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中華人民共和國國家標準GB/T 50328—2001建設工程文件歸檔整理規(guī)范Code for construction project documentfiling and arrangement2002-01-10發(fā)布2002-05-01實施中華人民共和國建設部聯(lián)合發(fā)布中華人民共和國國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局關于發(fā)布國家標準《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》的通知建標[2002]8號根據(jù)我部“關于印發(fā)《二000至二00一年度工程建設國家標準制訂、修訂計劃》的通知”（建標[2001]87號）的要求，由建設部會同有關部門共同制訂的《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》，經(jīng)有關部門會審，批準為國家標準，編號為GB/T 50328—2001，自2002年5月1日起施行。本規(guī)范由建設部負責管理，建設部城建檔案工作辦公室負責具體技術內(nèi)容的解釋，建設部標準定額研究所組織中國建筑工業(yè)出版社出版發(fā)行。中華人民共和國建設部2002年1月10日前　　言本規(guī)范是根據(jù)我部“關于印發(fā)《二000至二00一年度工程建設國家標準制定、修訂計劃》的通知”（建標[2001]87號）的要求，由建設部城建檔案工作辦公室會同有關城建檔案館共同編制而成的。在編制過程中，規(guī)范編制組開展了專題研究，進行了比較廣泛的調(diào)查研究，總結了多年來建設工程文件歸檔整理工作的經(jīng)驗，參考中華人民共和國國家標準GB/T 11822—2000《科學技術檔案案卷構成的一般要求》，并以多種方式廣泛征求了全國有關單位的意見，對主要問題進行了反復修改，最后經(jīng)審定定稿。本規(guī)范主要規(guī)定的內(nèi)容有：工程文件的歸檔范圍及質(zhì)量要求，工程文件的立卷，工程文件的歸檔，工程檔案的驗收與移交。本規(guī)范將來可能需要進行局部修訂，有關局部修訂的信息和條文內(nèi)容將刊登在《工程建設標準化》雜志上。為了提高本規(guī)范質(zhì)量，請各單位在執(zhí)行本規(guī)范的過程中，注意總結經(jīng)驗，積累資料，隨時將有關的意見和建議寄給建設部城建檔案工作辦公室（地址：北京三里河路9號，郵編：100835），以供今后修訂時參考。本規(guī)范主編單位：建設部城建檔案工作辦公室。本規(guī)范參編單位：北京市城建檔案館、南京市城建檔案館、重慶市城建檔案館、廣州市城建檔案館。本規(guī)范主要起草人：王淑珍、姜中橋、蘇文、周健民、周漢羽、蔡艷紅。目　　次1　總則2　術語3　基本規(guī)定4　工程文件的歸檔范圍及質(zhì)量要求4.1　工程文件的歸檔范圍4.2　歸檔文件的質(zhì)量要求5　工程文件的立卷5.1　立卷的原則和方法5.2　卷內(nèi)文件的排列5.3　案卷的編目5.4　案卷裝訂5.5　卷盒、卷夾、案卷脊背6　工程文件的歸檔7　工程檔案的驗收與移交附錄A　建設工程文件歸檔范圍和保管期限表附錄B　卷內(nèi)目錄式樣附錄C　卷內(nèi)備考表式樣附錄D　案卷封面式樣附錄E　案卷脊背式樣本規(guī)范用詞說明條文說明1　總則1.0.1　為加強建設工程文件的歸檔整理工作，統(tǒng)一建設工程檔案的驗收標準，建立完整、準確的工程檔案，制定本規(guī)范。1.0.2　本規(guī)范適用于建設工程文件的歸檔整理以及建設工程檔案的驗收。專業(yè)工程按有關規(guī)定執(zhí)行。1.0.3　建設工程文件的歸檔整理除執(zhí)行本規(guī)范外，尚應執(zhí)行現(xiàn)行有關標準的規(guī)定。2　術語2.0.1　建設工程項目　（construction project）經(jīng)批準按照一個總體設計進行施工，經(jīng)濟上實行統(tǒng)一核算，行政上具有獨立組織形式，實行統(tǒng)一管理的工程基本建設單位。它由一個或若干個具有內(nèi)在聯(lián)系的工程所組成。2.0.2　單位工程?。╯ingle project）具有獨立的設計文件，竣工后可以獨立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程，并構成建設工程項目的組成部分。2.0.3　分部工程?。╯ubproject）單位工程中可以獨立組織施工的工程。2.0.4　建設工程文件　（construction project document）在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件，也可簡稱為工程文件。