辦公室新來了一個美女,小明去茶水間剛好碰到了,兩個人就閑聊了幾句。
小明:過來泡茶?。?/p>
美女:嗯,今天感覺有點累,喝點茶水清醒一下。
小明:哦,那不錯。
美女接不下去,回到了座位。小明內(nèi)心憋屈,“怎么就沒話了呢?小明啊小明,活該你單身?!?/p>
工作生活中我們?nèi)绾斡淇斓馗肆奶欤块e聊有哪些技巧?有哪些雷區(qū)要避免?
會聊天并不是因為情商高,一個人之所以情商高是通過“會聊天”表現(xiàn)出來的,掌握6個說話技巧,你也能成為溝通高手。
回到上面的案例,小明的語言模式讓人不容易接話,因為他是在概括出結(jié)論,就像是說“我知道了,不用再說了?!?/p>
在魔鬼約會學(xué)里,概括化的語言模式稱之為上堆,具體化的語言模式稱之為下切。“上堆”容易終結(jié)話題,“下切”則可以讓話題得以延續(xù)。
舉個例子:
小明:你周末去干什么?
小麗:我準(zhǔn)備去爬山。
小明:爬山挺好的。(評價總結(jié)式的上堆)
小明:你周末什么安排?
小麗:準(zhǔn)備爬山。
小明:那挺好啊,我也很喜歡爬山(下切式感受),去年秋天,我還爬過多福山,那里的楓葉特別美。(具體細節(jié)的下切)
閑聊是讓話題讓不同的方向延展,并不需要結(jié)論。比如,同事之間聊天,張三說:“小明約會經(jīng)常遲到,而且找的理由還五花八門。”李四說:“遲到是不對的,這是對人不尊重?!盇內(nèi)心:重點不在這里,這不按套路出牌啊,這還怎么聊?如果李四接著張三的話問:“是嗎?都什么理由?”這樣話題就可以延續(xù)下去了。
兩個人聊天,就好比是一起轉(zhuǎn)動輪子,一方引出一個點,另一方接住并拋出一個新點,這樣才能讓“話輪”轉(zhuǎn)起來。
在聊天過程中,讓“話輪”得以轉(zhuǎn)動的關(guān)鍵在于找到共鳴點。俗話說:“話不投機半句多?!眱蓚€人一見如故,心心相惜,多是因為他們找到了共鳴點。
女同事找張三修電腦,然后為了感謝他,給他買了杯奶茶。張三斷然拒絕了,“這么簡單的問題,沒必要。奶茶含糖量過高,對身體不好,還容易引起提前衰老。沒事學(xué)學(xué)電腦,小問題就別再打擾,自己也能修好。”
好吧,電腦修得好,單身活到老。再看人家李四,上來就問:“你喜歡喝什么口味的?”女同事:“我喜歡紫薯的?!崩钏模骸拔乙蚕矚g紫薯的,還有百香果的。下次我們可以拼個單?!?/p>
找到共鳴點是拉近彼此距離的良方。跟領(lǐng)導(dǎo)出去吃飯,不妨跟領(lǐng)導(dǎo)點一樣的菜。對朋友的喜好,你也可以表示感興趣?!按蠹叶际且活惾恕?,能聊的也就多了。
聊天第一個原則:開啟聊天的人要擅長拋出問題,回答者要多用具體化的“下切”語句,避免結(jié)論概括式的“上堆”。
如果你想開始一段閑聊,不妨從“打招呼+問句”開始。因為打招呼,就是互相問個好就結(jié)束了。但是“問句”是需要回答的,并且提供了一個話題方向,如果對方并不反感,聊天就很容易繼續(xù)下去。
比如,我們到茶水間,碰到了同事小明,我們就可以說:“嗨,最近忙嗎?”小明:“忙死了,我這半天沒喝上杯水?!蔽覀兙涂梢越又鴨枺骸懊κ裁茨??是不是王總前兩天急著開會推的那個項目?”
為了讓話輪能夠轉(zhuǎn)起來,我們的提問要用開放式提問。
舉個例子:
張三:在干什么?
小麗:看書。
張三:看什么書?
小麗:《XX》
張三:好看嗎?
小麗:還行。
兩個人一問一答地尬聊,只會越聊越尷尬。那怎么拯救張三?
張三:在干什么?
小麗:看書。
張三:我也喜歡看書(表達感受的下切),不過最近不知道看什么好了,你有什么好的推薦嗎?
小麗:《XX》,這本我在看,感覺還不錯,改革開放年代的故事,作者筆法也比較老練。
張三:改革開放年代?我小時候特別喜歡聽我奶奶講他們那個年代的事兒……
開放式提問,就是能夠讓對方自由發(fā)揮的題目,而不是回答“是什么”或“是與否”。值得注意的是,開放式提問,適用于朋友間閑聊,如果是在職場談到工作問題,員工向領(lǐng)導(dǎo)或同事提問,則應(yīng)選擇“封閉式提問”。
領(lǐng)導(dǎo)交辦給你一個項目,你做到一半,出問題了,然后你跟領(lǐng)導(dǎo)匯報。這個時候,如果你說:“怎么辦?”領(lǐng)導(dǎo)會覺得你不獨立思考,只是一個傳聲筒。把解決方案想好,然后跟領(lǐng)導(dǎo)說:“我覺得當(dāng)前有兩種解決方案,這樣或是那樣,您看呢?”即使是你的方案不夠好,領(lǐng)導(dǎo)也會覺得你有自己的思考,是可托之人。
聊天第二個原則:要多贊賞別人。女朋友戴了一副新耳釘,你得趕緊說:“哇,真好看!”
