如果只是黑白打印的需求,首選是黑白激光打印機(jī),具體的型號(hào)選擇還得看印量而定,如果月打印量少于500頁(yè),那就買一臺(tái)最低端的激光打印機(jī)好了,相對(duì)于噴墨打印機(jī),激光打印機(jī)的穩(wěn)定性要高很多,耗材也便宜。惠普(P1108),佳能(LBP2900)和聯(lián)想(S2201)都行,八九百塊就搞定了,另外看看有沒(méi)有復(fù)印和掃描的需求,如果有的話,就買一臺(tái)多功能一體機(jī),惠普(M1136)和三星(M2071)都不錯(cuò),一千出頭,也不貴。
如果有彩色打印的需求,那么久要慎重考慮了。首先,要打印照片的話,如果打印量不大,一個(gè)月打個(gè)幾十張的話,建議就買個(gè)佳能的小照片打印機(jī)(CP1200),一千來(lái)塊錢,效果不錯(cuò)。如果量大的話,建議還是去沖印店解決,效果保證價(jià)格也不貴。
如果要打印一些彩色文檔,A4幅面甚至A3的,建議選擇彩色噴墨打印機(jī),首選是愛普生和佳能,但要提醒大家的是,噴墨打印機(jī)的耗材不便宜,而且如果長(zhǎng)期不用,很可能還會(huì)出現(xiàn)噴頭堵塞的問(wèn)題。另外,彩色打印是一個(gè)相對(duì)專業(yè)的活,要保證輸出效果,需要一些專門的知識(shí),所以筆者還是建議拿到專門的快印店去輸出。
說(shuō)到打印機(jī)耗材的性價(jià)比,就必須談到一個(gè)專業(yè)名詞“單頁(yè)輸出成本”,也就是每打印一頁(yè)(一般指A4幅面)所耗費(fèi)的耗材成本,它能夠反映出打印機(jī)耗材的性價(jià)比。
那么,打印機(jī)有哪些耗材呢?
激光打印機(jī)的耗材主要是硒鼓和碳粉,一般低端的激光打印機(jī)(幾百到一千多元)都采用鼓粉一體的模式,如惠普1106的硒鼓88A大約四百元一個(gè),只能打印不到兩千頁(yè),那么它的單頁(yè)輸出成本就大概是2毛多;而再高端一些的激光打印機(jī)就會(huì)是鼓粉分離的,其輸出成本會(huì)低一些,基本上輸出成本與設(shè)備售價(jià)成反比,中端(2000-4000元)的激光打印機(jī)的單頁(yè)輸出成本在1-2毛,而高端的如利盟每分鐘60頁(yè)的811DN這種單頁(yè)輸出成本可以低至7分錢,當(dāng)然,設(shè)備不便宜,售價(jià)在萬(wàn)元左右。
以上說(shuō)的是黑白激光打印機(jī),而彩色激光打印機(jī)的耗材成本就高得多了,一般單張成本都在一元以上。
噴墨打印機(jī)的耗材主要是墨盒,其實(shí)也就是墨水,另外許多低端的噴墨打印機(jī)的噴頭也容易損壞,值得注意。噴墨打印機(jī)雖然便宜,但耗材比激光打印機(jī)要高不少,基本都在一倍以上,所以除非印量很少,否則都不推薦使用。
總而言之,從耗材性價(jià)比的角度出發(fā),2000元左右的鼓粉分離的激光打印機(jī)是首選,當(dāng)然前提是你有一定的印量,比如每月1000頁(yè)以上。
當(dāng)然,節(jié)省耗材支出還有一個(gè)有效的辦法,就是用代用耗材,基本能夠節(jié)省50%甚至更多,但是這個(gè)方法必須你對(duì)代用耗材市場(chǎng)有一定了解,因?yàn)檫@個(gè)市場(chǎng)魚龍混雜,一般我不大建議你這么做。
如果印量比較大(每月3000頁(yè)以上),還可以采用全包租賃的模式解決打印問(wèn)題,也就是與設(shè)備供應(yīng)商談好每頁(yè)單價(jià),再按照你的實(shí)際打印張數(shù)付費(fèi),也叫作抄表付費(fèi)的方式。這樣可以有效地控制成本,是目前歐美市場(chǎng)的流行方式。
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