòng)畫(huà)。之后取消了這個(gè)功能,PPT365可使用。
④3D功能:之后取消了這個(gè)功能,PPT365可使用。

PPT2019:
圖片透明度:可直接修改圖片的透明度。

PPT365:
①平滑動(dòng)畫(huà):一種新的切換動(dòng)畫(huà)。
②3D功能:可以插入3D素材。

(這部分之后也會(huì)更新教程講)


二、區(qū)分

1、Office 2003~2019與Office 365

概念:Office是一套軟件,其中Word、Excel和PPT是我們最常用的辦公三件套。

①Office 2003~2019

屬于某個(gè)版本的一次性買(mǎi)斷制;即一次購(gòu)買(mǎi),永久使用。意思是說(shuō),假如你購(gòu)買(mǎi)的是2013版本,那么你可以一直使用13版的。而你如果想要用16版本的,你需要再次購(gòu)買(mǎi)。 

②Office 365

屬于訂閱式,有點(diǎn)像手機(jī)套餐。購(gòu)買(mǎi)以后,在規(guī)定期限內(nèi),可一直享受軟件的最新版本。過(guò)了期限,需要再次購(gòu)買(mǎi)。

其中,Office又分了個(gè)人版、家庭版等等,這里不做過(guò)多闡述,具體可百度,有詳細(xì)的版本套餐表格。

那么知道了軟件版本的區(qū)別,如何辨別自己用的是哪個(gè)版本的Office呢?

2、版本辨別

有四種方法可供你參考:

①軟件啟動(dòng)動(dòng)畫(huà)(以2016版本為例)。


②軟件操作界面2016版本為例

(選項(xiàng)卡最右邊圈住的,就是智能搜索框)

③軟件新增功能(“軟件發(fā)展史”部分已經(jīng)總結(jié)完)。

④軟件詳情頁(yè)面。

【查看操作】文件→賬戶。




/結(jié)論/

文章寫(xiě)到了這里,不知道大家對(duì)于版本問(wèn)題,思路是否清晰了一些?

那么重新回到問(wèn)題的本質(zhì):不用高版本,就做不出好的PPT了嗎?

答:當(dāng)然不是?。?/span>

我們根據(jù)上面的發(fā)展史,梳理一下10版本升級(jí)到19版本,究竟差了哪些主要的功能?

①取色器

沒(méi)有取色器幫助我們?nèi)∩?,我們大可以用QQ截圖、微信截圖及Snipaste截圖軟件來(lái)彌補(bǔ)這個(gè)缺陷。(之后教程會(huì)講)

②布爾運(yùn)算

2010不能進(jìn)行形狀與圖片、圖片之間的布爾運(yùn)算。但是我們可以借助WPS 2019,進(jìn)行形狀與圖片間的布爾運(yùn)算。也就是說(shuō),只有“圖片間的布爾運(yùn)算”功能我們無(wú)法實(shí)現(xiàn)。

③智能命令搜索框

雖說(shuō)沒(méi)有了教程索引,但是請(qǐng)別忘了,咱背后還有度娘~

④不能直接插入svg格式的圖標(biāo)

這里要先總結(jié)一下常見(jiàn)的圖標(biāo)格式:

1-eps格式:2010兼容,2016不兼容。(2013版本沒(méi)有嘗試)
2-emf格式:2010及以上版本都兼容。
3-svg格式:2016及以上版本都兼容。
4-Ai格式:都不兼容,需要Ai作為媒介轉(zhuǎn)換。

很多圖標(biāo)網(wǎng)站,提供了不止svg格式的下載方式,比如還有eps格式。如果沒(méi)有提供eps格式,我們大可借助Ai進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換。這里安利一個(gè)網(wǎng)站,可在線使用Ai:https://uzer.me/

所以,圖標(biāo)的問(wèn)題低版本也就能夠解決了。(關(guān)于圖標(biāo)的使用,之后會(huì)寫(xiě)更詳細(xì)的教程

圖片透明度

即便我們不能直接調(diào)整圖片的透明度,但我們同樣可以曲線救國(guó)。

插入一個(gè)和圖片相同尺寸的形狀,圖片填充,調(diào)整透明度。(關(guān)于填充,之后也會(huì)有教程詳細(xì)講解)

