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這個(gè)我熟!5 個(gè)節(jié)約生命的 Windows 高效操作

1、閱讀本文預(yù)計(jì)需要 6 分鐘,并提供了資源下載。

2、本文是 電腦愛好者 專題 C092.0 更新版本。


導(dǎo)讀


對(duì)于每天都需要用電腦的人來說,沒有什么比簡化電腦操作,能讓人更加興奮的了。

省去非必要操作帶來的體驗(yàn)升級(jí)是巨大的,做為一個(gè)使用電腦多年的“老鳥”,我總結(jié)了 5 個(gè)可以簡化電腦操作的方法。

往小了說是提高效率,往大了說嘛,是節(jié)約生命。


01


文件管理


首先我們來看看文件管理,這是一項(xiàng)高頻且繁復(fù)的操作。

除了思路上的改進(jìn)(參考《文件管理》),技術(shù)層面的升級(jí),也能讓事情變得更簡單。

1、多標(biāo)簽瀏覽

如果你需要打開多個(gè)資源管理器,QTTabBar 是一個(gè)很好的瀏覽增強(qiáng)工具。

它最大的功能是「多標(biāo)簽頁瀏覽」,可以方便我們管理文件,「群組功能」還可以一鍵打開常用文件夾,將文件夾「鎖定」后,還能防止被關(guān)閉,省去經(jīng)常要找它們的煩惱。

此外,QTTabBar 還提供了文本、圖片、視頻文件的預(yù)覽功能,能幫助我們快速查找想要的文件。


2、文件預(yù)覽

不過 QTTabBar 預(yù)覽支持的格式有限,我們可以安裝 QuickLook 來增強(qiáng)文件的預(yù)覽功能。

它可以讓 Windows 擁有像 Mac 一樣按空格鍵預(yù)覽文件的功能,文件格式支持完善,大多數(shù)常見文件格式都能一鍵預(yù)覽,比如 PDF、Markdown、Mp3、Mp4、ZIP、PSD 等。

軟件的細(xì)節(jié)也很到位,比如文本內(nèi)容預(yù)覽時(shí)可以選擇復(fù)制,音樂、視頻內(nèi)容還會(huì)有進(jìn)度條功能。

特別是它還有“連續(xù)預(yù)覽”功能,將預(yù)覽窗口移到一邊,用鼠標(biāo)點(diǎn)選文件,預(yù)覽窗口就會(huì)實(shí)時(shí)顯示文件內(nèi)容。

3、文件定位

還有一種情況,當(dāng)需要打開或保存文件時(shí),我們需要在彈出來的對(duì)話框里去切換想要的路徑,Listary 可以這一過程變得簡單。

它會(huì)在對(duì)話框的下方側(cè)新增一個(gè)工具欄,其中有兩個(gè)功能可以用來定位文件:

一是記錄打開過的文件和文件夾,方便一鍵切換。

二是按快捷鍵 Ctrl+G 時(shí),對(duì)話框會(huì)定位到最后打開的文件夾上,這個(gè)功能可以說相當(dāng)?shù)膶?shí)用。




02


軟件啟動(dòng)


我們?cè)賮砜纯窜浖膯?dòng)方式。

很多人都喜歡把軟件的圖標(biāo)放在桌面上,但這不是一個(gè)好選擇,它更多的是歷史原因?qū)е碌?/strong>。

有一個(gè)笑話,說的是 Windows  的“開始菜單”雖然叫“開始”,但大多數(shù)人都是奔著“關(guān)機(jī)”去的。

早先版本的 Windows “開始菜單”是一個(gè)列表選項(xiàng),想要打開某個(gè)軟件,用戶需要后在眾多的選項(xiàng)中查找選擇,很不方便,于是人們干脆就直接放在桌面上。


