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本文是在職前輩和ShareTag關(guān)于番茄工作法的分享稿，閱讀本文預(yù)計(jì)需要15分鐘，文中提到的模板、思維導(dǎo)圖都可以在公眾號(hào)聯(lián)系小編索取。
我與番茄工作法
番茄工作法簡(jiǎn)介
番茄工作法入門
番茄工作法進(jìn)階
番茄工作法的優(yōu)勢(shì)
再談番茄工作法工具
接下來(lái)，我們開始分享第一部分的內(nèi)容——
我是一個(gè)嚴(yán)重拖延者患者，拖延癥嚴(yán)重到什么程度呢？剛剛上班的時(shí)候，上司安排任務(wù)，給一周的時(shí)間做一個(gè)PPT，我總是等到最后一天的下午才開工，不過(guò)還好，雖然拖延，我是屬于效率比較高的類型，所以每次都能成功解圍。
即便如此，對(duì)于拖延癥，我一直飽受困擾，甚至嚴(yán)重影響到我的自信心，雖然，我也曾努力改變，看了不少時(shí)間管理的書，但都無(wú)濟(jì)于事——我甚至總結(jié)出一個(gè)經(jīng)驗(yàn)：
如果不克服拖延癥，掌握再多的時(shí)間管理技巧也是白搭；而只要克服了拖延癥，再加上一點(diǎn)時(shí)間管理技巧，必將如虎添翼。
所幸的是，我無(wú)意了解到了番茄工作法——這是一種極為簡(jiǎn)單的工作法，甚至無(wú)需其他工具就能上手，了解其工作方式后，直覺告訴我我的病終于有治了！
在使用一段時(shí)間后，效果逐漸顯現(xiàn)出來(lái)，而現(xiàn)在，我使用番茄工作法近兩年，雖然未根除拖延癥，但只能算一個(gè)輕度患者，再加上之前對(duì)時(shí)間管理的研究造詣，真是如魚得水！
除了番茄工作法，我還了解了不少其他的工作法，包括GTD和柳比歇夫，但綜合實(shí)踐下來(lái)，我認(rèn)為番茄工作法是最優(yōu)秀的，其原因，在于番茄工作法極為簡(jiǎn)單，卻有其他工作法完全不能比擬的優(yōu)勢(shì)。
了解一下弗朗西斯科發(fā)明番茄工作法的經(jīng)歷吧：
他曾和我們大多數(shù)人一樣，是一個(gè)拖延癥晚期患者，甚至曾經(jīng)一度感覺到周圍人看他的眼光都很異樣，因此，他覺得不能這樣繼續(xù)了，于是他做了個(gè)簡(jiǎn)單的實(shí)驗(yàn)：我就不信我不能完成十分鐘的專注！于是他找來(lái)一個(gè)廚房用的番茄計(jì)時(shí)器，調(diào)到10分鐘，便開始了專注。當(dāng)然，第一次他失敗了，但他沒有放棄，幾次下來(lái)，終于完成了10分鐘的專注。 后來(lái)，借力于第一次成功專注所帶來(lái)的自信，他逐步優(yōu)化了番茄工作法，并將他推廣給其他人。
像發(fā)明者的經(jīng)歷一樣，幾乎所有人都有拖延癥，只是每個(gè)人的輕重程度不一樣，而且，我認(rèn)為對(duì)于大多數(shù)人來(lái)說(shuō)，拖延癥是不能完全克服的，適當(dāng)?shù)耐涎悠鋵?shí)是有利的，如何判斷一個(gè)拖延是有害的？在于這個(gè)拖延是否讓你煩惱不已。我相信大家肯定都有不少這樣煩惱的經(jīng)歷。
別擔(dān)心，番茄工作法來(lái)拯救你了！
在實(shí)踐番茄工作法之前，我先說(shuō)一下所需要的工具。
相比其他工作法，番茄工作法所需要的工具極為簡(jiǎn)單，只需要三件工具即可：
一支筆
一份待辦事項(xiàng)清單
一份番茄記錄表格
接下來(lái)說(shuō)一下番茄工作法的執(zhí)行過(guò)程。
在執(zhí)行番茄工作法之前，需要大家先完成一件事，在待辦事項(xiàng)清單中記錄下所有盤踞在你腦海中的事，即GTD理念中的“清空大腦”。