2.0.5　工程準備階段文件（seedtime document of  aconstruction project）工程開工以前，在立項、審批、征地、勘察、設計、招投標等工程準備階段形成的文件。2.0.6　監(jiān)理文件?。╬roject management document）監(jiān)理單位在工程設計、施工等監(jiān)理過程中形成的文件。2.0.7　施工文件?。╟onstructing document）施工單位在工程施工過程中形成的文件。2.0.8　竣工圖?。╝s－build drawing）工程竣工驗收后，真實反映建設工程項目施工結果的圖樣。2.0.9　竣工驗收文件　（handing over document）建設工程項目竣工驗收活動中形成的文件。2.0.10　建設工程檔案?。╬roject archive）在工程建設活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡稱工程檔案。2.0.11　案卷?。╢ile）由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。2.0.12　立卷　（filing）按照一定的原則和方法，將有保存價值的文件分門別類整理成案卷，亦稱組卷。2.0.13　歸檔　（putting into record）文件形成單位完成其工作任務后，將形成的文件整理立卷后，按規(guī)定移交檔案管理機構。3　基本規(guī)定3.0.1　建設、勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位應將工程文件的形成和積累納入工程建設管理的各個環(huán)節(jié)和有關人員的職責范圍。3.0.2　在工程文件與檔案的整理立卷、驗收移交工作中，建設單位應履行下列職責：1　在工程招標及與勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時，應對工程文件的套數(shù)、費用、質(zhì)量、移交時間等提出明確要求；2　收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，并應進行立卷歸檔；3　負責組織、監(jiān)督和檢查勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；4　收集和匯總勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案；5　在組織工程竣工驗收前，應提請當?shù)氐某墙n案管理機構對工程檔案進行預驗收；未取得工程檔案驗收認可文件，不得組織工程竣工驗收；6　對列入城建檔案館（室）接收范圍的工程，工程竣工驗收后3個月內(nèi)，向當?shù)爻墙n案館（室）移交一套符合規(guī)定的工程檔案。3.0.3　勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位應將本單位形成的工程文件立卷后向建設單位移交。3.0.4　建設工程項目實行總承包的，總包單位負責收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并應及時向建設單位移交；各分包單位應將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時移交總包單位。建設工程項目由幾個單位承包的，各承包單位負責收集、整理立卷其承包項目的工程文件，并應及時向建設單位移交。3.0.5　城建檔案管理機構應對工程文件的立卷歸檔工作進行監(jiān)督、檢查、指導。在工程竣工驗收前，應對工程檔案進行預驗收，驗收合格后，須出具工程檔案認可文件。4　工程文件的歸檔范圍及質(zhì)量要求4.1　工程文件的歸檔范圍4.1.1　對與工程建設有關的重要活動、記載工程建設主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文件，均應收集齊全，整理立卷后歸檔。4.1.2　工程文件的具體歸檔范圍應符合本規(guī)范附錄A的要求。4.2　歸檔文件的質(zhì)量要求4.2.1　歸檔的工程文件應為原件。4.2.2　工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監(jiān)理等方面的技術規(guī)范、標準和規(guī)程。4.2.3　工程文件的內(nèi)容必須真實，準確，與工程實際相符合。4.2.4　工程文件應采用耐久性強的書寫材料，如碳索墨水、藍黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等。4.2.5　工程文件應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。