有人說,那不是拍馬屁了?如果是我們討厭的人呢?也要為了聊天說些言不由衷的話嗎?我不為那五斗米折腰,就是要心直口快,坦坦蕩蕩。
孔子都曰了:“三人行,必有我?guī)??!痹?jīng)我也覺得贊賞別人好難,但我們要一直帶著這份“厭惡”與對方相處嗎?就算是我們再討厭的人,也有值得我們學(xué)習(xí)的閃光點,我們只是不愿意摘掉有色眼鏡去發(fā)現(xiàn)罷了。
其次,贊賞要真誠, 不要只是聊感受,而是要講具體事實。
“你真厲害!我真佩服你!”(哪厲害?這種感情抒發(fā),讓人覺得虛假)
“有一次,我花了1個多小時也沒有整理完報表,張三過來10分鐘就幫我搞定了,還幫我弄了一個報表模板?!保ň唧w事實,聽眾:張三真厲害)
聊天第三個原則:要懂得放低姿態(tài)。如果有人跟你什么都聊得來,你的笑話他都能聽懂,你的梗他都接得住,那么很有可能他在向下兼容你。
在聊天中,如果對方拋出來的問題,我們不懂或是不理解對方意圖,怎么辦?
兩種應(yīng)對方法:1)重復(fù)對方的話;2)把回答變成問題。
比如,張三到領(lǐng)導(dǎo)辦公室,領(lǐng)導(dǎo)拿著一個紫砂壺說:“張三啊,你看這個紫砂壺工藝真不錯。”
張三不懂紫砂壺,怎么說?張三可以順著領(lǐng)導(dǎo)的意思重復(fù):“嗯,看著確實不錯。”領(lǐng)導(dǎo)接下來可能就自己解釋為什么這個紫砂壺好了。
接著,領(lǐng)導(dǎo)又泡了一壺茶,問張三:“你覺得我這茶葉怎么樣?”張三不懂茶,就說:“喝起來很香,我也不懂,要不您講講這個茶有什么特別之處?”
有人聊天喜歡“炫技”,聽得少,說得多,無時無刻不在展示自己的博聞強識。假如,張三看了領(lǐng)導(dǎo)紫砂壺,就順著說:這個紫砂壺材質(zhì)純,工藝高,真是把好茶壺??墒?,領(lǐng)導(dǎo)其實不喜歡這把紫砂壺,因為它是假的,領(lǐng)導(dǎo)說它工藝好是說造假造得逼真。這樣,張三說得多,反而會弄巧成拙。
聊天是要讓對方把他想說的表達出來,而不是滿足自己的表達欲。
聊天不僅要注意哪些事情要做,還需要謹(jǐn)記哪些事情不能做,避開溝通雷區(qū)。很多人聊著聊著就把天聊死了,多半是因為踩了溝通雷區(qū)。
第一,如非必要,盡量少用“轉(zhuǎn)折”句式,避開“但是”。
女:你看我剛買的這個書包怎么樣?
男:書包挺好的,但是太艷麗了吧,有點裝嫩。
女內(nèi)心:說我老是吧?
男,卒。
生活中,如果一個人分享某個東西,想讓你發(fā)表意見,其潛臺詞往往是:“快夸我?!惫ぷ髦?,我們接受領(lǐng)導(dǎo)意見,如果說“但是”很可能被認(rèn)為吹毛求疵,工作不積極。所以,為了不招人煩,少用轉(zhuǎn)折。
第二,避免用“反問”句式。
張三:“項目文件是在哪個共享文件夾?”
李四:“這你都不知道嗎?不是說過了嗎?在XXX”
領(lǐng)導(dǎo):“小李,張三去哪里了?”
李四:“我怎么知道?我又沒看著他?!?/p>
反問句語氣強烈,如果不是罵架,日常溝通還是盡量少用。
“這個問題你都不知道嗎?”言外之意就是你應(yīng)該知道,但這樣反問,讓人感覺是在批評質(zhì)問,聽的人很不舒服。
第三,小心封閉式結(jié)尾。
第一部分已經(jīng)講過,概括化的語言容易終止聊天,像評價、總結(jié)、概括都是封閉式的結(jié)尾。“這樣是不對的”、“活動很成功”、“大家都非常開心”這些就是溝通聊天的“句號”,一旦出現(xiàn),閑聊也就到此為止。
如果你并不是想要終止聊天,一定要注意避免封閉式語句。
如果你不想聊下去了,可以做個小結(jié),結(jié)束這段對話,比如“今天聊得很開心”、“我們有機會再聊”。
如何跟別人愉快地聊天?
1、尋找共鳴點,讓話輪轉(zhuǎn)起來。
2、聊天三要:
1)“招呼+問句”,用開放式提問,打開話題。
2)要多贊賞別人,少講感受,多描述具體事實。
3)要懂得放低姿態(tài),不懂時,重復(fù)對方的話或是把回答變成疑問。
3、聊天三不要:
1)少用轉(zhuǎn)折語句。
2)避免反問語句。
3)避免封閉式結(jié)尾。
當(dāng)然,聊天還有很多種情況,不能一概而論,但這些基本的做好,聊天就會順暢很多。當(dāng)你聊多了,找到自己的節(jié)湊了,就不需要記憶套路,自然懂得該如何去表達了。
好好說話,運氣都不會太差!
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