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執(zhí)行力不夠,八成不是執(zhí)行問題
近期,我在和客戶溝通過程中,再次聽到一個(gè)老生常談的問題:執(zhí)行力。
一說起執(zhí)行力,客戶老板以及幾個(gè)核心高管就開啟了吐槽模式,還給我列舉了不少內(nèi)部執(zhí)行力不夠的例子。
我在聽完之后發(fā)現(xiàn),作為管理者很容易掉進(jìn)“執(zhí)行力”的陷阱,反正活沒干好、事沒做成,似乎都可以統(tǒng)統(tǒng)說成是執(zhí)行力的問題。
這種泛化處理執(zhí)行力的做法,對(duì)于問題改善毫無(wú)益處。
因?yàn)?,除了少部分是由于員工個(gè)人能力問題以外,企業(yè)常見的執(zhí)行力不夠,八成不是執(zhí)行本身的問題,而是其他問題。
其他問題,又是什么問題?
根據(jù)這些年給企業(yè)做咨詢的經(jīng)驗(yàn),我這里提出6個(gè)方面的問題,供你參考,按照順序分別是:目標(biāo)有問題、安排有問題、干部有問題、獎(jiǎng)懲有問題、檢查有問題、溝通有問題。
我們逐個(gè)來(lái)說。

 
目標(biāo)有問題,不是說目標(biāo)定得太高或太低的問題,而是說目標(biāo)不夠及時(shí)和明確。
我看到不少企業(yè),往往在上一年的1231號(hào),還定不出來(lái)下一年的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),嚴(yán)重的甚至拖到下一年的第二季度,各一級(jí)部門都還沒有簽下來(lái)當(dāng)年的目標(biāo)責(zé)任制。
圍繞著目標(biāo),拉鋸戰(zhàn)長(zhǎng)達(dá)5、6個(gè)月,關(guān)鍵是還跨越了經(jīng)營(yíng)年度,這會(huì)給各級(jí)執(zhí)行層帶來(lái)極大困擾。
我們可以想象一下,每年春節(jié)過后,內(nèi)外部情況都會(huì)發(fā)生一些變化,如果這時(shí)候當(dāng)年的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)還沒定,作為人的本能,必然是根據(jù)確定的變化情況,來(lái)調(diào)整未確定的目標(biāo)。
這就是為什么越是跨年,越不容易敲定目標(biāo)的原因。我們都是在根據(jù)已知、預(yù)測(cè)未知,根據(jù)確定性、應(yīng)對(duì)不確定性,誰(shuí)讓你的目標(biāo)沒有提前確定呢?
而對(duì)于那些在上一年確定了目標(biāo)的企業(yè),來(lái)年在面對(duì)變化時(shí),大家更多是在想如何調(diào)整自己的行動(dòng)來(lái)達(dá)成目標(biāo),而不是一上來(lái)就想著調(diào)整目標(biāo)。因?yàn)檫@時(shí)候,目標(biāo)是確定的,但每一個(gè)人的行動(dòng)是不確定的。
目標(biāo)定得不及時(shí),行動(dòng)也就不會(huì)及時(shí)。
再來(lái)說目標(biāo)的明確性問題。
我在一家企業(yè),參加過一次銷售老總給業(yè)務(wù)員召開的動(dòng)員會(huì),動(dòng)員會(huì)的主題是“開拓新客戶”。
會(huì)議開了兩個(gè)小時(shí),開拓新客戶的重要性和意義反復(fù)強(qiáng)調(diào),但是等到會(huì)開完了,我也沒看到每一個(gè)業(yè)務(wù)員開拓新客戶的目標(biāo)是什么,哪怕是各個(gè)銷售區(qū)域的新客戶開拓目標(biāo)也沒有。
我會(huì)后問銷售老總,為什么沒下達(dá)具體的新客戶開拓目標(biāo)。他回答說,開拓新客戶有很多不確定性,給下面定很具體的數(shù)字目標(biāo)有點(diǎn)難,還是先動(dòng)員大家各自往前跑吧。
定目標(biāo),肯定有不確定的成分,但是如果連一個(gè)具體的數(shù)字都沒有,那就進(jìn)一步放大了不確定性。
對(duì)于執(zhí)行的員工來(lái)說,沒有明確目標(biāo)的任務(wù),就是腳踩西瓜皮、滑到哪算哪。
做到什么程度就算什么程度,還談什么執(zhí)行力呢?