4.2.6　工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面（297mm×210mm）。圖紙宜采用國家標準圖幅。4.2.7　工程文件的紙張應采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應是新藍圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復印件。4.2.8　所有竣工圖均應加蓋竣工圖章。l　竣工圖章的基本內(nèi)容應包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術負責人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)。2　竣工圖章示例如下（圖4.2.8）：圖4.2.8　竣工圖章示例3　竣工圖章尺寸為：50mm×80。4　竣工圖章應使用不易褪色的紅印泥，應蓋在圖標欄上方空白處。4.2.9　利用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更修改依據(jù)；凡施工圖結構、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應當重新繪制竣工圖。4.2.10　不同幅面的工程圖紙應按《技術制圖復制圖的折疊方法》（GB（10609.3—89）統(tǒng)一折疊成A4幅面（297mm×210mm），圖標欄露在外面。5　工程文件的立卷5.1　立卷的原則和方法5.1.1　立卷應遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。5.1.2　一個建設工程由多個單位工程組成時，工程文件應按單位工程組卷。5.1.3　立卷可采用如下方法：１　工程文件可按建設程序劃分為工程準備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件5部分；2　工程準備階段文件可按建設程序、專業(yè)、形成單位等組卷；3　監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；4　施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；5　竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷；6　竣工驗收文件按單位工程、專業(yè)等組卷。5.1.4　立卷過程中宜遵循下列要求：1　案卷不宜過厚，一般不超過40mm。2　案卷內(nèi)不應有重份文件；不同載體的文件一般應分別組卷。5.2　卷內(nèi)文件的排列5.2.1　文字材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。5.2.2　圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。5.2.3　既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。5.3　案卷的編目5.3.1　編制卷內(nèi)文件頁號應符合下列規(guī)定：1　卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號。每卷單獨編號，頁號從“1”開始。2　頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。3　成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁碼。4　案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。5.3.2　卷內(nèi)目錄的編制應符合下列規(guī)定：1　卷內(nèi)目錄式樣宜符合本規(guī)范附錄B的要求。2　序號：以一份文件為單位，用阿拉伯數(shù)字從1依次標注。3　責任者：填寫文件的直接形成單位和個人。有多個責任者時，選擇兩個主要責任者，其余用“等”代替。4　文件編號：填寫工程文件原有的文號或圖號。5　文件題名：填寫文件標題的全稱。6　日期：填寫文件形成的日期。7　頁次：填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號。最后一份文件填寫起止頁號。8　卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前。5.3.3　卷內(nèi)備考表的編制應符合下列規(guī)定：1　卷內(nèi)備考表的式樣宜符合本規(guī)范附錄C的要求。