打印機共享如何設(shè)置？
這是在工作中經(jīng)常遇到的問題。由于公司購買的打印機不帶網(wǎng)絡(luò)打印功能，但又想能讓辦公室里的所有人員都能共用這一臺打印機。那么把打印機設(shè)置成共享就能很好解決這一問題。下面，就讓小編教你如何設(shè)置打印機共享。
方法一：最最快捷的方式就是 點擊系統(tǒng)“開始”菜單，選擇“搜索”中“文件或文件夾”選擇“其它搜索選項”中的“計算機或人”下的“網(wǎng)絡(luò)中的計算機”，在出現(xiàn)對話框中輸入連接打印機的那臺電腦的IP即可找到網(wǎng)絡(luò)打印機，雙擊使用即可。
方法二： 1.配置打印機主機
首先我們要在主機上配置打印機。我們暫且稱直接連接打印機的電腦為“主機”，而局域網(wǎng)內(nèi)其他需要和主機共享打印的電腦稱為“客戶機”。 但必須是一個工作組，例如（WORKGROUP），電腦與電腦之間的工作組必須是一樣的。這樣在添加打印機時方能找到連接打印機的電腦。
第一步：將打印機連接至主機，打開打印機電源，通過主機的“控制面板”進(jìn)入到“打印機和傳真”文件夾，在空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“添加打印機”命令，打開添加打印機向?qū)Т翱?。選擇“連接到此計算機的本地打印機”，并勾選“自動檢測并安裝即插即用的打印機”復(fù)選框。
第二步：此時主機將會進(jìn)行新打印機的檢測，很快便會發(fā)現(xiàn)已經(jīng)連接好的打印機，根據(jù)提示將打印機附帶的驅(qū)動程序光盤放入光驅(qū)中，安裝好打印機的驅(qū)動程序后，在“打印機和傳真”文件夾內(nèi)便會出現(xiàn)該打印機的圖標(biāo)了。
第三步：在新安裝的打印機圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“共享”命令，打開打印機的屬性對話框，切換至“共享”選項卡，選擇“共享這臺打印機”，并在“共享名”輸入框中填入需要共享的名稱，例如CompaqIJ，單擊“確定”按鈕即可完成共享的設(shè)定。
提示：如果希望局域網(wǎng)內(nèi)其他版本的操作系統(tǒng)在共享主機打印機時不再需要費力地查找驅(qū)動程序，我們可以在主機上預(yù)先將這些不同版本選擇操作系統(tǒng)對應(yīng)的驅(qū)動程序安裝好，只要單擊“其他驅(qū)動程序”按鈕，選擇相應(yīng)的操作系統(tǒng)版本，單擊“確定”后即可進(jìn)行安裝了。
2.配置協(xié)議
為了讓打印機的共享能夠順暢，我們必須在主機和客戶機上都安裝“文件和打印機的共享協(xié)議”。
右擊桌面上的“網(wǎng)上鄰居”，選擇“屬性”命令，進(jìn)入到“連接”文件夾，在“本地連接”圖標(biāo)上點擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“屬性”命令，如果在“常規(guī)”選項卡的“此連接使用下列項目”列表中沒有找到“Microsoft的文件和打印機共享”，則需要單擊“安裝”按鈕，在彈出的對話框中選擇“服務(wù)”，然后點擊“添加”，在“選擇服務(wù)”窗口中選擇“文件和打印機共享”，最后單擊“確定”按鈕即可完成。
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