也正是這個(gè)原因,市面上催生了各種各樣的啟動(dòng)軟件,但直到 Windows 10 的到來,問題才得到了徹底解決。

Windows 的磁貼功能是軟件啟動(dòng)的絕佳選擇。

在任何時(shí)候按下 Win 鍵就會(huì)呼出界面,點(diǎn)擊任意地方又會(huì)自動(dòng)隱藏,很是方便。


根據(jù)軟件使用的頻率不同,我們可以做一些調(diào)整:


開機(jī)后肯定會(huì)用到的軟件(通常會(huì)是系統(tǒng)增強(qiáng)軟件),我們可以設(shè)置讓它隨機(jī)啟動(dòng)。

經(jīng)常會(huì)用到的軟件(比如瀏覽器、微信、筆記本),可以將它們固定在“任務(wù)欄”上,方便隨時(shí)啟用。

而其他的軟件,則都放到磁貼上。




03


任務(wù)切換


任務(wù)窗口切換也是常用操作,如果你沉浸于工作,肯定不希望因?yàn)榍袚Q的問題而打斷了思路。

比如你在寫文章,突然想邊聽音樂邊寫,中途還可能要打開瀏覽器查詢資料,最后還要在文章中插入圖片素材,這時(shí)肯定少不了一頓操作。

HotkeyP 正是解決這樣問題的一款軟件,它可以通過設(shè)置快捷鍵來啟動(dòng)或者切換任務(wù)窗口。

它最大的特點(diǎn)是如果應(yīng)用程序已經(jīng)打開,那么按下快捷鍵時(shí)就會(huì)切換到這個(gè)任務(wù)窗口中來,而不是再打開一個(gè)窗口。

我們可以使用 HotkeyP 來設(shè)置一套合乎自己工作流程的快捷鍵,沒有了非必要場景轉(zhuǎn)化,效率也就大為提高。

下面是我的一些使用經(jīng)驗(yàn):

1、根據(jù)個(gè)人情況添加快捷鍵,設(shè)置自己最常用的那幾個(gè)軟件就可以了。

2、最好使用“Alt+Shift+字母鍵” 的組合,這樣快捷鍵沖突的可能性最小。

3、快捷鍵最好使用與軟件相近的英文或拼音,比如 Typroa (T)、Excel (E)、RSS (R)、微信 (V)。

當(dāng)然了,不可能完全一致,只要是你覺得說得過去的排布邏輯就行。比如我的設(shè)置思路是:(PS:文末附奶酪配置文件


第一行:工具軟件
第二行:工作軟件
第三行:常用軟件
第四行:常用軟件


除了系統(tǒng)自帶的 Win + D 顯示/隱藏桌面,我還設(shè)置了 Ctrl + ~ 為顯示/隱藏當(dāng)前窗口,它可以給所有的軟件設(shè)置一個(gè)通用的“老板鍵”。



04


窗口管理


在一些需要頻繁切換任務(wù)窗口的場景,除了上面的方法,有沒有更高效的解決方案呢?

1、窗口分屏

比如邊查資料邊收集,又或者邊看視頻邊做筆記的時(shí)候,需要頻繁地在兩個(gè)或者多個(gè)窗口之間切換,使用 Windows 的「分屏功能」,就可以省去來回切換的煩惱。

分屏功能的操作很簡單,只需要將窗口拖動(dòng)到屏幕的邊緣,窗口就會(huì)自動(dòng)吸附,使用「Win+方向鍵」也可以實(shí)現(xiàn)相同的效果。

2、窗口置頂

如果你不喜歡窗口分屏,因?yàn)榉制量赡軙?huì)破壞原來的界面排布,使用“窗口置頂”工具也可以實(shí)現(xiàn)類似的分屏效果,就像瀏覽器里的“視頻小窗播放”。