2　卷內(nèi)備考表主要標明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)（照片張數(shù)），以及立卷單位對案卷情況的說明。3　卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后。5.3.4　案卷封面的編制應符合下列規(guī)定：1　案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內(nèi)封面形式。案卷封面的式樣宜符合附錄D的要求。2　案卷封面的內(nèi)容應包括：檔號、檔案館代號、案卷題名、編制單位、起止日期、密級、保管期限、共幾卷、第幾卷。3　檔號應由分類號、項目號和案卷號組成。檔號由檔案保管單位填寫。4　檔案館代號應填寫國家給定的本檔案館的編號。檔案館代號由檔案館填寫。5　案卷題名應簡明、準確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷題名應包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容。6　編制單位應填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責任者。7　起止日期應填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。8　保管期限分為永久、長期、短期三種期限。各類文件的保管期限詳見附錄A。永久是指工程檔案需永久保存。長期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。短期是指工程檔案保存20年以下。同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應從長。9　密級分為絕密、機密、秘密三種。同一案卷內(nèi)有不同密級的文件，應以高密級為本卷密級。5.3.5　卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷內(nèi)封面應采用70g以上白色書寫紙制作，幅面統(tǒng)一采用A4幅面。5.4　案卷裝訂5.4.1　案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應裝訂。裝訂應采用線繩三孔左側裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用。5.4.2　裝訂時必須剔除金屬物。5.5　卷盒、卷夾、案卷脊背5.5.1　案卷裝具一般采用卷盒、卷夾兩種形式。1　卷盒的外表尺寸為310mm×220mm，厚度分別為20、30、40、50mm。2　卷夾的外表尺寸為310mm×220mm，厚度一般為20～30mm。3　卷盒、卷夾應采用無酸紙制作。5.5.2　案卷脊背案卷脊背的內(nèi)容包括檔號、案卷題名。式樣宜符合附錄E。附錄A　建設工程文件歸檔范圍和保管期限表序號歸　檔　文　件保存單位和保管期限建設單位施工單位設計單位監(jiān)理單位城建檔案館工　程　準　備　階　段　文　件一立項文件1項目建議書永久√2項目建議書審批意見及前期工作通知書永久√3可行性研究報告及附件永久√4可行性研究報告審批意見永久√5關于立項有關的會議紀要、領導講話永久√6專家建議文件永久√7調(diào)查資料及項目評估研究材料長期√二建設用地、征地、拆遷文件1選址申請及選址規(guī)劃意見通知書永久√2用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設用地批準書永久√3拆遷安置意見、協(xié)議、方案等長期√4建設用地規(guī)劃許可證及其附件永久√5劃撥建設用地文件永久√6國有土地使用證永久√三勘察、測繪、設計文件1工程地質(zhì)勘察報告永久永久√2水文地質(zhì)勘察報告、自然條件、地震調(diào)查永久永久√3建設用地釘樁通知單（書）永久√續(xù)附錄A表序號歸　檔　文　件保存單位和保管期限建設單位施工單位設計單位監(jiān)理單位城建檔案館4地形測量和撥地測量成果報告永久永久√5申報的規(guī)劃設計條件和規(guī)劃設計條件通知書永久長期√6初步設計圖紙和說明長期長期7技術設計圖紙和說明長期長期8審定設計方案通知書及審查意見長期長期√9有關行政主管部門（人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等）批準文件或取得的有關協(xié)議永久√10施工圖及其說明長期長期11設計計算書長期長期12政府有關部門對施工圖設計文件的審批意見永久長期√四招投標文件l勘察設計招投標文件長期2勘察設計承包合同長期長期√3施工招投標文件長期4施工承包合同長期長期√5工程監(jiān)理招投標文件長期6監(jiān)理委托合同長期長期√五開工審批文件1建設項目列入年度計劃的申報文件永久√2建設項目列入年度計劃的批復文件或年度計劃項目表永久√3規(guī)劃審批申報表及報送的文件和圖紙永久4建設工程規(guī)劃許可證及其附件永久√5建設工程開工審查表永久續(xù)附錄A表序號歸　