 
說完了目標(biāo)的及時(shí)性和明確性,我們?cè)賮?lái)看目標(biāo)落地時(shí),首先會(huì)碰到的一個(gè)問題:計(jì)劃安排。
之所以說安排有問題,是因?yàn)樵诮o很多企業(yè)輔導(dǎo)時(shí),我經(jīng)常看到老板在提出目標(biāo)和要求后,往往出現(xiàn)沒有下文的情況。
等到發(fā)現(xiàn)事情沒有進(jìn)展,老板就發(fā)一通火罵罵人,然后事情仍然處于“下落不明”的狀態(tài),就這樣惡性循環(huán)而不自知。
出現(xiàn)這種情況,是因?yàn)槔习逯惶崃艘螅?/span>卻沒有安排人形成明確分解的計(jì)劃。
這在很多公司的工作例會(huì)上,大量的管理者也會(huì)出現(xiàn)同樣的問題。
具體的表現(xiàn)還有:要么是只提出事項(xiàng),卻沒有明確執(zhí)行部門和責(zé)任人;要么明確了責(zé)任人,又沒有完成時(shí)間;要么明確了完成時(shí)間,又沒有完成標(biāo)準(zhǔn)。
這些都屬于計(jì)劃安排上出了問題。
我在一家日系企業(yè),看到他們開會(huì)有一個(gè)很好的習(xí)慣:不論是上到高管,還是下到基層班組,只要是開會(huì),都會(huì)帶著一張公司規(guī)定的完整的計(jì)劃安排表來(lái),什么時(shí)候把這張表填完,什么時(shí)候才結(jié)束會(huì)議,既聚焦又高效。
這種做法就做到了“事事有安排”。
當(dāng)然,如果事情安排給了不合適的人員,或者完成時(shí)間和標(biāo)準(zhǔn)定得不合理,也屬于安排有問題,但至少在執(zhí)行過程中,我們可以對(duì)照當(dāng)初的計(jì)劃,發(fā)現(xiàn)是哪里的安排出了問題,再做出調(diào)整。
不妨想一下,如果一開始就沒有一份完整的計(jì)劃表,我們中間也只能知道事情大概的進(jìn)展情況,即使不順利也要過了很久或者爆雷以后才知道,無(wú)法做到針對(duì)性地及時(shí)調(diào)整,更多時(shí)候只能是臨時(shí)抓壯丁、趕鴨子上架了。

 
計(jì)劃安排有了,是否就可以放心了?
答案當(dāng)然是:不行。
還要看各個(gè)層級(jí)的帶頭人,也就是具體的各級(jí)管理者,也就是我們常說的干部。
我們這里說的“干部有問題”,主要是指干部是否以身作則的問題。
不能說計(jì)劃定好了,事情安排好了,剩下的就讓員工去做了,干部可以當(dāng)甩手掌柜了。
恰恰相反,只會(huì)開會(huì)、只會(huì)匯報(bào)、只會(huì)安排工作的干部,不是好干部。
干部、干部,實(shí)干的才叫干部,空談的不能叫干部。
能帶頭干活的、能身先士卒的、出了問題能頂?shù)蒙先サ?,才是?zhí)行力強(qiáng)的干部。
沒有執(zhí)行力強(qiáng)的干部,就不要指望會(huì)有執(zhí)行力強(qiáng)的員工,也不要指望會(huì)有執(zhí)行力強(qiáng)的組織。
所以,干部管理是組織管理的重要一環(huán),也是提升執(zhí)行力的重要一環(huán)。
任正非說:“我們要讓那些只做原則管理、宏觀管理,不深入實(shí)際、不對(duì)監(jiān)管負(fù)責(zé)的干部下崗。要讓那些做實(shí)的、認(rèn)真負(fù)責(zé)的干部上來(lái)?!?span lang='EN-US'>
管好干部,執(zhí)行力提升一半。

 
干部管好了,總該萬(wàn)事大吉了吧?