⑥平滑動(dòng)畫(huà)

如果版本是2010版本,則無(wú)法正常播放;但是2016版本及以上可以正常播放(2013版本沒(méi)有嘗試)。

此外,如果我們有帶有平滑動(dòng)畫(huà)的源文件,可復(fù)制這兩頁(yè)P(yáng)PT,替換成自己的內(nèi)容,在2016版本上使用平滑動(dòng)畫(huà)。

⑦3D功能

2010版本無(wú)法正常顯示,2016版本及以上可以正常顯示。

但3D功能和平滑動(dòng)畫(huà)不同的一點(diǎn)是,2016版本只能看,不能用~


綜上,使用低版本(Office 2010)對(duì)我們?cè)斐闪四男┯绊懩?/span>?

部分效果無(wú)法實(shí)現(xiàn):平滑動(dòng)畫(huà),3D功能。

目前在工作場(chǎng)景中,還在使用低版本的不占少數(shù),所以即便你用了這些新功能,也無(wú)法正常顯示。

其次,有些功能的應(yīng)用場(chǎng)景(比如3D功能),也不是我們想象的那么多。所以即便用不了,新手們也無(wú)需太過(guò)在意。

工作效率:

1-布爾運(yùn)算:可能需要借助WPS 2019(形狀與圖片)。

2-圖標(biāo):可能需要借助Ai,或者網(wǎng)站進(jìn)行轉(zhuǎn)換。

3-圖片透明度:需要插入形狀,再圖片填充。

綜上所述,我們可以得出以下結(jié)論:

結(jié)論1:如果你想成為一名高手,并且要往設(shè)計(jì)方面靠攏,請(qǐng)一定要使用Office,并且版本越高越好。

結(jié)論2:如果你只是想解決日常工作的PPT,我建議最低要保證是2010版本,如果可以,再安裝一個(gè)最新版的WPS。也就是說(shuō),2010版本或者最新版WPS就已經(jīng)完全夠用了;如果兩者搭配使用,效果更佳。



/感悟/

很多人PPT學(xué)著學(xué)著,就迷茫了,其中有兩點(diǎn)困惑著他們:

我只是想解決工作中的問(wèn)題,但現(xiàn)在隨著市場(chǎng)變化,PPT開(kāi)始形式化,偏離了PPT作為演示工具的本質(zhì)。

②學(xué)習(xí)PPT,是不是還要繼續(xù)學(xué)習(xí)PS和Ai?

關(guān)于上面兩個(gè)問(wèn)題,等我教程逐步更新到某個(gè)階段,我會(huì)具體談?wù)撐业南敕ā,F(xiàn)在先簡(jiǎn)單談?wù)劦谝粋€(gè)問(wèn)題。


不論你以后的方向,是工作型PPT還是設(shè)計(jì)型PPT,其實(shí)二者并不矛盾。關(guān)鍵取決于:

①你目前處于什么樣的狀態(tài)?

業(yè)余/專業(yè)的PPT設(shè)計(jì)師?上班族?

②你想成為什么樣的人?

普通的PPTer?PPT高手?


這就好比打怪升級(jí)游戲。當(dāng)你從1級(jí)升到100級(jí)后,再回來(lái)打10級(jí)的怪,不就是輕而易舉的事情嗎?

同理,當(dāng)你能夠做出100分的PPT,再回頭做60分的,不也是某種意義上的“降維打擊”嘛?

新手學(xué)習(xí)PPT,最重要的是拋開(kāi)功利心,在工作之外多做一些“沒(méi)啥用”的PPT,這樣你才有機(jī)會(huì)去大膽嘗試各種風(fēng)格效果,熟悉各種不同的功能,熟悉各種不同制作方法。——Jesse老師

這么一想,工作型PPT和設(shè)計(jì)型PPT之間的矛盾,不就瞬間變成了偽矛盾?

所以隨著時(shí)間推移,隨著你技術(shù)的進(jìn)步和思維的改變,你自然會(huì)主動(dòng)的去更新版本,去領(lǐng)略更美的風(fēng)景,不是嗎?


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