作者:珍妮Jenny
來源:一周進步(ID:weekweekup)
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本文重點
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說起Excel,相信很多人寫簡歷時
都會大筆一揮寫上“熟練掌握”
但是摸摸自己的良心
你真的不是在拿Excel當Word用嗎?
有網(wǎng)友形容:
Excel就像一把天山寒鐵淬煉而成的殺豬刀
本身已經很厲害
但具體有多厲害取決于用它的人
如果你對Excel的認知還停留在
數(shù)據(jù)統(tǒng)計/報表分析/函數(shù)計算這個階段
那么跪完這篇教程
你就能破解年薪百萬的奧秘
你真的認識Excel嗎?
認識Excel的,都知道它是由行和列組成的表格工具。
只要在單元格手按著鍵盤向下箭頭,光標就會一直向下移動,表格行也會不斷增加。那么它一共有多少行?有沒有盡頭?
來自美國的一位小哥Hunter Hobbs,用長達9個小時36分10秒,堅持把手指放在鍵盤的向下鍵上,告訴我們,excel是有盡頭的。(心疼)
底部一行的行數(shù)為第1048576行。
其實,只需1s,我們就可以知道Excel的最后一行。按住跳轉到末尾的快捷鍵【CTRL 向下箭頭】
今天這篇文章,我想和你分享一些你應該知道的excel技巧,學會這些,讓你不做樓上那位小哥。
會用這些才叫“熟練掌握Excel”
你經常需要使用鼠標點很多次的操作,可能一個快捷鍵就可以一次性搞定。這里精挑細選了一些常用的快捷鍵,保證讓你的手速快到飛起。
【Ctrl Pgdn/Pgup】---- 切換工作表
【Shift F11】---- 插入一個新的工作表
【Ctrl 方向鍵】---- 跳轉到內容末尾
【Ctrl Shift 方向鍵】---- 全選指定范圍
【Shift 方向鍵】---- 連選
【Crtl F】---- 查找和替換
【Ctrl G】---- 定位
【Ctrl :】---- 顯示當前日期
【Ctrl Shift ;】---- 顯示當前時間
【Shift F3】---- 顯示函數(shù)參數(shù)框
還不知道怎么分析你的數(shù)據(jù),選中你的數(shù)據(jù)區(qū)域,按住【Ctrl Q】啟動快速分析,可以選擇圖表、條件格式、公式快速分析你的數(shù)據(jù)。
俗話說(好俗),字不如表,表不如圖。
隆重推薦excel中的迷你圖,讓你的excel中有數(shù)有圖,逼格提升一萬點。
我們經常遇到從數(shù)據(jù)庫導出來的表格內容是合并在一個單元格里,如果提取某一行單元格的特定數(shù)據(jù)時,比如身份證的出生日期,公司姓名、地址等,不會函數(shù)只能復制粘貼,練就一手鼠標快手(哭)
有了快速填充,無論是提取數(shù)據(jù)、還是轉換格式,都只需要輸入第一個單元格內容,按住【Ctrl E】一鍵就可以快速提取我們想要的信息!
拿著上萬的數(shù)據(jù)表,想篩選和分析數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)太多無從下手。其實,是因為你不知道數(shù)據(jù)透視表。
只要選中任意一個單元格,選擇插入數(shù)據(jù)透視表。在字段列表里,任意篩選你需要的字段,得到你想要的結果只是一秒的事情。
學會Excel黑科技,一起搞事情
還以為,Excel就是簡單的電子表格,只是算數(shù)統(tǒng)計做報表的工具?
其實,這只是不到20%的Excel功能,這種表格能做的事情超乎你想象。
比如,你覺得Excel的數(shù)據(jù)分析的報表不夠好看。
美麗又有才華的可視化報表工具- Excel Powerview,(2013的加載項)類似一個數(shù)據(jù)透視表的切片器,可以對數(shù)據(jù)進行篩選查看。
即使缺少統(tǒng)計和編程的背景知識,也可以用它處理20億條數(shù)據(jù),快速做出交互式的動態(tài)數(shù)據(jù)圖表。
@珞珈
如果你覺得 Excel Powerview已經很厲害了。那么,Excel Powermap(2013的加載項,2016原生自帶)就忍不住笑了。
作為一款三維數(shù)據(jù)可視化的工具,它可以對地理和時間數(shù)據(jù)進行繪圖、動態(tài)呈現(xiàn)和互動操作。
@珞珈
碉堡了,還能怎么玩?
還可以,利用excel工作表的網(wǎng)格特性,設置每個單元格的背景顏色、填充圖案、邊框樣式,或者輸入字母和字符來實現(xiàn)的獨特的藝術作品—像素化的繪圖
或者拿Excel來畫喜歡的動漫,又是跪著看完的。
@日本某大神
樓下這位日本老爺爺,居然因為其他繪畫軟件太昂貴,電腦預裝了excel。于是選擇了excel,用autoshape(自動圖形)功能制作,再填上顏色而畫出了眾多的絕美的風景、動物和人物畫,還畫到開畫展。
@堀內辰男
Joey 從美國人口調查局、紐約市開放數(shù)據(jù)與美國勞工統(tǒng)計處獲得數(shù)據(jù),并制作了這張二十四小時呼吸的地圖,顯示曼哈頓的工作與在宅人口。利用條件格式與小方塊,地圖便在 Excel 上被視覺化了。每個 Gif 圖的框架就是一張 Excel 的螢幕截圖。
信不信由你,這些圖表與地圖都是用 Excel 數(shù)據(jù)透視表作成的。
每日手動去搜集股票交易資料太辛苦,利用excel匯入資料和宏的功能,讓excel自動分析股價走勢,讓投資更加方便。
利用excel自帶的模版統(tǒng)計每月的收入及支出,更好的規(guī)劃自己的大學預算。
誒~
為什么別人能把excel用的生龍活虎,而你的excel卻只能用來做表格?
Q&A
“為什么我的Excel 2007找不到快速填充,也找不到 Powerview,更找不到Powermap?”
...這位童鞋,請先確認你安裝了Office 2013 。
這年頭Excel玩不溜
都不好意思說自己會用電腦
掌握必備Excel黃金技巧刻不容緩
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