Excel是大家在辦公中經(jīng)常用到的軟件,一款軟件也能輕易測出大神與小白的差距喲~
那么Excel 大神和小白在平時使用 Excel 表格過程中,差距到底在哪里呢?
今天珍學網(wǎng)分享一篇日常工作中常用的 Excel 技巧,來一起來看看你是大神還是小白吧!
情景一:打開常用的Excel文件
小白:翻...翻...翻到文件所在的文件夾,然后打開
大神:把常用的Excel文件名(文件 - 打開 - 點文件名右側(cè)的小箭頭)置頂,用時直接打開。
情景二:打開多個Excel文件
小白:逐個雙擊打開
大神:選取多個文件按回車鍵打開
情景三:新建一個Excel文件
小白:文件 - 新建 - 選取空白工作簿...
大神:Ctrl + N,一步搞定!
情景四:當你需要刪除多個沒用的excel工作表
小白:逐個選取 - 右健 - 刪除
大神:先刪除一個,選取另一個工作表按F4鍵可以直接刪除
評:F4可以重復上一步操作
情景五:當你需要選取表格某些列
小白:選取第一行,向下拖啊拖
大神:選取第一行,按shift鍵不松雙擊下邊線
這個超級實用有沒有??!
情景六:當你需要刪除多余的表格時
小白:逐行選取刪除
大神:選取列 - ctrl+g定位 - 定位條件:空值 - 刪除
情景七:當你要輸入日期
小白:規(guī)規(guī)矩矩輸入2018-1-30
大神:2-6
評:本年的日期只需要輸入月日,年會自動生成,如果輸入當天的日期,直接按ctrl+;即可輸入
情景八:設(shè)置單元格格式
小白:選取數(shù)值 - 右鍵點擊”設(shè)置單元格格式“ - 數(shù)值 - 選取相應(yīng)的格式
大神:打開格式下拉框,一鍵搞定。
情景九:插入5個空行
小白:右鍵 - 插入,反回5次
大神:向下選取5行 - 插入,(也可以按shift鍵不松拖動插入,這種方法比較靈活。)
評:向下選取多少行,就可以向下插入多少個空行
情景十:當你需要尋找哪些重復的行時
小白:排序 - 然后逐個看哪些是重復的
大神:開始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規(guī)則 - 重復值
評:如果行數(shù)很多,查找重復是需要大量時間的。
選取數(shù)據(jù)區(qū)域 - 開始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規(guī)則 - 重復值。
情景十一:篩選值
小白:選取表格 - 篩選 - 在篩選框中通過上下翻查到篩選的值
大神:選取要篩選的值 - 右鍵中點篩選 - 根據(jù)所選的單元格篩選
評:右鍵中不但可以快速篩選,還可以快速排序
情景十二:當你需要對比2個工作表時
小白:看一眼A表,再看一眼B表,看一眼A表,再看一眼B表....
大神:視圖 - 新建窗口 - 并排查看,同時顯示2個表格
情景十二:日常學習中的心態(tài)
小白:原來Excel這么簡單,這么容易就學會了
大神:不會的Excel知識越來越多了,要加油學習!
評:Excel廣大博深,越學越覺得不會的越多,那些覺得自已是大神的同學,實際上你水平還差的遠著呢。
聯(lián)系客服