在學(xué)習(xí)Excel過程中,那些快捷鍵是有必要掌握的,我說下我的看法。
我是張嘯寧,財經(jīng)問答達人,頭條號簡凈軒語的創(chuàng)作者。
首先說說F系列快捷鍵,從F1到F12一共12個快捷鍵,我認為常用到的有五個,下面分別介紹下。
F1:彈出系統(tǒng)幫助
如果你的軟件不是綠色版的,一般會帶有Excel幫助,這是Excel自帶的知識庫,打開幫助,你可以搜索你想要的答案。幫助里說不明白的,可以去網(wǎng)頁搜索。
F2鍵:編輯當(dāng)前選定對象。
對象分為兩種,一種是當(dāng)前選定單元格,一種是插入的文本框形狀等。如果你想要編輯某個單元格,直接按下F2就可以,一般的操作要雙擊鼠標左鍵。
如果選定的對象是文本框或者矩形,直接按下F2就可以進入編輯欄進行編輯。
F3:粘貼名稱
在Excel里,我們可以對Excel的某個單元格,或者某個單元格區(qū)域進行命名。還可以用函數(shù)公式來進行一個動態(tài)的命名。那么F3鍵,可以快速的把已經(jīng)定義好的名稱粘貼在單元格里,方便查看。使用名稱還有一個好處,就是如果你的公式太長,可以用名稱的方式將公式封裝,這樣公式看起來就簡潔很多。
F4:在編輯公式時,可以快速的切換引用方式,除此之外,使用該鍵有重復(fù)上一次操作的意思。
比如在上一個動畫中,輸入indirect函數(shù)時切換引用方式,就是用快捷鍵切換的。
F5:定位。如果你想批量的選擇一些對象或者單元格,可以通過定位來操作。比如,在一個區(qū)域中,存在不規(guī)則的空格,想把存在空格的行刪除,就可以通過定位來操作。
F9:如果你公式用的多,F(xiàn)9鍵可以在編輯欄選定公式時快速求值,不用按下回車鍵。
除了以上F系列的快捷鍵,還有ctrl系列的快捷鍵,常用的有:
ctrl+s,保存
ctrl+n,新建
ctrl+p,打印
ctrl+a,全選
ctrl+o,打開
ctrl+w,關(guān)閉
ctrl+c,復(fù)制
ctrl+v,粘貼
ctrl+b,加粗
ctrl+u,下劃線
快捷鍵有好多,但常用的也就這幾個,實在忘了快捷鍵的,用菜單操作就行。
如果你忘了對應(yīng)的快捷鍵是什么,你可以在excel打開時,按下alt鍵,那么各個命令對應(yīng)的快捷鍵就顯示出來了。
最后,說一個輸入小技巧。就是當(dāng)你輸入數(shù)據(jù)的時候,不要按回車,而是用左手按下tap鍵,這樣當(dāng)你輸入完畢一行數(shù)據(jù),光標會自動跳到行首,重新開始下一行的輸入。使用回車鍵是不會有這個效果的。
如果你正在做壞事,為了防止老板突然闖進來,你必要掌握這個快捷鍵,win(徽標鍵)+D,快速返回桌面。我覺得最后這個最有用。
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