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前幾天有一位知識星球的會員問我一個問題，他說老秘書，單位里面的一把手突然找我談話，要向我了解科室的工作情況。我只是一名普通的科員，領(lǐng)導(dǎo)為什么會突然想找我了解情況呢，我應(yīng)該怎么匯報呢？

我是這么回答他的：如果領(lǐng)導(dǎo)以前沒有找你匯報工作的先例，你要本著安全第一的原則，不要一心想著怎么出彩，怎么讓一把手印象深刻。

匯報的過程中要把握好三個原則：

一把手領(lǐng)導(dǎo)為什么會突然找一個科員了解工作情況呢？

這里面原因很多，有的時候是一把手想要了解的事情不方便讓科長知道，他知道你是科員，容易說實話，他就找你了；有的時候是科長不太管事，真實的情況負(fù)責(zé)具體執(zhí)行的科員才掌握情況；當(dāng)然有的時候就是領(lǐng)導(dǎo)一時興起，沒有什么特別的原因。

但不管怎樣，大家在一把手領(lǐng)導(dǎo)突然找你了解情況的時候，掌握好我剛才說的這三條原則：不掌握情況的事情不說；別人的工作盡量少說；報喜不報憂。掌握了這三點(diǎn)，一般就不會犯大的錯誤。

我為什么要這樣回答這位會員的提問呢？因為老秘書見過不少人在這方面犯過錯誤，吃過大虧。

體制內(nèi)的很多人太年輕，考慮問題不成熟，不懂得體制內(nèi)的潛規(guī)則，又自以為很聰明，非常想表現(xiàn)，結(jié)果犯了機(jī)關(guān)的大忌。

比如我給大家舉一個真實的例子。以前我所在單位的一把手，有一次想了解一下單位的財務(wù)工作情況，就找了財務(wù)處一個剛進(jìn)來工作兩年的小伙子，讓他談一談單位的財務(wù)工作總體情況怎么樣，有什么改進(jìn)的意見沒有？

小伙子第一次被一把手領(lǐng)導(dǎo)叫到辦公室去，面對面地匯報工作，他既興奮又緊張，很認(rèn)真進(jìn)行了準(zhǔn)備，把單位財務(wù)工作的總體情況跟一把手匯報了一下。

然后他說，我覺得我們單位的財務(wù)工作還有不少的問題，比如財務(wù)預(yù)算做得不科學(xué)，有些該花的錢沒有做到預(yù)算里面去；而且我們對一些基建項目的預(yù)算執(zhí)行抓得不緊，導(dǎo)致年終預(yù)算執(zhí)行率偏低；行政執(zhí)法的收費(fèi)方面，也存在一些廉政風(fēng)險。

小伙子侃侃而談，說了很多。一把手領(lǐng)導(dǎo)只是點(diǎn)點(diǎn)頭，并沒有表態(tài)。

結(jié)果第二天一上班，財務(wù)處長就黑著臉，找那個小伙子談話。他很氣憤地說，你昨天跟一把手說我們預(yù)算做得不科學(xué)，哪里不科學(xué)？你跟我說說。你還說我們的行政執(zhí)法收費(fèi)有廉政風(fēng)險，哪里有廉政風(fēng)險？怎么從來沒見你在我面前提起過？一串連珠炮式的發(fā)問以后，財務(wù)處長接著說，你剛來財務(wù)處工作兩年，很多事情你不掌握，以后不掌握的事情就不要亂講。

小伙子這時候才知道，他跟一把手匯報完以后，一把手也找財務(wù)處長談話了，把一些問題反饋給他了，問他財務(wù)工作是不是有這些問題。

經(jīng)過這次事件以后，這個小伙子后來在處室就一直得不到重用，只是干一些打雜的活。

體制內(nèi)的很多人因為很少有在大領(lǐng)導(dǎo)面前說話、匯報工作的機(jī)會，所以一旦機(jī)會來臨的時候，他們確實都非常重視。正因為很重視，過于想要表現(xiàn)，反而弄巧成拙，說錯了話，取得了相反的效果。

所以，體制內(nèi)在一把手主動找你的情況下，你越級匯報是沒問題的，但一定要注意，盡量報喜不報憂，不然會有大麻煩。

在體制內(nèi)說話，大家一定要記住一句話，不出錯永遠(yuǎn)是第一位的。說得安全，比說得出彩重要得多。

就像一些重要的體育比賽，比如滑冰、體操或者跳水，你可能不是能力最強(qiáng)的，也不是表現(xiàn)得最好的，但因為競爭對手都出現(xiàn)了失誤，你表現(xiàn)中規(guī)中矩，但是你沒有出現(xiàn)失誤，最后可能反而拿了冠軍。

謹(jǐn)言慎行，在體制內(nèi)雖然是一句看起來非常老套的話，卻是一句實實在在的至理名言。