很遺憾,還不行。
我們還得接著往下干,因?yàn)楝F(xiàn)實(shí)中出現(xiàn)過太多“干部忙死、下屬閑死”的情況。
要想讓全員動(dòng)起來(lái),就要從人性底層出發(fā),把獎(jiǎng)懲機(jī)制做好。
俗話說,無(wú)利不起早,無(wú)功不貪黑。
對(duì)比一下戰(zhàn)國(guó)時(shí)期秦國(guó)和其他六國(guó)的獎(jiǎng)懲制度,我們就會(huì)看到秦國(guó)最終能統(tǒng)一天下,有效的獎(jiǎng)懲制度功不可沒。
簡(jiǎn)單來(lái)說,秦國(guó)實(shí)行“二十等爵制”的軍功獎(jiǎng)勵(lì)制度。平民可以上陣殺敵,只要在戰(zhàn)場(chǎng)上足夠英勇,得到足夠的軍功,房子、田地、仆人、俸祿……國(guó)家都會(huì)給你配齊,而且爵位可以世襲,還可以用來(lái)抵罪。
所以,秦國(guó)百姓會(huì)爭(zhēng)相當(dāng)兵、奮勇殺敵,以積累軍功、改變命運(yùn)。
秦國(guó)的懲罰制度也非常嚴(yán)苛,如果臨陣脫逃、違反軍紀(jì),不僅本人會(huì)被剝奪爵位,還會(huì)遭受連坐的懲罰,也就是說還會(huì)連累同袍和家屬。
一獎(jiǎng)一懲,一推一拉,秦國(guó)的士兵自然只能向前,不能向后。
反觀其他六國(guó),雖然也有獎(jiǎng)懲制度的改革,但仍然是偏等級(jí)而輕軍功,基本還是把原來(lái)的等級(jí)制度放在首位。那些六國(guó)的舊貴族們,不想看到種地的農(nóng)民和作戰(zhàn)的士兵立下軍功之后,地位上升,甚至和自己平起平坐。
貴族們不立軍功,回去還是當(dāng)貴族,士兵們立多少軍功,回去也還是小兵一個(gè)。
雙方的戰(zhàn)斗力,在獎(jiǎng)懲制度上就出現(xiàn)了本質(zhì)的差異。
六國(guó)稱秦國(guó)為虎狼,秦惠王則稱六國(guó)為“連雞”(把腿綁在一起的雞),連雞遇虎狼,還有得打嗎?
