Office 2016是一款集成自動(dòng)化辦公軟件，不僅包括了諸多的客戶端軟件，還包括強(qiáng)大的服務(wù)器軟件，同時(shí)包括了相關(guān)的服務(wù)、技術(shù)和工具。使用Office 2016，不同的企業(yè)均可以構(gòu)建屬于自己的核心信息平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作、企業(yè)內(nèi)容管理以及商務(wù)智能。作為一款集成軟件，Office 2016由各種功能組件構(gòu)成，包括Word 2016、Excel 2016、PowerPoint 2016、Access 2016、Outlook 2016和Publisher 2016等，下面將對(duì)這些組件進(jìn)行逐一介紹。
1、認(rèn)識(shí)Word 2016
Word是微軟公司開(kāi)發(fā)的一個(gè)文字處理器應(yīng)用程序。作為Office套件的核心程序，Word提供了許多易于使用的文檔創(chuàng)建工具，同時(shí)也提供了豐富的功能集供創(chuàng)建復(fù)雜的文檔使用。哪怕只使用Word應(yīng)用中文本格式化操作或圖片處理，也可以使簡(jiǎn)單的文檔變得比純文本更具吸引力。Word界面如圖1所示。
圖1 Word界面
2、認(rèn)識(shí)Excel 2016
Excel是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。Excel界面如圖2所示。
用戶可以使用Excel創(chuàng)建工作簿(電子表格集合)并設(shè)置工作簿格式，以便分析數(shù)據(jù)和做出更明智的業(yè)務(wù)決策。特別是用戶可以使用Excel跟蹤數(shù)據(jù)，生成數(shù)據(jù)分析模型，編寫(xiě)公式對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算，以多種方式透視數(shù)據(jù)，并以各種具有專(zhuān)業(yè)外觀的圖表來(lái)顯示數(shù)據(jù)。Excel的一般用途包括會(huì)計(jì)專(zhuān)用、預(yù)算、賬單和銷(xiāo)售、報(bào)表、計(jì)劃跟蹤、使用日歷等。
圖2 Excel界面
3、認(rèn)識(shí)PowerPoint 2016
PowerPoint是微軟公司的演示文稿軟件，簡(jiǎn)稱(chēng)為PPT。用戶可以在投影儀或者計(jì)算機(jī)上進(jìn)行演示，也可以將演示文稿打印出來(lái)，制作成膠片，以便應(yīng)用到更廣泛的領(lǐng)域中。利用PowerPoint不僅可以創(chuàng)建演示文稿，還可以在互聯(lián)網(wǎng)上召開(kāi)面對(duì)面會(huì)議、遠(yuǎn)程會(huì)議或在網(wǎng)上給觀眾展示演示文稿。演示文稿中的每一頁(yè)叫作幻燈片，每張幻燈片都是演示文稿中既相互獨(dú)立又相互聯(lián)系的內(nèi)容。PowerPoint界面如圖3所示。
圖3 PowerPoint界面
一套完整的PPT文件一般包含片頭動(dòng)畫(huà)、PPT封面、前言、目錄、過(guò)渡頁(yè)、圖表頁(yè)、圖片頁(yè)、文字頁(yè)、封底、片尾動(dòng)畫(huà)等;所采用的素材有文字、圖片、圖表、動(dòng)畫(huà)、聲音、影片等。PPT正成為人們工作生活的重要組成部分，在工作匯報(bào)、企業(yè)宣傳、產(chǎn)品推介、婚禮慶典、項(xiàng)目競(jìng)標(biāo)、管理咨詢等領(lǐng)域都有應(yīng)用。
4、認(rèn)識(shí)Access 2016
Access是微軟把數(shù)據(jù)庫(kù)引擎的圖形用戶界面和軟件開(kāi)發(fā)工具結(jié)合在一起的一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，是Microsoft Office的系統(tǒng)程序之一。Access界面如圖4所示。
圖4 Access界面
軟件開(kāi)發(fā)人員和數(shù)據(jù)架構(gòu)師可以使用Microsoft Access開(kāi)發(fā)應(yīng)用軟件，“高級(jí)用戶”可以使用它來(lái)構(gòu)建軟件應(yīng)用程序。和其他辦公應(yīng)用程序一樣，Access支持Visual Basic宏語(yǔ)言，它是一個(gè)面向?qū)ο蟮木幊陶Z(yǔ)言，可以引用各種對(duì)象，包括DAO(數(shù)據(jù)訪問(wèn)對(duì)象)、ActiveX數(shù)據(jù)對(duì)象，以及許多其他的ActiveX組件?？梢晫?duì)象用于顯示表和報(bào)表，它們的方法和屬性是在VBA編程環(huán)境下，VBA代碼模塊可以聲明和調(diào)用Windows操作系統(tǒng)函數(shù)。
5、認(rèn)識(shí)Outlook 2016
Outlook的功能很多，可以用來(lái)收發(fā)電子郵件、管理聯(lián)系人信息、記日記、安排日程、分配任務(wù)等，是Microsoft office套裝軟件的組件之一。Outlook界面如圖5所示。
圖5 Outlook界面
使用Outlook收發(fā)電子郵件十分方便。通常用戶在某個(gè)網(wǎng)站注冊(cè)了自己的電子郵箱后，要收發(fā)電子郵件，需登錄該網(wǎng)站，進(jìn)入電郵網(wǎng)頁(yè)，輸入賬戶名和密碼，然后進(jìn)行電子郵件的收、發(fā)、寫(xiě)操作。使用Outlook Express后，這些順序便一步跳過(guò)。只要打開(kāi)Outlook Express界面，Outlook Express程序便自動(dòng)與你注冊(cè)的網(wǎng)站電子郵箱服務(wù)器聯(lián)機(jī)工作，收下你的電子郵件。
發(fā)信時(shí)，可以使用Outlook Express創(chuàng)建新郵件，通過(guò)網(wǎng)站服務(wù)器聯(lián)機(jī)發(fā)送。另外，Outlook Express在接收電子郵件時(shí)，會(huì)自動(dòng)把發(fā)信人的電郵地址存入“通訊簿”，供以后調(diào)用。還有，當(dāng)用戶點(diǎn)擊網(wǎng)頁(yè)中的電郵超鏈接時(shí)，會(huì)自動(dòng)彈出寫(xiě)郵件界面，該新郵件已自動(dòng)設(shè)置好了收信人的電郵地址和你的電郵地址，用戶只要寫(xiě)上內(nèi)容，點(diǎn)擊“發(fā)送”即可。
6、認(rèn)識(shí)Publisher 2016
Publisher是微軟公司發(fā)行的桌面出版應(yīng)用軟件。它是一款入門(mén)級(jí)的桌面出版應(yīng)用軟件，能提供比Microsoft Word更強(qiáng)大的頁(yè)面元素控制功能，但比起專(zhuān)業(yè)的頁(yè)面布局軟件來(lái)，還略遜一籌。Publisher界面如圖6所示。
圖6 Publisher界面
聯(lián)系客服