然后每一天開始前，你需要挑選今天需要處理的工作，將它們抄到今天的番茄記錄表格中來(lái)。
OK，抄寫完畢，那就可以利用番茄工作法來(lái)工作吧！
我們從今天的番茄記錄表中選出一件事情，然后開始執(zhí)行。
在執(zhí)行前，先將你的計(jì)時(shí)器——計(jì)時(shí)器可以是手機(jī)鬧鐘，或?qū)ｉT的番茄計(jì)時(shí)器，設(shè)置到25分鐘，然后便開始你專注的工作吧！
25分鐘就是一個(gè)番茄時(shí)間，在這25分鐘里，你不能被打斷，如果你突然想打個(gè)電話、點(diǎn)個(gè)外賣等等，都可以記錄到番茄記錄表的“計(jì)劃外事項(xiàng)”清單中，記錄完畢，馬上回到專注的工作中來(lái)。
當(dāng)25分鐘結(jié)束，鬧鐘響起，一個(gè)番茄時(shí)間結(jié)束，立即停下工作，在番茄記錄表的該事項(xiàng)后面做一個(gè)完成標(biāo)記，并開始5分鐘的休息，在休息期間，不要想與剛才工作相關(guān)的任何內(nèi)容，這樣有利于保持大腦的清醒。
注意：當(dāng)你在番茄時(shí)間中遇到非打斷不可的情況，比如老板有急事找你的時(shí)候，你只得放下你的番茄時(shí)間，那么這個(gè)時(shí)候，這個(gè)番茄時(shí)間作廢，哪怕你已經(jīng)專注了20分鐘，只剩下5分鐘。
5分鐘的休息時(shí)間結(jié)束，便開始你的下一個(gè)番茄時(shí)間。
當(dāng)執(zhí)行完四個(gè)番茄時(shí)間時(shí)，來(lái)一輪大的休息，長(zhǎng)度為30分鐘。
這就是番茄工作法執(zhí)行層面的內(nèi)容，是不是非常簡(jiǎn)單？但這里有些問題需要特別說(shuō)明：
一個(gè)番茄時(shí)間，即25分鐘，不可分割，不存在半個(gè)番茄時(shí)間的概念，一個(gè)番茄時(shí)間被打斷，就應(yīng)作廢。
當(dāng)一個(gè)任務(wù)所花的番茄時(shí)間大于5個(gè)時(shí)，可以將這個(gè)任務(wù)當(dāng)成一個(gè)項(xiàng)目，在執(zhí)行前，先分解為多個(gè)小任務(wù)。
剛才所說(shuō)的待辦事項(xiàng)表、番茄時(shí)間記錄表等模板，可以聯(lián)系小編獲取。
之所以要把這部分內(nèi)容單獨(dú)提出來(lái)分享，是因?yàn)?0%甚至90%的人對(duì)番茄工作法的認(rèn)識(shí)都有一個(gè)極大的誤區(qū)：
在他們眼里，番茄工作法很簡(jiǎn)單，不就是把時(shí)間分割成25+5分鐘嗎？
錯(cuò)！大錯(cuò)特錯(cuò)！
這一類人忽略了番茄工作法的核心價(jià)值——對(duì)時(shí)間的高度把控能力。
舉個(gè)例子：假設(shè)我長(zhǎng)期需要做PPT，通過(guò)番茄工作法，我能夠很直觀的統(tǒng)計(jì)出做某個(gè)類型的PPT大概需要多長(zhǎng)時(shí)間，精確到需要多少個(gè)25分鐘，試想，當(dāng)老板問你完成這個(gè)任務(wù)需要多長(zhǎng)時(shí)間的時(shí)候，你能夠很快回答出150分鐘，心里是怎樣的自信？這就是我所理解的番茄工作法的核心價(jià)值——對(duì)時(shí)間的把控能力。
因此，剛才我們所分享的番茄工作法入門的內(nèi)容，即是80%的人對(duì)番茄工作法的理解層面，現(xiàn)在，我將對(duì)番茄工作法所能帶給我們的改變做三個(gè)等級(jí)的劃分：
即剛才所說(shuō)的用25+5的方式實(shí)踐番茄工作法.