檔　文　件保存單位和保管期限建設單位施工單位設計單位監(jiān)理單位城建檔案館6建設工程施工許可證永久√7投資許可證、審計證明、繳納綠化建設費等證明長期√8工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)長期√六財務文件1工程投資估算材料短期2工程設計概算材料短期3施工圖預算材料短期4施工預算短期七建設、施工、監(jiān)理機構及負責人l工程項目管理機構（項目經(jīng)理部）及負責人名單長期√2工程項目監(jiān)理機構（項目監(jiān)理部）及負責人名單長期長期√3工程項目施工管理機構（施工項目經(jīng)理部）及負責人名單長期長期√監(jiān)　理　文　件1監(jiān)理規(guī)劃⑴監(jiān)理規(guī)劃長期短期√⑵監(jiān)理實施細則長期短期√⑶監(jiān)理部總控制計劃等長期短期2監(jiān)理月報中的有關質(zhì)量問題長期長期√3監(jiān)理會議紀要中的有關質(zhì)量問題長期長期√4進度控制⑴工程開工/復工審批表長期長期√⑵工程開工/復工暫停令長期長期√5質(zhì)量控制⑴不合格項目通知長期長期√續(xù)附錄A表序號歸　檔　文　件保存單位和保管期限建設單位施工單位設計單位監(jiān)理單位城建檔案館⑵質(zhì)量事故報告及處理意見長期長期√6造價控制⑴預付款報審與支付短期⑵月付款報審與支付短期⑶設計變更、洽商費用報審與簽認長期⑷工程竣工決算審核意見書長期√7分包資質(zhì)⑴分包單位資質(zhì)材料長期⑵供貨單位資質(zhì)材料長期⑶試驗等單位資質(zhì)材料長期8監(jiān)理通知⑴有關進度控制的監(jiān)理通知長期長期⑵有關質(zhì)量控制的監(jiān)理通知長期長期⑶有關造價控制的監(jiān)理通知長期長期9合同與其他事項管理⑴工程延期報告及審批永久長期√⑵費用索賠報告及審批長期長期⑶合同爭議、違約報告及處理意見永久長期√⑷合同變更材料長期長期√10監(jiān)理工作總結⑴專題總結長期短期⑵月報總結長期短期⑶工程竣工總結長期長期√⑷質(zhì)量評價意見報告長期長期√施　工　文　件一建筑安裝工程續(xù)附錄A表序號歸　檔　文　件保存單位和保管期限建設單位施工單位設計單位監(jiān)理單位城建檔案館（一）土建（建筑與結構）工程1施工技術準備文件⑴施工組織設計長期⑵技術交底長期長期⑶圖紙會審記錄長期長期長期√⑷施工預算的編制和審查短期短期⑸施工日志短期短期2施工現(xiàn)場準備⑴控制網(wǎng)設置資料長期長期√⑵工程定位測量資料長期長期√⑶基槽開挖線測量資料長期長期√⑷施工安全措施短期短期⑸施工環(huán)保措施短期短期3地基處理記錄⑴地基釬探記錄和釬探平面布點圖永久長期√⑵驗槽記錄和地基處理記錄永久長期√⑶樁基施工記錄永久長期√⑷試樁記錄長期長期√4工程圖紙變更記錄⑴設計會議會審記錄永久長期長期√⑵設計變更記錄永久長期長期√⑶工程洽商記錄永久長期長期√5施工材料預制構件質(zhì)量證明文件及復試試驗報告⑴砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料試驗匯總表長期√續(xù)附錄A表序號歸　檔　文　件保存單位和保管期限建設單位施工單位設計單位監(jiān)理單位城建檔案館⑵砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料出廠證明文件長期√⑶砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、輕集料、焊條、瀝青復試試驗報告長期√⑷預制構件（鋼、混凝土）出廠合格證、試驗記錄長期√⑸工程物質(zhì)選樣送審表短期⑹進場物質(zhì)批次匯總表短期⑺工程物質(zhì)進場報驗表短期6施工試驗記錄⑴土壤（素土、灰土）干密度試驗報告長期√⑵土壤（素土、灰土）擊實試驗報告長期√⑶砂漿配合比通知單長期⑷砂漿（試塊）抗壓強度試驗報告長期√⑸混凝土配合比通知單長期⑹混凝士（試塊）抗壓強度試驗報告長期√⑺混凝士抗?jié)B試驗報告長期√⑻商品混凝土出廠合格證、復試報告長期√⑼鋼筋接頭（焊接）試驗報告長期√⑽防水工程試水檢查記錄長期⑾樓地面、屋面坡度檢查記錄長期⑿土壤、砂漿、混凝土、鋼筋連接、混凝土抗?jié)B試驗報告匯總表長期√7隱蔽工程檢查記錄⑴基礎和主體結構鋼筋工程長期長期√⑵鋼結構工程長期長期√⑶防水工程長期長期√續(xù)附錄A表序號歸　檔　文　