有人會(huì)說,戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期肯定要用激進(jìn)的獎(jiǎng)懲制度。
這話當(dāng)然沒錯(cuò),但不代表著和平時(shí)期就應(yīng)該一團(tuán)和氣、溫水煮青蛙。
和平時(shí)期,不同企業(yè)之間,執(zhí)行力的強(qiáng)弱也必然與各自不同的獎(jiǎng)懲機(jī)制息息相關(guān)。
而好的獎(jiǎng)懲機(jī)制設(shè)計(jì),要讓執(zhí)行人對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé),不論結(jié)果是好是壞。
好壞要獎(jiǎng)懲,輸贏要買單。
不過,這里面有個(gè)坑特別大,很容易掉進(jìn)去出不來(lái),那就是:錢。
有些老板只畫餅不談錢,員工最后發(fā)現(xiàn)被忽悠了,結(jié)果還是士氣低落無(wú)法成事。
有些老板很舍得給錢,覺得“重賞之下必有勇夫”,結(jié)果錢是沒少給,大家意見卻越來(lái)越多,甚至形成不給錢不做事的風(fēng)氣。
兩種情況都比較普遍,這就涉及到獎(jiǎng)懲機(jī)制的有效設(shè)計(jì)了,很多操作細(xì)節(jié)我在這里沒法展開,但有三個(gè)原則大家可以拿去,對(duì)照一下自己的企業(yè)。
原則一:不能不提錢,但也不能凡事必提錢。
原則二:大的結(jié)果要和錢掛鉤,但小的過程最好不要和錢掛鉤。
原則三:不是只有錢才能做獎(jiǎng)懲,要想方設(shè)法擴(kuò)大獎(jiǎng)懲的內(nèi)涵。
總之就是,讓你無(wú)利不起早,杜絕費(fèi)力不討好。

 
獎(jiǎng)懲解決的是人的動(dòng)力問題,但并不能確保結(jié)果。
我們都知道,即使人有再?gòu)?qiáng)烈的意愿,結(jié)果也不是一躍而至的,而是一步一步走過來(lái)的。
所以,好的結(jié)果,來(lái)自于什么?
必然來(lái)自于好的過程,這就涉及到過程管理。
過程管理的內(nèi)容有很多,我們這里重點(diǎn)說最容易出現(xiàn)的問題,就是從上至下的檢查問題。
我發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)的管理者,善于做工作布置,但疏于做工作檢查。
一說起戰(zhàn)略規(guī)劃、長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)、總結(jié)分析,往往侃侃而談、滔滔不絕,然而一談起日常管理、持續(xù)檢查,就有點(diǎn)不屑一顧甚至無(wú)計(jì)可施。
這就導(dǎo)致我們?cè)谶^程管理上,存在很大的缺失,也給最終的結(jié)果埋下了失敗的隱患。
有一年,我去美國(guó)邁阿密的一個(gè)倉(cāng)庫(kù),檢查當(dāng)?shù)氐耐素浨闆r。
因?yàn)槊绹?guó)實(shí)行的是無(wú)條件退貨,所以退貨還是比較常見的。我們?nèi)ツ抢?,主要是檢查有多少退貨是質(zhì)量問題導(dǎo)致的,具體又是什么原因?qū)е碌摹?span lang='EN-US'>
因?yàn)橐鲆恍┏醪綔y(cè)試分析,我?guī)е鴺I(yè)務(wù)員和技術(shù)員在那里呆了三天。
在那三天里,我看到不僅有自己公司退貨的產(chǎn)品,還有各個(gè)友商的大量產(chǎn)品不斷被拉進(jìn)來(lái),整個(gè)倉(cāng)庫(kù)到處都堆得如小山一般高,進(jìn)出要不斷地繞來(lái)繞去。
第三天的時(shí)候,倉(cāng)庫(kù)的老板,一個(gè)墨西哥人,穿著雪白的襯衫,滿頭大汗地走進(jìn)來(lái),主動(dòng)和我握手說:“我管這間倉(cāng)庫(kù)十幾年,第一次看到有廠家的BOSS過來(lái),還能在倉(cāng)庫(kù)里連干三天?!?span lang='EN-US'>
我當(dāng)然不是什么BOSS,只是作為外銷的負(fù)責(zé)人,要對(duì)銷售結(jié)果擔(dān)責(zé),不自己跳下場(chǎng)做檢查,實(shí)在是不放心。
實(shí)際上,我通過那一次的檢查,也知道了這個(gè)墨西哥的倉(cāng)庫(kù)老板,經(jīng)常會(huì)偷偷地把長(zhǎng)期無(wú)人過問的退貨,拉出去轉(zhuǎn)手賣掉。他的賺錢方式,收租是小頭,轉(zhuǎn)賣二手退貨才是大頭。
不過,自從那一次,他也不敢再偷賣我們的產(chǎn)品,因?yàn)樗牢覀冋娴臅?huì)去現(xiàn)場(chǎng)檢查。
一次檢查,一箭雙雕,既查退貨,又防偷賣。
真是魔鬼在細(xì)節(jié)啊,不經(jīng)常做檢查工作,是無(wú)法發(fā)現(xiàn)細(xì)節(jié)里的“魔鬼”的,也不可能確保執(zhí)行到位。

 
前面所說的檢查,更多是從上至下的單向的過程管理,這里所說的溝通,則是既從上至下也從下至上的、雙向的及時(shí)反饋。
檢查更多對(duì)事,溝通更多對(duì)人。
吳軍老師講過一個(gè)美國(guó)高盛的面試題,題目是這樣的:如果你被壓縮成一根鉛筆高的人,掉進(jìn)了果汁攪拌機(jī)中,你怎么出來(lái)?