在執(zhí)行完一天的工作后，我們需要用每天固定的一個(gè)番茄時(shí)間來(lái)對(duì)今天的任務(wù)進(jìn)行總結(jié)，整理出今天我在工作中花了多少個(gè)番茄時(shí)間、學(xué)習(xí)和閱讀又花了多少個(gè)番茄時(shí)間等等。
甚至，我們可以這樣來(lái)分析：今天做這個(gè)方案一共花了6個(gè)番茄時(shí)間，下一次再做這樣的方案時(shí)，我的效率能不能有所提升，如果我在制作方案前，花一個(gè)番茄時(shí)間來(lái)進(jìn)行規(guī)劃，會(huì)不會(huì)縮短后面實(shí)際制作的時(shí)間？
這樣每日的分析結(jié)果，都將成為你完成工作和學(xué)習(xí)的原始數(shù)據(jù)，長(zhǎng)期下來(lái)，將使你對(duì)時(shí)間的所迫能力非常強(qiáng)，完成一個(gè)方案、閱讀一本專業(yè)書籍、搞定一個(gè)報(bào)表需要多少個(gè)番茄時(shí)間，心里會(huì)非常有數(shù)，這在工作和學(xué)習(xí)中是非常有用的，而且非常酷，不是嗎？
但這里要特別說(shuō)明一下，總結(jié)分析是番茄工作法里很重要的一步，但每次的總結(jié)，所花的時(shí)間都不能超過(guò)一個(gè)番茄時(shí)間，否則，再好的工作方法都將成為負(fù)擔(dān)。
4.3 第三級(jí)，任務(wù)預(yù)估層面
當(dāng)我們開始靈活運(yùn)營(yíng)前兩個(gè)實(shí)踐級(jí)別時(shí)，你的心理會(huì)發(fā)生一種奇妙的變化，看到任務(wù)表，仿佛就能看到完成這項(xiàng)任務(wù)需要花費(fèi)多少番茄時(shí)間，這是一件極好的事情。
因此，在第三個(gè)層面，我們需要開始培養(yǎng)自己對(duì)完成任務(wù)所花費(fèi)番茄時(shí)間的預(yù)估能力，這其實(shí)并不難，當(dāng)你執(zhí)行到第二個(gè)層面時(shí)，這種感覺會(huì)被慢慢培養(yǎng)起來(lái)。
這時(shí)，我們?cè)陂_始執(zhí)行一項(xiàng)任務(wù)前，會(huì)先在這項(xiàng)任務(wù)后面寫一個(gè)數(shù)字，即完成這項(xiàng)任務(wù)預(yù)計(jì)需要花費(fèi)多少個(gè)番茄時(shí)間。
當(dāng)這項(xiàng)任務(wù)完成時(shí)，再以實(shí)際花費(fèi)的番茄時(shí)間來(lái)驗(yàn)證之前的假設(shè)，不準(zhǔn)確不要緊，但隨著番茄工作法應(yīng)用的深入，這種預(yù)估會(huì)越來(lái)越精確。
在對(duì)任務(wù)進(jìn)行預(yù)估時(shí)，需要提示一點(diǎn)，當(dāng)一項(xiàng)任務(wù)過(guò)于龐大時(shí)，會(huì)干擾你的預(yù)估結(jié)果，這時(shí)請(qǐng)遵循一個(gè)原則：任務(wù)大于5個(gè)番茄時(shí)間時(shí)，將任務(wù)分解。
易學(xué)程度。番茄工作法簡(jiǎn)單，易學(xué)易用，今天學(xué)習(xí)，明天就能開始實(shí)踐，是最適合時(shí)間管理初學(xué)者的工作法。而GTD，整套體系及應(yīng)用較為復(fù)雜，僅是原著的一套書就有三本。完整的實(shí)踐番茄工作法的三個(gè)階段，一個(gè)月就能做到，而要完整的實(shí)踐GTD流程，并有自己的心得，你需要幾個(gè)月甚至一年的時(shí)間。