件保存單位和保管期限建設單位施工單位設計單位監(jiān)理單位城建檔案館⑷高程控制長期長期√8施工記錄⑴工程定位測量檢查記錄永久長期√⑵預檢工程檢查記錄短期⑶冬施混凝土攪拌測溫記錄短期⑷冬施混凝土養(yǎng)護測溫記錄短期⑸煙道、垃圾道檢查記錄短期⑹沉降觀測記錄長期√⑺結構吊裝記錄長期⑻現(xiàn)場施工預應力記錄長期√⑼工程竣工測量長期長期√⑽新型建筑材料長期長期√⑾施工新技術長期長期√9工程質(zhì)量事故處理記錄永久√10工程質(zhì)量檢驗記錄⑴檢驗批質(zhì)量驗收記錄長期長期長期⑵分項工程質(zhì)量驗收記錄長期長期長期⑶基礎、主體工程驗收記錄永久長期長期√⑷幕墻工程驗收記錄永久長期長期√⑸分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄永久長期長期√（二）電氣、給排水、消防、采暖、通風、空調(diào)、燃氣、建筑智能化、電梯工程1一般施工記錄⑴施工組織設計長期長期⑵技術交底短期⑶施工日志短期續(xù)附錄A表序號歸　檔　文　件保存單位和保管期限建設單位施工單位設計單位監(jiān)理單位城建檔案館2圖紙變更記錄⑴圖紙會審永久長期√⑵設計變更永久長期√⑶工程洽商永久長期√3設備、產(chǎn)品質(zhì)量檢查、安裝記錄⑴設備、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、質(zhì)量保證書長期√⑵設備裝箱單、商檢證明和說明書、開箱報告長期⑶設備安裝記錄長期長期√⑷設備試運行記錄長期√⑸設備明細表長期√4預檢記錄短期5隱蔽工程檢查記錄長期長期√6施工試驗記錄⑴電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線、有線電視末端等測試記錄長期√⑵樓宇自控、監(jiān)視、安裝、視聽、電話等系統(tǒng)調(diào)試記錄長期√⑶變配電設備安裝、檢查、通電、滿負荷測試記錄長期√⑷給排水、消防、采暖、通風、空調(diào)、燃氣等管道強度、嚴密性、灌水、通水、吹洗、漏風、試壓、通球、閥門等試驗記錄長期√⑸電氣照明、動力、給排水、消防、采暖、通風、空調(diào)、燃氣等系統(tǒng)調(diào)試、試運行記錄長期√⑹電梯接地電阻、絕緣電阻測試記錄；空載、半載、滿載、超載試運行記錄；平衡、運速、噪聲調(diào)整試驗報告長期√續(xù)附錄A表序號歸　檔　文　件保存單位和保管期限建設單位施工單位設計單位監(jiān)理單位城建檔案館7質(zhì)量事故處理記錄永久長期√8工程質(zhì)量檢驗記錄⑴檢驗批質(zhì)量驗收記錄長期長期長期⑵分項工程質(zhì)量驗收記錄長期長期長期⑶分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄永久長期長期√（三）室外工程1室外安裝（給水、雨水、污水、熱力、燃氣、電訊、電力、照明、電視、消防等）施工文件長期√2室外建筑環(huán)境（建筑小品、水景、道路園林綠化等）施工文件長期√市政基礎設施工程（一）施工技術準備1施工組織設計短期短期2技術交底長期長期3圖紙會審記錄長期長期√4施工預算的編制和審查短期短期（二）施工現(xiàn)場準備1工程定位測量資料長期長期√2工程定位測量復核記錄長期長期√3導線點、水準點測量復核記錄長期長期√4工程軸線、定位樁、高程測量復核記錄長期長期√5施工安全措施短期短期6施工環(huán)保措施短期短期（三）設計變更、洽商記錄1設計變更通知單長期長期√2洽商記錄長期長期√續(xù)附錄A表序號歸　檔　文　件保存單位和保管期限建設單位施工單位設計單位監(jiān)理單位城建檔案館（四）原材料、成品、半成品、構配件、設備出廠質(zhì)量合格證及試驗報告1砂、石、砌塊、水泥、鋼筋（材）、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等試驗匯總表長期√2砂、石、砌塊、水泥、鋼筋（材）、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等質(zhì)量合格證書和出廠檢（試）驗報告及現(xiàn)場復試報告長期√3水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品混凝土等試驗匯總表長期√4水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品混凝土等出廠合格證和試驗報告、現(xiàn)場復試報告長期√5混凝土預制構件、管材、管件、鋼結構構件等試驗匯總表長期√6混凝土預制構件、管材、管件、鋼結構構件等出廠合格證書和相應的施工技術資料長期√7廠站工程的成套設備、預應力混凝土張拉設備、各類地下管線井室設施、產(chǎn)品等匯總表長期√8廠站工程的成套設備、預應力混凝土張拉設備、各類地下管線井室設施、產(chǎn)品等出廠合格證書及安裝使用說明長期√9設備開箱報告短期（五）施工試驗記錄1砂漿、混凝土試塊強度、鋼筋（材）焊連接、填土、路基強度試驗等匯總表長期√續(xù)附錄A表序號歸　