大部分人是在考慮如何爬出來(lái),因?yàn)橐粋€(gè)攪拌機(jī)大約30厘米高,一根鉛筆大約也有20厘米長(zhǎng),似乎不像掉到井里那么深。但是攪拌機(jī)四壁是玻璃,光滑無(wú)處著手,加上下面還有把刀,搞不好會(huì)傷了自己。
當(dāng)然,還有人想的是如何把攪拌器推倒,這其實(shí)也不容易,因?yàn)槿绻丝s小到20厘米,體積只有原來(lái)的千分之一了,一個(gè)60公斤的人只剩下60克了,要推倒一個(gè)1000克的攪拌機(jī)幾乎辦不到。
高盛內(nèi)部人士,較為常用的思路是:與其自己想辦法爬出來(lái),不如想辦法求救,比如高喊,甚至如果手機(jī)還在身上就打電話,或者在玻璃容器內(nèi)寫上求救信息等等。
事實(shí)上,任何單靠自己的努力試圖爬出來(lái)的想法,都不現(xiàn)實(shí)。
我在很多企業(yè)就見過,很多員工在遇到困難時(shí),往往只是自己一個(gè)人,最多是幾個(gè)人的小圈子,在試圖解決超出能力的問題,而不會(huì)主動(dòng)找到領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)也沒有建立相應(yīng)的溝通渠道和氛圍,鼓勵(lì)員工向上溝通,導(dǎo)致事情卡殼無(wú)法推動(dòng)。
所以,企業(yè)要建立定期和不定期的溝通機(jī)制,營(yíng)造正式和非正式的溝通氛圍,讓每一個(gè)具體的執(zhí)行人都知道,如果真的碰到自己無(wú)法解決的問題,既可以直接求助上級(jí),還可以通過哪些溝通方式做升級(jí)處理。
企業(yè)不同于作坊,不是依賴個(gè)人,而是依靠團(tuán)隊(duì)做事,建立良好的溝通就是依靠上下同欲的眾人力量,克服執(zhí)行路上所面臨的一個(gè)個(gè)難題。
難題被克服了,執(zhí)行就通暢了,團(tuán)隊(duì)的協(xié)作能力和信心也由此提升了,組織的執(zhí)行力相應(yīng)也會(huì)得以加強(qiáng)。


最后的話
任務(wù)沒完成,事情沒搞定,項(xiàng)目被延誤……企業(yè)內(nèi)種種問題,我們不能也不應(yīng)該再用一個(gè)“執(zhí)行力”的單一概念來(lái)籠統(tǒng)概括,因?yàn)閳?zhí)行力不夠,八成不是執(zhí)行的問題。
按照企業(yè)內(nèi)開展工作的邏輯順序,依次還有6個(gè)方面的問題:目標(biāo)有問題、安排有問題、干部有問題、獎(jiǎng)懲有問題、檢查有問題、溝通有問題。
重視每一個(gè)環(huán)節(jié),把每一個(gè)環(huán)節(jié)打通,才會(huì)真正帶來(lái)高效的執(zhí)行。
你的企業(yè)也存在執(zhí)行的問題嗎?
具體表現(xiàn)是怎樣的?又是如何解決的?
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