工具復(fù)雜程度。番茄工作法所需的工具極為簡(jiǎn)單，一份清單、一支筆、一個(gè)計(jì)時(shí)器即可。而GTD，在了解其原理的基礎(chǔ)上，要找一款適合自己的工具，著實(shí)很難，于是，我們看到了一個(gè)我自己也經(jīng)歷過(guò)的現(xiàn)象：GTD使用者在很長(zhǎng)一段時(shí)間里，忽略了GTD的本質(zhì)，而陷入尋找工具的泥沼，本末倒置！
即使如此，如果你對(duì)番茄工作法已經(jīng)運(yùn)用自如，這時(shí)我會(huì)推薦你再學(xué)習(xí)一下GTD，因?yàn)槲艺J(rèn)為：
番茄工作法長(zhǎng)處在于任務(wù)的縱向執(zhí)行，而GTD則在于多項(xiàng)任務(wù)的橫向管理。
GTD將協(xié)助你更有序的安排工作和生活，而執(zhí)行，仍需落實(shí)到番茄工作法。
之所以把工具單獨(dú)羅列出來(lái)，是因?yàn)槲乙呀?jīng)收到非常多的反饋，這些人在學(xué)習(xí)番茄工作法的時(shí)候，陷入了與學(xué)習(xí)其他方法一樣的工具誤區(qū)——挖破頭想找到一個(gè)最適合自己的軟件，我自己在學(xué)習(xí)GTD時(shí)也是一樣，找了不少于十款軟件，不停的折騰，數(shù)據(jù)不停的導(dǎo)入導(dǎo)出，真是浪費(fèi)時(shí)間。
我們已經(jīng)無(wú)數(shù)次提到，番茄工作法是一種極為簡(jiǎn)單的工作法，因此，一旦陷入工具坑，就本末倒置。
關(guān)于工具，我強(qiáng)烈推薦紙筆，沒有比這更信手拈來(lái)的工具！
給大家分享一下我之前所使用的工具——自己制作的記錄表，大小是A4紙的一半，我使用一張A4紙雙面打印，可以用4天，兩張紙就可以使用一周。
當(dāng)然，如果你喜歡用電子工具，印象筆記是個(gè)很好的選擇，大家可以找我索取印象筆記的番茄工作法記錄模板。
而你需要的手機(jī)App工具，僅僅是一個(gè)計(jì)時(shí)器，在這里給大家推薦兩款計(jì)時(shí)器：潮汐或Forest。
再說(shuō)一下我的清單吧，我通常使用滴答清單作為任務(wù)清單管理工具，我一般隨身帶著番茄時(shí)間記錄表，但不會(huì)再帶一份紙質(zhì)的清單，因?yàn)槲业那鍐稳蝿?wù)通常非常多。
于是，我執(zhí)行番茄工作法的流程就是這樣：
當(dāng)有一件事情時(shí)，我會(huì)先記錄在滴答清單，并進(jìn)行任務(wù)分類
每天結(jié)束時(shí)，我會(huì)看一下滴答清單，并選擇任務(wù)安排到第二天執(zhí)行
新的一天開始時(shí)，我會(huì)從滴答清單中挑選任務(wù)，依次執(zhí)行
執(zhí)行時(shí)，使用潮汐或Forest進(jìn)行番茄計(jì)時(shí)
每天結(jié)束時(shí)，用一個(gè)番茄時(shí)間對(duì)今天完成的工作進(jìn)行總結(jié)和分析
再次提醒：紙和筆是最好的番茄工作法記錄工具，沒有之一，切勿陷入挑選工具的大坑中！
番茄工作法是最簡(jiǎn)單高效的工作法，沒有之一。Pomonote將持續(xù)為大家分享關(guān)于番茄工作法的經(jīng)驗(yàn)，你可以在Pomonote獲得：
我們制作了番茄工作法的思維導(dǎo)圖，相信對(duì)你會(huì)有很大的幫助。
我們每月都會(huì)在公眾號(hào)發(fā)起番茄工作法習(xí)慣養(yǎng)成的打卡活動(dòng)，如果你也喜歡番茄工作法，歡迎來(lái)和我們一起學(xué)習(xí)。
并且，接下來(lái)，我們正著手基于我們自己和番茄工作法社群用戶的經(jīng)驗(yàn)，撰寫一本適合當(dāng)今時(shí)代的番茄工作法書籍，大家可以在公眾號(hào)關(guān)注我們的連載。
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