檔　文　件保存單位和保管期限建設單位施工單位設計單位監(jiān)理單位城建檔案館2道路壓實度、強度試驗記錄⑴回填土、路床壓實度試驗及土質(zhì)的最大干密度和最佳含水量試驗報告長期√⑵石灰類、水泥類、二灰類無機混合料基層的標準擊實試驗報告長期√⑶道路基層混合料強度試驗記錄長期√⑷道路面層壓實度試驗記錄長期√3混凝土試塊強度試驗記錄⑴混凝土配合比通知單短期⑵混凝土試塊強度試驗報告長期√⑶混凝土試塊抗?jié)B、抗凍試驗報告長期√⑷混凝土試塊強度統(tǒng)計、評定記錄長期√4砂漿試塊強度試驗記錄⑴砂漿配合比通知單短期⑵砂漿試塊強度試驗報告長期√⑶砂漿試塊強度統(tǒng)計評定記錄長期√5鋼筋（材）焊、連接試驗報告長期√6鋼管、鋼結構安裝及焊縫處理外觀質(zhì)量檢查記錄長期7樁基礎試（檢）驗報告長期√8工程物質(zhì)選樣送審記錄短期9進場物質(zhì)批次匯總記錄短期10工程物質(zhì)進場報驗記錄短期（六）施工記錄1地基與基槽驗收記錄⑴地基釬探記錄及釬探位置圖長期長期√⑵地基與基槽驗收記錄長期長期√⑶地基處理記錄及示意圖長期長期√續(xù)附錄A表序號歸　檔　文　件保存單位和保管期限建設單位施工單位設計單位監(jiān)理單位城建檔案館2樁基施工記錄⑴樁基位置平面示意圖長期長期√⑵打樁記錄長期長期√⑶鉆孔樁鉆進記錄及成孔質(zhì)量檢查記錄長期長期√⑷鉆孔（挖孔）樁混凝土澆灌記錄長期長期√3構件設備安裝和調(diào)試記錄⑴鋼筋混凝土大型預制構件、鋼結構等吊裝記錄長期長期⑵廠（場）、站工程大型設備安裝調(diào)試記錄長期長期√4預應力張拉記錄⑴預應力張拉記錄表長期√⑵預應力張拉孔道壓漿記錄長期√⑶孔位示意圖長期√5沉井工程下沉觀測記錄長期√6混凝土澆灌記錄長期7管道、箱涵等工程項目推進記錄長期√8構筑物沉降觀測記錄長期√9施工測溫記錄長期10預制安裝水池壁板纏繞鋼絲應力測定記錄長期√（七）預檢記錄1模板預檢記錄短期2大型構件和設備安裝前預檢記錄短期3設備安裝位置檢查記錄短期4管道安裝檢查記錄短期5補償器冷拉及安裝情況記錄短期6支（吊）架位置、各部位連接方式等檢查記錄短期續(xù)附錄A表序號歸　檔　文　件保存單位和保管期限建設單位施工單位設計單位監(jiān)理單位城建檔案館7供水、供熱、供氣管道吹（沖）洗記錄短期8保溫、防腐、油漆等施工檢查記錄短期（八）隱蔽工程檢查（驗收）記錄長期長期√（九）工程質(zhì)量檢查評定記錄1工序工程質(zhì)量評定記錄長期長期2部位工程質(zhì)量評定記錄長期長期3分部工程質(zhì)量評定記錄長期長期√（十）功能性試驗記錄1道路工程的彎沉試驗記錄長期√2橋梁工程的動、靜載試驗記錄長期√3無壓力管道的嚴密性試驗記錄長期√4壓力管道的強度試驗、嚴密性試驗、通球試驗等記錄長期√5水池滿水試驗長期√6消化池氣密性試驗長期√7電氣絕緣電阻、接地電阻測試記錄長期√8電氣照明、動力試運行記錄長期√9供熱管網(wǎng)、燃氣管網(wǎng)等管網(wǎng)試運行記錄長期√10燃氣儲罐總體試驗記錄長期√11電訊、寬帶網(wǎng)等試運行記錄長期√(十一)質(zhì)量事故及處理記錄1工程質(zhì)量事故報告永久長期√2工程質(zhì)量事故處理記錄永久長期√(十二)竣工測量資料1建筑物、構筑物竣工測量記錄及測量示意圖永久長期√2地下管線工程竣工測量記錄永久長期√續(xù)附錄A表序號歸　檔　文　件保存單位和保管期限建設單位施工單位設計單位監(jiān)理單位城建檔案館竣　　工　　圖建筑安裝工程竣工圖（一）綜合竣工圖1綜合圖√⑴總平面布置圖（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、綠化等）永久長期√⑵豎向布置圖永久長期√⑶室外給水、排水、熱力、燃氣等管網(wǎng)綜合圖永久長期√⑷電氣（包括電力、電訊、電視系統(tǒng)等）綜合圖永久長期√⑸設計總說明書永久長期√2室外專業(yè)圖⑴室外給水永久長期√⑵室外雨水永久長期√⑶室外污水永久長期√⑷室外熱力永久長期√⑸室外燃氣永久長期√⑹室外電訊永久長期√⑺室外電力永久長期√⑻室外電視永久長期√⑼室外建筑小品永久長期√⑽室外消防永久長期√⑾室外照明永久長期√⑿室外水景永久長期√⒀室外道路永久長期√⒁室外綠化永久長期√續(xù)附錄A表序號歸　檔　文　件保存單位和保管期限建設單位施工單位設計單位監(jiān)理單位城建檔案館（二）專業(yè)竣工圖1建筑竣工圖永久長期√2結構竣工圖永久長期√3裝修（裝飾）工程竣工圖永久長期√4電氣工程（智能化工程）竣工圖永久長期√5給排水工程（消防工程）竣工圖永久長期√6采暖通風空調(diào)工程竣工圖永久長期√7燃氣工程竣工圖永久長期√二市政基礎設施工程竣工圖1道路工程永久長期√2橋梁工程永久長期√3廣場工程永久長期√4隧道工程永久長期√5鐵路、公路、航空、水運等交通工程永久長期√6地下鐵道等軌道交通工程永久長期√7地下人防工程永久長期√8水利防災工程永久長期√9排水工程永久長期√10供水、供熱、供氣、電力、電訊等地下管線工程永久長期√11高壓架空輸電線工程永久長期√12污水處理、垃圾處理處置工程永久長期√13場、廠、站工程永久長期√竣　