窗口置頂工具推薦用 DeskPin,或者也可以使用鼠標(biāo)手勢劃“M”來置頂(下面會(huì)有說明)。


3、虛擬桌面

Windows 10 還提供了“虛擬桌面”的功能,可以給用戶提供多個(gè)桌面。

多桌面的運(yùn)用,就像是從普通的“方形辦公桌”變成了“L形辦公桌”。

我們可以一邊放工作內(nèi)容,一邊放其他的內(nèi)容,起到工作歸工作,其他歸其他的效果。

比如在“桌面 1”放置工作中才會(huì)用到的應(yīng)用程序,例如資源管理器、瀏覽器、PPT、Typora 等,而“桌面 2”則放置工作以外的應(yīng)用程序。

這樣做還有一個(gè)好處。

就是當(dāng)你使用 Alt + Tab 來切換任務(wù)時(shí),任務(wù)列表會(huì)只顯示“桌面1”中的應(yīng)用程序,我們可以只在“強(qiáng)相關(guān)”的窗口任務(wù)中選擇切換。

下面是虛擬桌面常用快捷鍵:

Win+Tab:打開「任務(wù)視圖」

Win+Ctrl+D:創(chuàng)建新的虛擬桌面

Win+Ctr+左鍵:切換到上一個(gè)桌面

Win+Ctrl+右鍵:切換到下一個(gè)桌面

也可以用鼠標(biāo)手勢來切換,下面會(huì)有說明。




05


窗口管理


鼠標(biāo)和鍵盤是電腦最重要兩個(gè)的輸入設(shè)備,承載了絕大部分操作任務(wù),如何提高它們的使用效率,值得細(xì)說一番。

1、鼠標(biāo)手勢

鼠標(biāo)手勢的功能來源于瀏覽器,它可以不用考慮鼠標(biāo)的移動(dòng)精確度,只需要按住右鍵,在屏幕上劃出軌跡就可以執(zhí)行前進(jìn)/后退、最大/最小化、關(guān)閉/新建標(biāo)簽頁等操作。

軟件 Mouseinc 提供了豐富的手勢功能,它可以給所有的應(yīng)用程序共用一套鼠標(biāo)手勢,對(duì)于個(gè)別特殊的應(yīng)用程序,比如瀏覽器,軟件也可以設(shè)置單獨(dú)的鼠標(biāo)手勢。

我的鼠標(biāo)手勢方案主要有兩套,第一套是方向軌跡。(回復(fù)關(guān)鍵字 C09 獲取奶酪配置)

黑色字體為通用手勢,灰色字體為瀏覽器專用手勢,瀏覽器包括 Chrome、Firefox、Edge,還有其他國產(chǎn)瀏覽器也共用一套標(biāo)準(zhǔn)。

第二套是字母軌跡。

值得一提的手勢是「M」,它可以讓當(dāng)前窗口置頂,再次「M」則會(huì)取消置頂,可以省去了一個(gè)窗口置頂軟件。

還有它的「貼圖」功能和「文字識(shí)別」功能也十分亮眼。



2、復(fù)制增強(qiáng)

當(dāng)你想要搜索的時(shí)候,只需要選取文字,使用鼠標(biāo)手勢劃出「S」就可以調(diào)用瀏覽器搜索。

同時(shí) Mouseinc 還有一個(gè)特別的功能:復(fù)制增強(qiáng)。

選中文字后,快速按下兩次 Ctrl+ C,這時(shí)會(huì)彈出一個(gè)菜單,里面可以設(shè)置網(wǎng)頁搜索、圖片搜索、翻譯等功能。

將“網(wǎng)頁搜索”的快捷鍵設(shè)置為 C,那么再次按下 C 鍵時(shí)就能進(jìn)行一鍵搜索了。


結(jié)尾

此外,鍵盤作為電腦最初,也是最高效的輸入設(shè)備。

如何從各式各樣的快捷鍵組合(Win、Shift、Alt、Ctrl)中找出一條清晰的使用邏輯,而不是靠死記硬背,值得我們下一期單獨(dú)拿出來好好講一講。
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