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計算機二級office學(xué)習(xí)技巧

 計算機技術(shù)的應(yīng)用在我國各個領(lǐng)域發(fā)展迅速,為了適應(yīng)知識經(jīng)濟和信息社會發(fā)展的需要,操作和應(yīng)用計算機已成為人們必須掌握的一種基本技能。許多單位、部門已把掌握一定的計算機知識和應(yīng)用技能作為人員聘用、職務(wù)晉升、職稱評定、上崗資格的重要依據(jù)之一。鑒于社會的客觀需求,經(jīng)原國家教委批準,原國家教委考試中心于1994年面向社會推出了NCRE,其目的在于以考促學(xué),向社會推廣和普及計算機知識,也為用人部門錄用和考核工作人員提供一個統(tǒng)一、客觀、公正的標準。


 

計算機二級復(fù)習(xí)重點

word

1. 設(shè)置頁邊距、紙張方向、紙張大小、裝訂線位置,分欄。

2. 設(shè)置主題、頁面邊框、添加水印。 

3 .設(shè)置段間距、行間距、特殊格式(首行縮進、懸掛縮進)

4 .將一張圖片設(shè)置為頁面背景。 

5 .將文字設(shè)為標題、副標題、標題1、標題2等或者使用獨特、傳統(tǒng)樣式修飾頁面(在開始選項卡里的樣式里找)

6 .插入目錄(在引用里單擊目錄、接下來單擊自動目錄)

7 .將硬回車替換為軟回車或?qū)⑽恼轮械哪硞€詞替換為另一個詞(開始里找編輯然后單擊替換)

8 .將文本轉(zhuǎn)化為表格(插入 、表格 、文本轉(zhuǎn)化為表格)

9 .將表格轉(zhuǎn)化為統(tǒng)計圖(插入圖表之后要把表格中的數(shù)據(jù)復(fù)制到自動彈出的Excel中)

10. 插入腳注(引用里單擊插入腳注)

 11. 設(shè)置頁眉頁碼頁腳(注意分節(jié)符與分頁符的不同,分節(jié)符可以單獨設(shè)置每一頁的格式)

12. 將文字添加超鏈接。

13 .插入封面、圖片、Smartart圖形、圖表(簇狀柱形圖、餅圖等)、公式、藝術(shù)字。

14 .利用郵件合并功能制作邀請函。

15. 更改樣式。



PPT

1.新建幻燈片,為文字、圖畫設(shè)置動畫效果。

 2.為所有幻燈片設(shè)置切換方式(一定要單擊計時里的全部應(yīng)用)

3.設(shè)計主題、版式、背景樣式。

4.把兩個幻燈片合并在一個幻燈片里(單擊開始里的新建幻燈片,接下來單擊重用幻燈片)

5.為文字、圖片添加超鏈接 

6.加音頻并全程播放。 

7.設(shè)置動畫效果為逐個級別顯示。

8.插入Smartart圖形、圖表、幻燈片編號、頁腳、文本框、藝術(shù)字。 

9.創(chuàng)建演示方案.


Excel

1.合并并居中單元格,設(shè)置行高列寬.

2.設(shè)置單元格格式(千位分隔符、貨幣符號、會計專用等)

3.設(shè)計表格樣式(在開始里找套用表格樣式)

4.將表格里Sheet1、Sheet2重命名(雙擊或右鍵重命名)

5.從某個網(wǎng)站中將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到Excel中以及將兩個工作簿中的數(shù)據(jù)合并到一張工作簿中。

6.設(shè)置數(shù)據(jù)有效性。

7.利用條件格式將大于某數(shù)值的數(shù)據(jù)突出顯示。

8.熟練掌握Sum、Sumif、Count、Countif、Average、Int、Mid、Rank、Vlookup函數(shù)。

9.插入圖表、數(shù)據(jù)透視表。

10.通過分類匯總,匯總多個相關(guān)數(shù)據(jù)行。


證書魅力



 

一級證書

一級證書表明持有人具有計算機的基礎(chǔ)知識和初步應(yīng)用能力,掌握文字、電子表格和演示文稿等辦公自動化軟件(MS Office、WPS Office)的使用及因特網(wǎng)(Internet)應(yīng)用的基本技能,具備從事機關(guān)、企事業(yè)單位文秘和辦公信息計算機化工作的能力。

 

二級證書

二級證書表明持有人具有計算機基礎(chǔ)知識和基本應(yīng)用能力,能夠使用計算機高級語言編寫程序,可以從事計算機程序的編制、初級計算機教學(xué)培訓(xùn)以及企業(yè)中與信息化有關(guān)的業(yè)務(wù)和營銷服務(wù)工作。

 

三級證書

三級證書表明持有人初步掌握與信息技術(shù)有關(guān)崗位的基本技能,能夠參與軟硬件系統(tǒng)的開發(fā)、運維、管理和服務(wù)工作。

 

四級證書

四級證書表明持有人掌握從事信息技術(shù)工作的專業(yè)技能,并有系統(tǒng)的計算機理論知識和綜合應(yīng)用能力。 

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