工　驗　收　文　件工程竣工總結l工程概況表永久√2工程竣工總結永久√續(xù)附錄A表序號歸　檔　文　件保存單位和保管期限建設單位施工單位設計單位監(jiān)理單位城建檔案館二竣工驗收記錄（一）建筑安裝工程1單位（子單位）工程質(zhì)量驗收記錄永久長期√2竣工驗收證明書永久長期√3竣工驗收報告永久長期√4竣工驗收備案表（包括各專項驗收認可文件）永久√5工程質(zhì)量保修書永久長期√（二）市政基礎設施工程l單位工程質(zhì)量評定表及報驗單永久長期√2竣工驗收證明書永久長期√3竣工驗收報告永久長期√4竣工驗收備案表（包括各專項驗收認可文件）永久長期5工程質(zhì)量保修書永久長期√三財務文件l決算文件永久2交付使用財產(chǎn)總表和財產(chǎn)明細表永久長期√四聲像、縮微、電子檔案1聲像檔案⑴工程照片永久√⑵錄音、錄像材料永久√2縮微品永久3電子檔案⑴光盤永久⑵磁盤永久√注：“√”表示應向城建檔案館移交附錄B　卷內(nèi)目錄式樣尺寸單位統(tǒng)一為：mm比例1：2附錄C　卷內(nèi)備考表式樣尺寸單位統(tǒng)一為：mm比例1：2附錄D　案卷封面式樣卷盒、卷夾封面A×B=310×220案卷封面A×B=297×210尺寸單位統(tǒng)一為：mm比例1：2附錄E　案卷脊背式樣D=20、30、40、50mm尺寸單位統(tǒng)一為：mm比例1：2本規(guī)范用詞說明1.為便于在執(zhí)行本規(guī)范條文時區(qū)別對待，對要求嚴格程度不同的用詞，說明如下：（1）表示很嚴格，非這樣做不可的用詞：正面詞采用“必須”；反面詞采用“嚴禁”。（2）表示嚴格，在正常情況下均應這樣做的用詞：正面詞采用“應”；反面詞采用“不應”或“不得”。（3）表示允許稍有選擇，在條件許可時，首先應這樣作的用詞：正面詞采用“宜”；反面詞采用“不宜”；表示有選擇，在一定條件下可以這樣做的，采用“可”。2.條文中指定按其他有關標準、規(guī)范執(zhí)行時，寫法為：“應符合……的規(guī)定”或“應按……執(zhí)行”。中華人民共和國國家標準建設工程文件歸檔整理規(guī)范GB/T 50328—200l條文說明1.0.3　建設工程文件歸檔整理除執(zhí)行本規(guī)范外，尚應執(zhí)行《科學技術檔案案卷構成的一般要求》（GB/T 11822—2000）、《技術制圖復制圖的折疊方法》（GB/10609.3—89）等規(guī)范的規(guī)定。電子文件和聲像檔案的歸檔整理，按有關規(guī)定執(zhí)行。2.0.13　對一個建設工程而言，歸檔有兩方面含義：一是建設、勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設過程中形成的文件向本單位檔案管理機構移交；二是勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設過程中形成的文件向建設單位檔案管理機構移交。4.1.1　此條款為確定歸檔范圍的基本原則。4.1.2　對《建設工程項目文件歸檔范圍和保管期限表》中所列城建檔案館接收范圍，各城市可根據(jù)本地情況適當拓寬和縮減。4.2.2　監(jiān)理文件按《建設工程監(jiān)理規(guī)范》（GB 50319—2000）編制；市政工程施工技術文件及其竣工驗收文件按照建設部印發(fā)的《市政工程施工技術資料管理規(guī)定》（建城[1994]469號）編制，建筑安裝工程施工技術文件及其竣工驗收文件在建設部沒有作出規(guī)定以前，按各省有關規(guī)定編制?？⒐D的編制應按國家建委1982年[建發(fā)施字50號]《關于編制基本建設竣工圖的幾項暫行規(guī)定》執(zhí)行。地下管線工程竣工圖的編制，應按1995年中華人民共和國行業(yè)標準《城市地下管線探測技術規(guī)程》（CJJ61—94）中的有關規(guī)定執(zhí)行。5.1.1　此條款為立卷的基本原則。5.3.3　案卷備考表的說明，主要說明卷內(nèi)文件復印件情況、頁碼錯誤情況、文件的更換情況等。沒有需要說明的事項可不必填寫說明。5.3.4　城建檔案館的分類號依據(jù)建設部《城市建設檔案分類大綱》（建辦檔[1993]103號）編寫，一般為大類號加屬類號。檔號按《城市建設檔案著錄規(guī)范》（GB/T 50323—2001）編寫。案卷題名中“工程名稱”一般包括工程項目名稱、單位工程名稱。編制單位：工程準備階段文件和竣工驗收文件的編制單位一般為建設單位；勘察、設計文件的編制單位一般為工程的勘察、設計單位；監(jiān)理文件的編制單位一般為監(jiān)理單位；施工文件的編制單位一般為施工單位。