默認(rèn)分類 2008-12-21 11:30:42 閱讀7912 評(píng)論3 字號(hào):大中小 訂閱
一、
Word的頁碼設(shè)置很常用,功能也很強(qiáng)大,但一位老師在做教學(xué)設(shè)計(jì)時(shí)遇到了這樣一個(gè)問題:他在文檔中設(shè)置了封面,并通過分節(jié)讓頁碼從第二頁開始顯示頁碼。但是有一個(gè)問題,就是總頁數(shù)不想把封面算在里面,且不包括封底。
Word的頁碼設(shè)置很常用,功能也很強(qiáng)大,但一位老師在做教學(xué)設(shè)計(jì)時(shí)遇到了這樣一個(gè)問題:他在文檔中設(shè)置了封面,并通過分節(jié)讓頁碼從第二頁開始顯示頁碼。但是有一個(gè)問題,就是總頁數(shù)不想把封面算在里面,且不包括封底。
這個(gè)問題用分節(jié)符就能解決,以前曾講過一個(gè)分欄設(shè)置頁碼的問題,道理都是用分節(jié)符,但這里面有個(gè)步驟的問題。
我仔細(xì)研究了一下,通過兩步就能輕松完成:
第一步:先選擇“插入→頁碼”,彈出“頁碼”對(duì)話框,去掉“首頁顯示頁碼”前的對(duì)號(hào),這就使封面不顯示頁碼了;接著要使第二頁顯示的頁碼為1,單擊“頁碼”對(duì)話框中的[格式]按鈕,把“頁碼格式”對(duì)話框中的“起始頁碼”改為0。
第二步:把光標(biāo)移到倒數(shù)第二頁,在最后插入連續(xù)的分節(jié)符。這里需要設(shè)置最后一頁的頁眉和頁腳:把光標(biāo)移動(dòng)到最后一頁,選擇“視圖→頁眉和頁腳”,單擊工具欄中的[同前]按鈕。其實(shí)這一項(xiàng)是默認(rèn)的,不過還是覺得應(yīng)該說清楚。
如果先插入分節(jié)符,那么就需要?jiǎng)h除最后一頁的頁碼,這個(gè)時(shí)候很容易連前面的頁碼也刪掉,操作就不簡便了。
二、
Word編寫頁碼時(shí),經(jīng)常會(huì)遇到:封面不需要頁碼,目錄、正文的各章各自從第一頁開始設(shè)置頁碼等情況。如果簡單的在頁眉頁腳插入頁碼,只會(huì)得到連續(xù)的頁碼編號(hào),此時(shí)該如何是好呢?
下面是編制不連續(xù)頁碼的簡單步驟:
1、 插入分節(jié)符。分別在封面、目錄、正文各章節(jié)的頁末,插入-〉分隔符-〉在分節(jié)符里選擇 下一頁。
注意:如果已插入分頁符 ,或者插入“手動(dòng)”分頁符(或硬分頁符),請(qǐng)事先刪除分頁符。
2、 視圖-〉頁眉和頁腳-〉在頁腳插入頁碼。
3、 編輯頁腳頁碼。
分別選擇封面、目錄、正文各章等起始頁的頁碼,在“頁眉和頁腳”浮動(dòng)的窗口中,點(diǎn)擊“鏈接到前一個(gè)”,取消各節(jié)之間的聯(lián)系;點(diǎn)擊“設(shè)置頁碼格式”圖標(biāo),均設(shè)置成起始頁碼,頁碼內(nèi)容為1(或根據(jù)需要設(shè)置成2,3等,或點(diǎn)擊“數(shù)字格式”設(shè)置成如甲乙丙、I II III 之類的頁碼格式),確定。
4、 刪除不需要頁碼的頁腳。
到第一頁(封面)的頁面,雙擊頁腳,把頁碼刪除。
這時(shí),就會(huì)看到:第一頁(封面)沒有頁碼,目錄、正文各章的頁碼均是各自從第一頁開始標(biāo)起。
雙面打印 頁碼位置設(shè)置
用Word排版完一篇文檔準(zhǔn)備雙面打印輸出時(shí),你是否想過放置頁碼的位置問題?是照樣頁腳居中,還是讓它有點(diǎn)個(gè)性呢?比如把頁碼放在每個(gè)頁面的外側(cè)。
這樣做:單擊“文件”→頁面設(shè)置,在打開的“頁面設(shè)置”對(duì)話框中,在“頁邊距”選項(xiàng)卡中勾選上“對(duì)稱頁邊距”項(xiàng)準(zhǔn)備雙面打印(如圖1)。
單擊“插入”→頁碼,在打開的“頁碼”對(duì)話框中,在“位置”框中選“頁面縱向中心”項(xiàng)(如圖2),在“對(duì)齊方式”框中選“外側(cè)”項(xiàng)(如圖3)。
再點(diǎn)“格式”按鈕,選擇一種中意的格式,最后點(diǎn)“確定”按鈕(如圖4)。
如果對(duì)設(shè)置的頁碼顯示位置、效果還不太滿意,還可以在“位置”和“對(duì)齊方式”框中及格式中選擇其它組合方式。
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