人力資源管理系統(tǒng)的功能主要有哪些？人力資源管理系統(tǒng)無非就是圍繞六大模塊展開，人事管理系統(tǒng)是為了幫助實現(xiàn)對企業(yè)人力資源的信息化管理的，那自然就是圍繞著人力資源的各個模塊來設(shè)計的。因此一套功能健全的人事管理系統(tǒng)，應(yīng)該能夠?qū)崿F(xiàn)在組織架構(gòu)、員工檔案管理、員工管理、績效管理、薪酬管理、招聘管理、培訓(xùn)管理、考勤管理、人事流程管理、統(tǒng)計報表等方面能實現(xiàn)相應(yīng)的一些管理功能。以市場上常見的人事管理系統(tǒng)為例，來看看究竟應(yīng)該具備哪些功能。
? 人力資源管理的各模塊相關(guān)功能
1. 組織結(jié)構(gòu)管理：在系統(tǒng)上應(yīng)該能夠?qū)ζ髽I(yè)的組織架構(gòu)進(jìn)行管理，包括對組織架構(gòu)的拆分、合并和調(diào)整變動等等。另外，對于組織架構(gòu)的各種數(shù)據(jù)都應(yīng)該能靈活地在系統(tǒng)中調(diào)取得到。像紅海科技，它們的EHR系統(tǒng)，還能夠查看組織架構(gòu)歷史變動的情況，基本上組織架構(gòu)涉及到的所有數(shù)據(jù)在系統(tǒng)上都可以完整地展現(xiàn)出來。
2. 員工檔案管理：系統(tǒng)應(yīng)該支持靈活地保存、調(diào)取、分類員工的電子檔案，減輕HR的手工檔案管理的工作量。
3. 員工管理：員工的入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離這些管理工作，是HR日常很重要的一部分工作，也占據(jù)相當(dāng)多的精力和時間。這些工作內(nèi)容在人事管理系統(tǒng)中都應(yīng)該是可以線上完成的，而且非常的簡單方便。
4. 績效薪酬管理：這點就不用多說了，是對勞資雙方最敏感、最不容許出錯的點。所以交給系統(tǒng)，減少工作量提升效率的同時，也提升準(zhǔn)確率。計算機技術(shù)發(fā)展到了今天，系統(tǒng)能幫上忙的就不僅僅是算工資這么簡單了，還包括管理工資項目，根據(jù)不同的人員設(shè)置不同的薪資方案等等。
5. 招聘培訓(xùn)管理：招聘和培訓(xùn)這些HR的日常工作內(nèi)容，都應(yīng)該可以在人事系統(tǒng)上來輔助完成。比如說招聘，在系統(tǒng)上篩選簡歷，安排邀約面試等等，通過系統(tǒng)去做效率會高很多。培訓(xùn)也是一樣的，培訓(xùn)課程的安排、培訓(xùn)過程的管理，這些都可以在人事管理系統(tǒng)上操作完成。
6. 考勤管理：幫助企業(yè)優(yōu)化考勤排班管理；同時管理員工每天的出勤情況，包括請假、遲到、出差各種。
7. 人事流程管理：系統(tǒng)應(yīng)該支持各種人事流程的運轉(zhuǎn)，線下的流程都轉(zhuǎn)移到線上來，這是人事管理系統(tǒng)很關(guān)鍵的一個功能，不僅能提高效率，還能規(guī)范企業(yè)管理。
8. 統(tǒng)計報表的功能：人事管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠自動調(diào)取系統(tǒng)中各個模塊的數(shù)據(jù)，形成各種的統(tǒng)計報表，這些報表可以為HR的人力資源管理的工作總結(jié)提供一些依據(jù)，同時也為高層的企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支持。
人力資源管理系統(tǒng)的功能，包括但不僅限于以上說的這些內(nèi)容。不同的產(chǎn)品，各自的細(xì)節(jié)性功能亮點都是不一樣的，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的實際需要來判斷什么功能是自己需要的，什么是可以忽略的。
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